Asistente Jurídico Principal en Derecho de Familia y Planificación Patrimonial
Houston
Asistente Jurídico Principal en Derecho de Familia y Planificación Patrimonial
Tiempo completo • Houston
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Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
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- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
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Asistente Jurídico Principal en Derecho de Familia y Planificación Patrimonial
Resumen del puesto
El asistente jurídico principal es responsable de supervisar las operaciones diarias del equipo de asistente legal mientras gestiona una carga de trabajo compleja en Derecho de Familia y Planificación Patrimonial. Este puesto proporciona liderazgo, control de calidad y apoyo legal avanzado para garantizar una gestión eficiente de los casos, el cumplimiento de los plazos y el servicio excepcional de los clientes. El Asistente Legal Principal actúa como una conexión clave entre abogados, clientes y personal de apoyo legal, promoviendo al mismo tiempo los procedimientos del despacho, la precisión y la eficiencia operativa.
Responsabilidades clave
Liderazgo y supervisión
Resumen del puesto
El asistente jurídico principal es responsable de supervisar las operaciones diarias del equipo de asistente legal mientras gestiona una carga de trabajo compleja en Derecho de Familia y Planificación Patrimonial. Este puesto proporciona liderazgo, control de calidad y apoyo legal avanzado para garantizar una gestión eficiente de los casos, el cumplimiento de los plazos y el servicio excepcional de los clientes. El Asistente Legal Principal actúa como una conexión clave entre abogados, clientes y personal de apoyo legal, promoviendo al mismo tiempo los procedimientos del despacho, la precisión y la eficiencia operativa.
Responsabilidades clave
Liderazgo y supervisión
- Supervisar, formar y orientar a asistentes legales y personal de apoyo legal.
- Delega las asignaciones, supervisa las cargas de trabajo y asegura la finalización oportuna de las tareas.
- Forma a los nuevos empleados en procedimientos de la firma, software de gestión de casos y mejores prácticas.
- Revisa el trabajo para comprobar su precisión, integridad y calidad antes de la revisión por parte del abogado.
- Sirve como el principal recurso y contacto de apoyo para el equipo de asistente legal.
Gestión de Casos de Derecho de Familia
- Gestionar y supervisar asuntos de derecho de familia, incluyendo divorcios, custodia, modificaciones, acciones de ejecución y otros casos relacionados.
- Supervisa el avance del caso, los plazos, los requisitos judiciales y los entregables del cliente.
- Preparar y revisar escritos, mociones, descubrimiento, correspondencia y otros documentos legales.
- Ayuda a los abogados con la preparación de la mediación, audiencias, preparación del juicio y estrategia del caso.
- Coordinar las solicitudes de descubrimiento, la producción de documentos y la organización de pruebas.
- Mantener calendarios de litigios precisos y asegurar el cumplimiento de los plazos judiciales.
Apoyo a la planificación patrimonial
- Ayuda a los abogados con asuntos de planificación patrimonial, incluyendo testamentos, fideicomisos, poderes notariales y documentos relacionados.
- Prepara y organiza los documentos de planificación patrimonial para su revisión por parte de un abogado.
- Coordinar reuniones con clientes, recoger documentos y comunicar de seguimiento.
- Mantener archivos precisos de planificación patrimonial y asegurar la correcta ejecución y organización de los documentos.
- Ayuda con las preguntas de los clientes sobre los requisitos de documentos y los siguientes pasos.
Relaciones con el cliente
- Mantener una comunicación profesional y puntual con los clientes sobre el estado del caso, los documentos y los plazos.
- Ofrece un servicio al cliente excepcional durante toda la representación.
- Ayuda con la admisión de clientes, la incorporación y las transiciones de expedientes cuando sea necesario.
- Asegúrate de que todas las comunicaciones y documentos estén correctamente documentados en el sistema de gestión de casos.
Operaciones y Cumplimiento
- Asegúrate de cumplir con las normas judiciales, los plazos de presentación, los requisitos éticos y los procedimientos firmes.
- Monitoriza las métricas de casos, la productividad y la eficiencia del flujo de trabajo.
- Ayudar en el desarrollo y actualización de procedimientos operativos estándar (SOP).
- Identifica oportunidades para mejorar los procesos y aumentar la eficiencia.
- Mantener archivos organizados y listos para auditoría de los clientes.
Responsabilidades administrativas
- Coordina la programación de audiencias, mediaciones, declaraciones y reuniones con clientes.
- Mantener los archivos electrónicos y la organización de los documentos.
- Asegúrate de que los escritos de alegación, el descubrimiento, la correspondencia y los documentos del cliente se suban rápidamente al sistema de gestión del caso.
- Coordina con los tribunales, los taquígrafos, los notificadores y profesionales externos según sea necesario.
Tecnología y mejora de procesos
- Formar al personal en tecnología legal, sistemas de gestión de casos y procedimientos de gestión documental.
- Ayuda en la implementación de software, actualizaciones y mejoras de procesos.
- Recomienda mejoras en el flujo de trabajo y oportunidades de automatización para mejorar la eficiencia.
Expectativas de rendimiento (KPIs)
- Mantén 25+ horas facturables por semana (si procede).
- Asegúrate de cumplir al 100% con los plazos judiciales y los requisitos de presentación.
- Completar revisiones documentales y asignaciones dentro de los plazos establecidos.
- Mantener altos estándares de precisión y calidad para todos los documentos legales.
- Responder a las comunicaciones con clientes dentro de los estándares de servicio de la firma.
- Mantener expedientes organizados, completos y actualizados.
- Apoyar la productividad de los abogados asegurando que los casos estén preparados con antelación de fechas límite, audiencias y reuniones.
Habilidades y Cualificaciones
- Se prefieren 5+ años de experiencia como asistente legal.
- Se requiere experiencia en Derecho de Familia y/o Planificación Patrimonial.
- Se prefiere experiencia previa en liderazgo o supervisión.
- Sólido conocimiento de procedimientos legales, normas judiciales y requisitos de presentación.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Sólidas habilidades organizativas y la capacidad de gestionar múltiples plazos.
- Dominio de la tecnología legal, incluyendo PracticePanther, Microsoft Office, Adobe Acrobat y sistemas de presentación electrónica.
- Gran atención al detalle, habilidades para resolver problemas y capacidad para trabajar de forma independiente.
- Bilingüe (inglés/español) es un punto a favor
Impacto en la posición
La Asistente Legal Principal actúa como puente entre abogados y personal de apoyo legal, asegurando que los asuntos de derecho de familia y planificación patrimonial se gestionen de forma eficiente, se cumplan los plazos y los clientes reciban un servicio constante y de alta calidad.
La Asistente Legal Principal actúa como puente entre abogados y personal de apoyo legal, asegurando que los asuntos de derecho de familia y planificación patrimonial se gestionen de forma eficiente, se cumplan los plazos y los clientes reciban un servicio constante y de alta calidad.
Cómo solicitar
Los candidatos interesados deben enviar su currículum y una breve carta de presentación a:
Los candidatos interesados deben enviar su currículum y una breve carta de presentación a:
Stagg & Associates es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y fomenta las solicitudes de candidatos cualificados de todos los orígenes.
Compensación: 40.000,00 $ - 55,000,00 $ al año
Sobre nosotros
En Stagg and Associates, PLLC en Houston, nuestra firma asesora a clientes en todo el sureste de Texas, incluidos los condados de Harris, Brazoria y Fort Bend, Montgomery, en una variedad de asuntos legales, que incluyen derecho de familia, defensa penal y planificación patrimonial. El abogado de nuestra firma trabaja para aliviar el estrés abrumador que con frecuencia experimentan quienes enfrentan cargos penales o problemas familiares. Con 21 años de experiencia en la práctica legal, nuestro abogado puede anticipar los argumentos de la otra parte y tiene métodos probados para combatirlos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)