Recepcionista
Houston
Apertura Futura: Recepcionista
Tiempo completo • Houston
Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Comida y aperitivos gratis
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Recepcionista bilingüe
Empresa: Stagg & Asociados
Resumen del puesto
Stagg & Associates busca una recepcionista bilingüe profesional, organizada y centrada en el cliente para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será el primer punto de contacto para clientes y visitantes, ofreciendo un servicio al cliente excepcional tanto en inglés como en español. Este puesto requiere sólidas habilidades de comunicación, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples tareas administrativas en un entorno de oficina acelerado. Se recomienda ampliamente la experiencia previa trabajando en un despacho de abogados, despacho legal o entorno de servicios profesionales.
Responsabilidades clave
- Saluda y asiste a clientes, visitantes y proveedores de manera amable y profesional.
- Contestar, filtrar y dirigir llamadas entrantes tanto en inglés como en español.
- Programa citas y mantén los calendarios de los miembros del personal.
- Responder a las consultas de los clientes y proporcionar información precisa sobre los servicios de la empresa.
- Gestiona el correo entrante y saliente, los paquetes y la correspondencia.
- Mantener los registros de los clientes y realizar la introducción de datos con precisión.
- Ayuda en la preparación de documentos, archivación, escaneo y otras tareas administrativas.
- Asegúrate de que la zona de recepción siga limpia, organizada y acogedora.
- Apoya a los abogados y al personal de oficina con tareas administrativas generales según sea necesario.
- Mantener la confidencialidad de la información de clientes y empresas.
Cualificaciones
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente.
- Se requiere experiencia previa como recepcionista, asistente administrativa o atención al cliente.
- Se prefiere experiencia previa en un despacho o en un despacho legal.
- Se requiere fluidez en inglés y español (hablado y escrito).
- Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación.
- Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
- Apariencia y actitud profesional.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de los clientes con discreción.
Habilidades preferidas
- Experiencia trabajando en un entorno de oficina legal o profesional.
- Fuerte orientación al servicio al cliente.
- Atención al detalle y precisión en la gestión de registros.
- Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades de forma eficiente.
Beneficios
- Compensación competitiva
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo
- Tiempo libre remunerado y paquete de beneficios (si procede)
Cómo solicitar
Los candidatos interesados deben enviar su currículum y una breve carta de presentación a:
Stagg & Associates es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y fomenta las solicitudes de candidatos cualificados de todos los orígenes.
Compensación: 16,50 $ la hora
Sobre nosotros
En Stagg and Associates, PLLC en Houston, nuestra firma asesora a clientes en todo el sureste de Texas, incluidos los condados de Harris, Brazoria y Fort Bend, Montgomery, en una variedad de asuntos legales, que incluyen derecho de familia, defensa penal y planificación patrimonial. El abogado de nuestra firma trabaja para aliviar el estrés abrumador que con frecuencia experimentan quienes enfrentan cargos penales o problemas familiares. Con 21 años de experiencia en la práctica legal, nuestro abogado puede anticipar los argumentos de la otra parte y tiene métodos probados para combatirlos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)