SURYA NATURE INC
Asistente Ejecutivo
Tiempo completo • The Woodlands
Beneficios:
- 401(k)
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Sobre el puesto:
Únete a Surya Nature Inc. como Asistente Ejecutivo y conviértete en una parte importante de nuestro equipo en The Woodlands, TX. Este puesto apoya al CEO, al Director General y a varios departamentos, incluyendo Ventas, Finanzas, Marketing y Operaciones.
El candidato ideal es altamente organizado, fiable, detallista y cómodo gestionando una variedad de tareas administrativas y de apoyo empresarial en un entorno dinámico. Este puesto requiere profesionalidad, sólidas habilidades de seguimiento y la capacidad de comunicarse con miembros internos del equipo, clientes, proveedores y socios comerciales.
El candidato ideal es altamente organizado, fiable, detallista y cómodo gestionando una variedad de tareas administrativas y de apoyo empresarial en un entorno dinámico. Este puesto requiere profesionalidad, sólidas habilidades de seguimiento y la capacidad de comunicarse con miembros internos del equipo, clientes, proveedores y socios comerciales.
Responsabilidades:
- Gestiona calendarios ejecutivos, citas, reuniones, arreglos de viaje e itinerarios.
- Preparar, organizar y mantener informes, correspondencia, registros y documentos internos.
- Actúa como enlace entre ejecutivos, departamentos, clientes, proveedores, corredores y socios comerciales externos.
- Coordina reuniones, incluyendo la planificación, la logística, las agendas y el seguimiento de los puntos de acción.
- Proporcionar apoyo administrativo al CEO, Director General, departamentos de Ventas, Finanzas, Marketing y Operaciones.
- Contesta y dirige las llamadas de manera profesional y cortés.
- Ayuda con los pedidos de los clientes, la entrada de pedidos, el procesamiento de RMA, los memorandos de crédito y el seguimiento relacionado.
- Introduce facturas y otros documentos financieros en NetSuite.
- Apoyar las actividades de ventas y marketing según sea necesario.
- Haz seguimiento de las tareas pendientes, haz seguimiento con los departamentos correspondientes y ayuda a garantizar el buen funcionamiento de la oficina.
- Mantener la confidencialidad y manejar la información sensible con profesionalidad y discreción.
- Realizar otras tareas administrativas según se le asigne.
Requisitos:
- Se prefiere experiencia previa como Asistente Ejecutivo, Asistente Administrativo, Asistente de Oficina u un rol administrativo similar.
- Sólidas habilidades organizativas, de gestión del tiempo, resolución de problemas y de seguimiento.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con una etiqueta profesional en el teléfono y sólidas habilidades de atención al cliente.
- Gran atención al detalle y precisión.
- Capacidad para trabajar de forma independiente, priorizar tareas y apoyar a varios departamentos en un entorno acelerado.
- Se prefiere comprensión básica de facturas, pedidos, créditos y procesos de atención al cliente.
- Tener experiencia con NetSuite o software ERP/contabilidad similar es un punto a favor.
- Dominio de Microsoft Office Suite, correo electrónico, calendarios y sistemas informáticos generales.
- Capacidad para manejar información confidencial y sensible con profesionalidad y discreción.
- Actitud positiva, fiabilidad y ganas de aprender.
Tipo de puesto: A tiempo completo
Horario: de lunes a viernes, de 8:30 a 16:30
Lugar de trabajo: La oficina de Woodlands, TX
Compensación: 49.000,00 $ al año
Beneficios:
Horario: de lunes a viernes, de 8:30 a 16:30
Lugar de trabajo: La oficina de Woodlands, TX
Compensación: 49.000,00 $ al año
Beneficios:
- Seguro médico
- Plan de ahorro para la jubilación 401(k)
- 10 días de días de vacaciones remuneradas (PTO) anuales, disponibles tras doce (12) meses de empleo continuo
- 5 días de baja por enfermedad al año, que no se acumulan de un año a otro
- Dos (2) semanas de vacaciones pagadas durante el periodo de vacaciones de fin de año de la empresa, sujetas al calendario de vacaciones y necesidades operativas de la empresa
Sobre nosotros:
Surya Nature Inc. es una empresa de belleza y bienestar dedicada a productos naturales, sostenibles y de alta calidad. Trabajamos con minoristas, distribuidores, clientes y socios comerciales en todo Estados Unidos. Nuestro equipo valora el profesionalismo, la colaboración, la fiabilidad y el compromiso de apoyar el crecimiento continuo de la empresa.
Compensación: 49.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)