Toby's Services Ltd
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Queens
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Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Horario flexible
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Asistencia para la matrícula
- Seguro de visión
Resumen del puesto
Buscamos un Coordinador de Operaciones Administrativas motivado y extrovertido que se una a nuestro equipo en nuestra ubicación de Queens, NY. En este puesto, proporcionarás una variedad de apoyo administrativo y administrativo a nuestros empleados, asegurando que la oficina funcione de forma fluida y eficiente. Apoyarás las operaciones administrativas diarias.
Responsabilidades
- Programación, preparación de reuniones, gestión de calendarios, archivo, escaneo y coordinación de oficina.
- Ayudar a los departamentos internos con el seguimiento de documentos, la organización y la gestión de plazos.
- Apoyar tareas de incorporación, formularios administrativos y necesidades de documentación interna.
- Coordinación de operaciones de cuentas por apres/cuentas y oficina.
- Documentación de proyectos y soporte para el cumplimiento.
- Ayuda a crear contenido para comunicadores internos y externos.
- Asegura el cumplimiento de las directrices de marca, los estándares de redacción y la presentación de la marca.
- Ayudar en la preparación de RFIs, RFQ y presentaciones de RFP.
- Coordinar los componentes de las propuestas entre departamentos (presupuestos, PMs, subcontratistas).
- Redactar, revisar y actualizar hojas de proyecto, currículums, declaraciones de capacidades y formularios.
- Ayuda a preparar los materiales necesarios para la divulgación de desarrollo empresarial.
Cualificaciones
- Se prefiere el título de grado o la formación administrativa.
- De 3 a 5 años de experiencia como Coordinador de Oficina o en entornos de construcción.
- Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator y Photoshop).
- El conocimiento y la terminología de la AEC y los procesos de propuesta son un punto a favor.
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
- Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
Beneficios:
- 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Horario flexible
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Asistencia para la matrícula
- Seguro de visión
Beneficios/ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Compensación: 65.000,00 - 80.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)