Administrador de la oficina Metairie

Administrador de la oficina

Tiempo completo • Metairie
Beneficios:
  • 401(k)
  • Seguro dental
  • Uniformes gratuitos
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
¿Buscas un puesto desafiante que permita oportunidades de desarrollo y mejore la calidad de vida de quienes sirves? ¿Te apasiona la atención centrada en la persona y estás comprometido a crear experiencias de atención extraordinarias para clientes y familias? Si es así, ¡Right at Home tiene la oportunidad para ti!
Somos una empresa local de cuidado en casa con una cultura excepcional, y buscamos grandes talentos que puedan trabajar en un entorno dinámico; que tengan habilidades excepcionales en comunicación, organización y toma de decisiones; ¡y que sean personas sociables!

El Administrador de Oficina es responsable de garantizar que la oficina funcione sin problemas y que todos los turnos de los clientes se programen adecuadamente. Esta persona suele ser la primera voz que un posible cliente escucha al llamar sobre el servicio, por lo que debe tener excelentes habilidades telefónicas y de comunicación. Es responsable de gestionar correctamente todas las derivaciones y recibirlas de manera precisa y detallada. El Administrador de Oficina gestionará las actividades relacionadas con los cuidadores, incluyendo la programación de los cuidadores adecuados para los clientes, el procesamiento de tarjetas de horas y el seguimiento del sistema de telefonía según sea necesario, así como otras tareas de coordinación de oficina.
  • Responde al teléfono, responde a consultas o mensajes utilizando una buena técnica telefónica.
  • Recibe recomendaciones y consultas sobre los programas de esta empresa y las convierte en clientes.
  • Mantiene la documentación de los registros de los clientes en ClearCare, incluyendo cambios en el programa de cuidados, preferencias de cuidadores, comentarios sobre el servicio y cualquier incidente que afecte a RaH.
  • Se comunica continuamente con asociados y clientes para evaluar el servicio.
  • Responde con prontitud y cortesía a todas las llamadas de los clientes.
  • Organizar y mantener los sistemas de archivo, tanto electrónicos como en papel.
  • Recibir a los visitantes y ofrecer apoyo general a clientes y personal.
  • Se encarga de entrevistas e incorporación
  • Maneja la información confidencial con discreción y profesionalidad
  • Otras funciones generales de oficina y administrativas.
  • Cumplimiento
  • Otras tareas asignadas por el gerente.
El candidato deseado poseerá lo siguiente:
  • Graduado de secundaria o equivalente con dos años de experiencia empresarial.
  • Capaz de trabajar de forma independiente, demostrando buen juicio.
  • Experiencia probada como Asistente Administrativo, Asistente de Oficina o un puesto similar.
  • Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Capacidad para priorizar tareas y trabajar de forma independiente.
  • Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
  • Tener un permiso de conducir válido y uso del automóvil asegurado.
  • El horario será de 8:30 a 16:30 de lunes a viernes
 
Compensación: 18,00 $ - 20,00 $ la hora




Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia y no a Right at Home Franchising Corporate.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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