Asistente Administrativo/Personal
Vienna
Asistente Administrativo/Personal
Tiempo completo • Vienna
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Comida y aperitivos gratis
- Formación y desarrollo
Sobre el puesto:
Únete a Dobson Davanzo & Associates LLC como Asistente Administrativo/Personal en Vienna, VA, donde desempeñarás un papel crucial apoyando a nuestro equipo dinámico. Este puesto ofrece una oportunidad única para contribuir a nuestras operaciones mientras mejoras tus habilidades profesionales en un entorno colaborativo. Dobson DaVanzo & Associates, LLC (Dobson | DaVanzo) es una consultora sanitaria con sede en Vienna, Virginia, en el área metropolitana de Washington D.C., donde nuestro trabajo ha influido en numerosas decisiones de políticas públicas y se refleja en la legislación y la regulación.
Responsabilidades:
Apoyo Administrativo y Administrativo
Apoyo Administrativo y Administrativo
- Proporcionar apoyo general en la oficina, incluyendo envío postal, escaneo y copia para la dirección y el personal.
- Prepara y modifica documentos como hojas de cálculo, correspondencia, informes, borradores, memorandos y correos electrónicos.
- Ayudar a resolver problemas administrativos y proporcionar apoyo receptivo al personal.
Asistencia Ejecutiva/Personal
- Actuar como asistente personal del Presidente o CEO, incluyendo la gestión de diversas cuentas personales.
- Ayuda con tareas y responsabilidades relacionadas con fondos fiduciarios.
- Mantener y actualizar el calendario del Presidente o CEO diariamente.
- Colaborar con los viajes, reuniones y eventos ocasionales para la dirección y el personal.
Gestión de Oficina y Proveedores
- Comprar, recibir y mantener el material de oficina, asegurando la disponibilidad de artículos esenciales.
- Actuar como punto de contacto conjunto (junto con nuestro especialista interno en TI) con nuestra empresa de gestión de TI en cuestiones relacionadas con la tecnología.
- Coordina con el supervisor de mantenimiento del edificio para las solicitudes de mantenimiento in situ.
- Coordina las entregas de comida por parte de los caterings y gestiona la limpieza después.
- Hacer recados y realizar tareas relacionadas con el trabajo según sea necesario.
Registro
- Registra cuentas a pagar mensuales, ayuda con los pagos ACH y envía cheques por correo según lo proporcione el CFO.
- Deposita los cheques de cuentas por cobrar usando un escáner electrónico de manera oportuna.
- Codifica los extractos mensuales de tarjetas de crédito para las cuentas a pagar.
Comunicación y Eventos
- Prepara y envía el correo saliente y los paquetes de mensajería.
- Actualizar y mantener las listas de contactos de la organización.
- Coordina un gran envío anual de correos, incluyendo impresión, fusión de correspondencia y logística de envío.
- Ayuda en la planificación, montaje y ejecución de eventos ocasionales de la empresa.
Cualificaciones:
- Se requiere un título universitario.
- Experiencia previa en administración de oficinas, apoyo ejecutivo o roles relacionados.
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar el trabajo de forma puntual.
- Sólidas habilidades de organización y planificación, con una atención excepcional al detalle y precisión.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Profesional, fiable, muy receptivo y fomentando fuertes conexiones interpersonales.
- Permiso de conducir válido y capacidad para hacer recados ocasionales.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Power-Point).
Sobre nosotros:
Dobson Davanzo & Associates LLC ha sido un nombre de confianza en el sector durante años, conocido por nuestro compromiso con la excelencia y la satisfacción del cliente. Nuestros empleados valoran nuestra cultura de apoyo y las oportunidades de crecimiento, lo que nos convierte en un lugar ideal para avanzar en tu carrera. Ofrecemos salarios competitivos y un generoso paquete de beneficios, incluyendo seguro de salud y un plan de jubilación con una aportación de la empresa. La empresa ofrece almuerzos gratuitos todos los días para este puesto, así como una cocina completamente equipada.
Para solicitar, envía tu currículum, carta de presentación y requisitos salariales a careers@dobsondavanzo.com.
Dobson | DaVanzo es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Dobson DaVanzo & Associates, LLC es una firma de consultoría de políticas y economía de la salud con sede en el área metropolitana de Washington, D.C. Durante los últimos quince años, el trabajo de nuestros directores ha influido en el diseño de manifestaciones y en muchas decisiones de política pública y aparece en numerosos casos en la legislación y la regulación. Nuestros esfuerzos de apoyo en litigios han ayudado a los tribunales, demandantes y demandados a comprender el valor económico de varios problemas de atención médica.
Nuestra investigación ayuda a los pagadores y proveedores a desarrollar, implementar y evaluar metodologías de pago equitativas. Estamos a la vanguardia del uso de conjuntos de datos administrativos para explorar la agrupación de pagos y otras iniciativas de los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS). Aplicamos décadas de experiencia, acceso a una amplia gama de formuladores de políticas y expertos en la materia, y técnicas de investigación innovadoras para satisfacer mejor las necesidades de nuestros clientes. Nuestros análisis son rigurosos y objetivos y hacen uso de una variedad de fuentes de datos del sector público y privado.
Hemos brindado testimonio a CMS, la Comisión Asesora de Pagos de Medicare (MedPAC), el Tesoro de los EE. UU., así como a miembros del Congreso, legislaturas estatales y numerosos grupos de partes interesadas. Dobson | DaVanzo también facilita rutinariamente discusiones grupales sobre el desarrollo de políticas con el liderazgo organizacional y las juntas directivas. También proporcionamos sesiones informativas técnicas sobre los resultados del estudio a una amplia gama de responsables políticos, como legisladores estatales, personal y miembros del Congreso, MedPAC, CMS y personal de la Casa Blanca en la Oficina Ejecutiva de Administración y Presupuesto (EOMB).
Nuestra investigación ayuda a los pagadores y proveedores a desarrollar, implementar y evaluar metodologías de pago equitativas. Estamos a la vanguardia del uso de conjuntos de datos administrativos para explorar la agrupación de pagos y otras iniciativas de los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS). Aplicamos décadas de experiencia, acceso a una amplia gama de formuladores de políticas y expertos en la materia, y técnicas de investigación innovadoras para satisfacer mejor las necesidades de nuestros clientes. Nuestros análisis son rigurosos y objetivos y hacen uso de una variedad de fuentes de datos del sector público y privado.
Hemos brindado testimonio a CMS, la Comisión Asesora de Pagos de Medicare (MedPAC), el Tesoro de los EE. UU., así como a miembros del Congreso, legislaturas estatales y numerosos grupos de partes interesadas. Dobson | DaVanzo también facilita rutinariamente discusiones grupales sobre el desarrollo de políticas con el liderazgo organizacional y las juntas directivas. También proporcionamos sesiones informativas técnicas sobre los resultados del estudio a una amplia gama de responsables políticos, como legisladores estatales, personal y miembros del Congreso, MedPAC, CMS y personal de la Casa Blanca en la Oficina Ejecutiva de Administración y Presupuesto (EOMB).
(si ya tienes un currículum en Indeed)