Sobre nosotros

Somos una empresa familiar de diseño de carpintería y cocinas a medida, con más de 60 años de experiencia y múltiples ubicaciones en Nueva York y Miami. Nos especializamos en cocinas residenciales de alta gama, mobiliario personalizado e instalaciones de carpintería. Estamos creciendo rápidamente y buscamos un miembro de equipo altamente organizado y proactivo que ayude a gestionar las operaciones entre la oficina, el campo, los instaladores y los sitios de proyecto.

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Resumen del puesto

Buscamos un Coordinador de Proyecto detallista y fiable que ayude con la planificación, coordinación de campo, gestión de inventarios, seguimiento del servicio y soporte al proyecto.

Este puesto es ideal para alguien que disfrute tanto de la coordinación de oficina como del trabajo práctico en el campo. El candidato adecuado ayudará a que los proyectos avancen sin problemas desde la producción hasta la instalación, asegurando al tiempo que la comunicación entre clientes, instaladores, contratistas y nuestro equipo interno sea organizada y eficiente.

Este es un rol híbrido que implica responsabilidades de oficina y visitas a lugares en toda Nueva York y Long Island.

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Responsabilidades

Oficina y Operaciones

• Programar entregas e instalaciones
• Coordinar los horarios de instalación y la logística
• Confirmar las condiciones del lugar mediante fotos, mediciones y detalles del proyecto
• Rastrear y gestionar llamadas de servicio y listas de resultados
• Pedir piezas de repuesto, herrajes y materiales de stock
• Mantener el inventario y la organización de los inventarios
• Comunicarse con proveedores y proveedores
• Hacer seguimiento con clientes, instaladores y contratistas
• Asegurar que los archivos del proyecto, notas y actualizaciones estén correctamente documentados

Responsabilidades de campo

• Visitar obras para mediciones y verificación de obra (1–2 días a la semana)
• Coordinarse con contratistas generales y otros oficios en el lugar
• Revisar las condiciones del sitio y reportar los problemas de forma proactiva
• Ayudar en la coordinación del MEP y los planos de construcción
• Asegurarse de que los instaladores tengan toda la información requerida antes de la instalación
• Ayudar a resolver de forma rápida y profesional problemas relacionados con la instalación y el campo

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Cualificaciones

Experiencia preferida

• Experiencia en construcción, carpintería, ebanista, diseño de cocinas o coordinación de proyectos
• Capacidad para leer planos de construcción y planos de taller
• Familiaridad con mediciones y condiciones de campo
• Experiencia coordinando instaladores o subcontratistas
• El conocimiento de los planos MEP es una gran ventaja

Habilidades

• Extremadamente organizado y detallista
• Sólidas habilidades de comunicación y resolución de problemas
• Cómodo gestionando varios proyectos a la vez
• Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa
• Experto en tecnología y cómodo con Google Workspace, hojas de cálculo y herramientas de gestión de proyectos
• Transporte fiable y disposición para desplazarse a los lugares de trabajo

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Candidato ideal

El candidato ideal es:

• Proactivo en lugar de reactivo
• Bueno bajo presión
• Capaz de pensar en el futuro y prevenir problemas antes de que ocurran
• Sentirse cómodo hablando con contratistas e instaladores
• Lo suficientemente organizado como para evitar que los proyectos y problemas de servicio se desaperciban
• Buscar un crecimiento a largo plazo dentro de una empresa de rápido crecimiento

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Compensación

• Salario competitivo basado en la experiencia
• Oportunidad de crecimiento en gestión de proyectos
• Reembolso de teléfono / kilometraje de la empresa (si procede)
• Puesto a tiempo completo

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