Sobre nosotros

Somos una empresa familiar de diseño de carpintería y cocinas a medida, con más de 60 años de experiencia y múltiples ubicaciones en Nueva York y Miami. Nos especializamos en cocinas residenciales de alta gama, mobiliario personalizado e instalaciones de carpintería. Estamos creciendo rápidamente y buscamos un miembro de equipo altamente organizado y proactivo que ayude a gestionar las operaciones entre la oficina, el campo, los instaladores y los sitios de proyecto.

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Resumen del puesto

Buscamos un Coordinador de Proyecto detallista y fiable que ayude con la programación, la coordinación de campo, la gestión de inventarios, el seguimiento del servicio y el apoyo al proyecto específicamente en la industria de cocinas personalizadas, ebanistas y carpintería.

Este es un puesto práctico y de coordinación — no un puesto de diseño, gestión de proyectos o superintendente. Apoyarás la producción e instalación desde detrás y en el lugar, manteniendo la comunicación organizada entre clientes, instaladores, contratistas y nuestro equipo interno.

Este es un rol híbrido que implica responsabilidades de oficina y visitas a lugares por toda Nueva York y Long Island (1–2 días de campo por semana).

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Responsabilidades

Oficina y Operaciones


Oficina y Operaciones

• Programar entregas e instalaciones
• Coordinar los horarios de instalación y la logística
• Confirmar las condiciones del lugar mediante fotos, mediciones y detalles del proyecto
• Rastrear y gestionar llamadas de servicio y listas de resultados
• Pedir piezas de repuesto, herrajes y materiales de stock
• Mantener el inventario y la organización de los inventarios
• Comunicarse con proveedores y proveedores
• Hacer seguimiento con clientes, instaladores y contratistas
• Asegurar que los archivos del proyecto, notas y actualizaciones estén correctamente documentados

Responsabilidades de campo

• Visitar obras para mediciones y verificación de obra (1–2 días a la semana)
• Coordinarse con contratistas generales y otros oficios en el lugar
• Revisar las condiciones del sitio y reportar los problemas de forma proactiva
• Ayudar en la coordinación del MEP y los planos de construcción
• Asegurarse de que los instaladores tengan toda la información requerida antes de la instalación
• Ayudar a resolver de forma rápida y profesional problemas relacionados con la instalación y el campo

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Cualificaciones


Experiencia requerida

• Al menos 2+ años de experiencia práctica específicamente en mobiliario de cocina, carpintería a medida o instalación de cocinas/baños residenciales de alta gama — la experiencia en construcción general, superintendente o gestión de proyectos corporativos sin experiencia directa en ebanistas/carpintería/cocinas no se considerará adecuada para este puesto.
• Cómodo leyendo planos de taller, listas de recortes y especificaciones de muebles (no solo planos arquitectónicos)
• Experiencia trabajando directamente con instaladores, talleres de ebanistería o subcontratistas de cocina/carpintería en el día a día — no solo supervisándolos a distancia en gestión de proyectos

Fuertemente preferido

• Familiaridad con software de diseño de cocinas (2020 Design Live, Cyncly 2020 o similar) — no necesitas diseñar, pero deberías saber leer un diseño
• Experiencia coordinando listas de puntos y llamadas de servicio tras la instalación
• Comprensión de los dibujos MEP en relación con los rudos en cocina/carpintería

Habilidades

• Extremadamente organizado y detallista
• Sólidas habilidades de comunicación y resolución de problemas
• Cómodo gestionando varios proyectos a la vez
• Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa
• Experto en tecnología y cómodo con Google Workspace, hojas de cálculo y herramientas de gestión de proyectos
• Transporte fiable y disposición para desplazarse a los lugares de trabajo

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Candidato ideal

El candidato ideal es:

• Ha pasado tiempo real en un taller de ebanistería, sala de exposición de cocinas o en un equipo de instalación de carpintería — esto es experiencia específica del sector, no construcción general
• Es proactivo en lugar de reactivo, y bueno bajo presión
• Busca un puesto de coordinación a largo plazo — no un trampolín al buscar un puesto de Project Manager o Superintendente, ni un paso atrás respecto a uno
• Está lo suficientemente organizado para evitar que los proyectos y problemas de servicio se desapunten
• Busca un crecimiento a largo plazo dentro de una empresa de rápido crecimiento

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Compensación

• Salario competitivo basado en la experiencia
• Oportunidad de crecimiento en gestión de proyectos
• Reembolso de teléfono / kilometraje de la empresa (si procede)
• Puesto a tiempo completo