Título del puesto: Director de Operaciones de Limpieza
Departamento: Operaciones
Informes a: Director de Operaciones
Tipo de empleo: A tiempo completo
Salario: Salario
DEBE ser capaz de superar una verificación de antecedentes penales o penal
Resumen del puesto
El Director de Operaciones de Limpieza es responsable de supervisar las operaciones diarias de limpieza en múltiples instalaciones, garantizando altos estándares de limpieza, seguridad y satisfacción del cliente. Este puesto gestiona al personal de limpieza, coordina los horarios, mantiene el control de calidad, supervisa presupuestos y suministros, y actúa como principal punto de contacto para los clientes en cuanto a la prestación de servicios.
Responsabilidades clave:
Gestión de Operaciones
- Dirigir y supervisar las operaciones diarias de limpieza de las instalaciones y cuentas asignadas.
- Asegúrese de que todos los servicios de limpieza se realicen conforme a los estándares de la empresa, los requisitos del cliente y las directrices regulatorias.
- Elabora y gestiona los horarios de personal para garantizar una cobertura adecuada.
- Realizar inspecciones rutinarias de las instalaciones y auditorías de aseguramiento de calidad.
- Implementar acciones correctivas para abordar las deficiencias en el servicio.
Liderazgo del equipo
- Supervisa a los supervisores de limpieza y al personal de limpieza.
- Realizar evaluaciones de desempeño y ofrecer oportunidades de coaching y desarrollo.
- Supervisa la asistencia de los empleados, la productividad y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
- Fomenta un entorno laboral positivo, profesional y centrado en la seguridad.
Relaciones con el cliente
- Construye y mantén relaciones sólidas con clientes y gestores de instalaciones.
- Responde con rapidez a las preocupaciones de los clientes, solicitudes de servicio y emergencias.
- Realizar reuniones regulares con clientes para revisar el desempeño del servicio e identificar oportunidades de mejora.
- Asegura altos niveles de satisfacción del cliente y cumplimiento contractual.
Seguridad y cumplimiento
- Hacer cumplir las normas de seguridad laboral y las normativas de OSHA.
- Asegura el manejo, almacenamiento y uso adecuados de productos químicos y equipos de limpieza
- Investigar y reportar los incidentes laborales según sea necesario.
Presupuesto y gestión de inventarios
- Gestionar los presupuestos operativos y los costes laborales.
- Supervisa el consumo de suministros y mantén niveles de inventario adecuados.
Informes y Administración
- Preparar informes operativos, resultados de inspecciones, informes de personal y métricas de rendimiento.
- Mantener registros precisos relacionados con el rendimiento, la formación y el cumplimiento normativo de los empleados.
Cualificaciones
Obligatorio
- Diploma de secundaria o GED.
- 3–5 años de experiencia en limpieza, gestión de instalaciones o operaciones de limpieza.
- 2+ años de experiencia en supervisión o gestión.
- Sólidas habilidades de liderazgo, comunicación y resolución de problemas.
- Dominio de Microsoft Office/Word y software de programación/reportes.
- Permiso de conducir válido y transporte fiable.
Preferido
- Título de Asociado o Grado en Administración de Empresas, Gestión de Instalaciones o en un campo relacionado.
- Experiencia gestionando múltiples sedes o grandes instalaciones comerciales.
- Conocimiento de las normativas de OSHA y de las mejores prácticas de la industria de limpieza.
- Las habilidades bilingües son un punto a favor.
Competencias clave
- Liderazgo y desarrollo del equipo
- Excelencia en el servicio al cliente
- Aseguramiento de calidad y atención al detalle
- Gestión del tiempo y organización
- Gestión presupuestaria
- Resolución de conflictos
- Toma de decisiones y rendición de cuentas
- Gestión de seguridad y cumplimiento
Requisitos físicos
- Capacidad para caminar, estar de pie, agacharse y subir escaleras durante largos periodos.
- Capacidad para levantar hasta 50 libras.
- Capacidad para inspeccionar instalaciones y demostrar procedimientos de limpieza cuando sea necesario.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo noches, fines de semana y guardias.
Métricas de rendimiento
- Puntuaciones de satisfacción del cliente
- Resultados de la inspección de calidad del servicio
- Retención y asistencia de empleados
- Cumplimiento presupuestario
- Cumplimiento de la seguridad y tasas de incidentes
- Cumplimiento del contrato y crecimiento de la cuenta
Rango salarial: 55.000–65.000 dólares anuales (varía según la experiencia)
Beneficios: Pago por vacaciones, pago por enfermedad, pago por vacaciones, reembolso del vehículo de la empresa (durante el horario laboral) o kilometraje.
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