Coordinador de Proyecto

Buscamos un Coordinador de Proyectos detallista y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal apoyará a los gestores de proyectos y equipos de campo coordinando horarios, documentación, adquisiciones y comunicación entre proyectos de construcción eléctrica. Este papel desempeña un papel clave para mantener los proyectos organizados y en el buen camino, asegurando que se cumplan los plazos y manteniendo una comunicación clara entre el personal de campo, proveedores, clientes y dirección.

Responsabilidades de coordinación de proyectos:

·       Apoyar a los gestores de proyectos en la planificación, programación y seguimiento de los plazos, hitos y entregables del proyecto

·       Preparar, distribuir y mantener la documentación del proyecto, incluyendo presentaciones, RFIs, órdenes de cambio y actas de reuniones

·       Coordinar la adquisición de materiales, entregas y programación de equipos con proveedores y proveedores

·       Haz un seguimiento de los presupuestos de proyectos, órdenes de cambio y facturación en coordinación con el departamento de contabilidad

·       Mantener los archivos del proyecto, planos, especificaciones y documentación de permisos de manera organizada y actualizada

·       Programar y coordinar las actividades de los subcontratistas, asegurando que se cumplan los requisitos adecuados de documentación y cumplimiento

·       Ayudar a preparar informes de estado de proyectos y actualizaciones de progreso para clientes y dirección

·       Supervisa los calendarios de los proyectos y señala proactivamente posibles retrasos o problemas a los gestores de proyectos

 

Responsabilidades administrativas y de documentación:

·       Gestionar los Certificados de Seguro (COIs) para proyectos, proveedores y cumplimiento de la empresa, incluyendo el seguimiento de caducidad y renovaciones

·       Coordinar las solicitudes de renuncia de gravamen, presentaciones, seguimiento y documentación de cierre en colaboración con el departamento de contabilidad

·       Mantener los sistemas de gestión de documentos de facturación, incluyendo carpetas de Dropbox y organización de archivos ERP para los registros de facturación de proyectos

·       Organizar y mantener permisos, registros de inspección, garantías y carpetas para cierre de proyectos

·       Soporte para el seguimiento de listas de perforación y la documentación hasta el cierre final del proyecto

·       Coordinar la comunicación entre el personal de campo, proveedores, clientes y la dirección de la oficina

·       Proporcionar apoyo administrativo general, incluyendo correspondencia, archivos y introducción de datos según sea necesario

Cualificaciones

·       Se prefiere un título de asociado en Administración de Empresas, Gestión de la Construcción o un campo relacionado, o experiencia equivalente

·       Mínimo de 2 a 4 años de experiencia en coordinación de proyectos, administración de construcción o un rol de apoyo relacionado

·       Se prefiere experiencia trabajando en construcción, contratación eléctrica o en un sector relacionado

·       Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples proyectos, tareas y plazos simultáneamente

·       Dominio de Microsoft Office Suite, incluyendo Excel, Word, Outlook y Adobe Acrobat

·       Se prefiere experiencia en gestión de proyectos o software ERP (por ejemplo, Procore, Sage, Foundation)

·       Familiaridad con la documentación de construcción, incluyendo presentaciones, RFIs, órdenes de cambio y renuncias a gravámenes

·       Gran atención al detalle con excelentes habilidades para resolver problemas y seguir

·       Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal

·       Capacidad para manejar información confidencial con profesionalidad y discreción

·       Automotivado con la capacidad de trabajar de forma independiente y colaborativa dentro de un entorno de equipo

·       Fiable, adaptable y capaz de apoyar las prioridades cambiantes del proyecto y las necesidades empresariales

·       Licenciatura en Gestión de la Construcción, Administración de Empresas o un campo relacionado

·       Experiencia previa en la industria de la contratación eléctrica, la construcción o oficios cualificados

·       Familiaridad con el cálculo de costes de trabajo, la contabilidad basada en proyectos y los procesos de facturación de construcción

·       Experiencia coordinando subcontratistas, proveedores y operaciones de campo en obras activas

·       Conocimientos prácticos de ERP y software de gestión de proyectos como Procore, Sage o Foundation

·       Experiencia en el manejo del cumplimiento de subcontratistas, incluyendo seguimiento de seguros, renuncias de gravamen y documentación de proveedores

·       Sólidas habilidades en Excel, incluyendo el uso de fórmulas, seguimiento de datos y herramientas de informes

·       Lectura y interpretación de confort en planos y especificaciones de construcción

·       Sólidas habilidades de priorización en un entorno dinámico y orientado a proyectos

·       Experiencia previa apoyando tanto operaciones de campo como equipos de oficina/gestión en un entorno de construcción