EURO-ASIAN BLADES INC
Administrador de oficina/Asistente administrativo
Tiempo completo • West Palm Beach
Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro dental
- Oportunidad de ascenso
- Seguro de visión
Sobre el puesto
Únete a EURO-ASIAN BLADES INC como Administrador de Oficina, donde desempeñarás un papel clave apoyando las operaciones diarias y manteniendo el negocio en buen estado. Este puesto es ideal para alguien organizado, fiable y cómodo gestionando una amplia variedad de tareas administrativas y operativas en un entorno acelerado. Trabajarás estrechamente con la dirección y los miembros del equipo para apoyar tanto las operaciones de oficina como las funciones básicas de contabilidad.
Responsabilidades
- Gestionar las operaciones diarias de oficina y las tareas administrativas generales
- Revisa y procesa facturas a través de plataformas y sistemas online
- Trabajar con QuickBooks Online y herramientas contables similares
- Coordinar horarios, reuniones y citas para el personal
- Mantener sistemas de archivo organizados y documentación de oficina
- Ayuda en la preparación de informes, presentaciones y correspondencia
- Atender consultas de clientes y ofrecer soporte profesional cuando sea necesario
- Apoyar las tareas de contabilidad y contabilidad según sea necesario
- Asegúrate de que los suministros de oficina estén almacenados y gestiona el inventario
- Revisa y distribuye el correo y la correspondencia
- Responde a los correos electrónicos de manera oportuna y profesional
- Realizar recados bancarios ocasionales y ayudar con tareas operativas
- Colaborar con los miembros del equipo y la dirección para mejorar los procesos de oficina
- Asumir tareas administrativas adicionales según se le asigne
Requisitos
- Experiencia demostrada en un puesto de administrador de oficina, asistente administrativo o similar
- Sólidas habilidades organizativas y multitarea
- Se prefiere experiencia con QuickBooks Online o software de contabilidad similar
- Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
- Gran atención al detalle y capacidad para resolver problemas
- Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa
- Se requiere el diploma de bachillerato o equivalente (educación adicional es un plus)
- Actitud positiva, profesionalidad y disposición para apoyar donde sea necesario
Sobre nosotros
EURO-ASIAN BLADES INC/DIAMOND TOOL STORE ha sido un nombre de confianza en la industria de herramientas de diamante y suministros para construcción durante más de 30 años. Nos especializamos en proporcionar cuchillas de diamante, herramientas y equipos de alta calidad a contratistas, fabricantes y profesionales del sector que dependen del rendimiento y la fiabilidad cada día.
EURO-ASIAN BLADES INC/DIAMOND TOOL STORE ha sido un nombre de confianza en la industria de herramientas de diamante y suministros para construcción durante más de 30 años. Nos especializamos en proporcionar cuchillas de diamante, herramientas y equipos de alta calidad a contratistas, fabricantes y profesionales del sector que dependen del rendimiento y la fiabilidad cada día.
Con décadas de experiencia, nos enorgullece ofrecer no solo productos de calidad, sino también un servicio experto y un soporte fiable a nuestros clientes. Nuestra reputación se ha ganado gracias a la constancia, la integridad y un profundo conocimiento de las industrias a las que servimos.
Como empresa en crecimiento con raíces consolidadas, ofrecemos un entorno laboral estable y de apoyo donde se valora a los miembros del equipo, las contribuciones importan y siempre hay oportunidad de aprender y crecer.
Compensación: 18,00 $ - 22,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)