Título del puesto: Consultor de Adquisiciones
Código de trabajo: AZ 11428
Cliente: AHCCCS – División de Negocios y Finanzas (DBF)
Ubicación: Phoenix, AZ (Remoto – Solo candidatos locales)
Duración: 6 meses desde la fecha prevista de inicio
Código de trabajo: AZ 11428
Cliente: AHCCCS – División de Negocios y Finanzas (DBF)
Ubicación: Phoenix, AZ (Remoto – Solo candidatos locales)
Duración: 6 meses desde la fecha prevista de inicio
Resumen del puesto
La División de Negocios y Finanzas de AHCCCS (DBF) busca un consultor de adquisiciones con experiencia para apoyar las actividades de adquisiciones y contratación financiadas por subvenciones. Este puesto servirá como enlace principal de adquisiciones para las iniciativas de subvenciones, asegurando el cumplimiento de las normativas de adquisición, requisitos de subvención, preparación para auditorías y estrategias de mitigación de riesgos.
Este es un puesto 100% remoto, sin embargo, los candidatos deben ser locales en Arizona y estar disponibles para entrevistas presenciales si se solicita.
Responsabilidades clave
- Gestionar todas las adquisiciones y contratos financiados por subvenciones a lo largo del ciclo de vida de la contratación.
- Servir como principal punto de contacto en adquisiciones para iniciativas financiadas por subvenciones.
- Asiste a reuniones de planificación, gestión de proyectos y partes interesadas.
- Desarrollar, emitir, adjudicar y gestionar solicitudes que incluyen:
- Solicitudes de propuestas (RFP)
- Solicitudes de presupuestos (RFQ)
- Solicitudes de solicitudes de subvención (RFGAs)
- Órdenes de tarea
- Solicitudes de propuestas (RFP)
- Emitir y gestionar Acuerdos Intergubernamentales de Servicios (ISA) con:
- Oficina del Gobernador
- Departamento de Servicios de Salud de Arizona (ADHS)
- Departamento de Seguridad Económica de Arizona (ADES)
- Oficina del Gobernador
- Asegurarse de que las actividades de adquisición estén alineadas con los requisitos de subvenciones y las directrices de financiación.
- Mantener la documentación de adquisiciones para apoyar los requisitos de cumplimiento, auditorías e informes.
- Identificar y mitigar riesgos relacionados con la contratación y los contratos.
- Coordinarse con la dirección del programa, los equipos financieros y la dirección de compras para apoyar los objetivos de la agencia.
- Asegurarse de que las estrategias de compras estén alineadas con los requisitos regulatorios y los objetivos organizativos.
Habilidades requeridas
- 5+ años de experiencia en compras.
- Se prefiere experiencia en contratación del Gobierno estatal o del sector público.
- Experiencia en gestión de proyectos.
- Experiencia en subvenciones y contratación de subvenciones.
- Experiencia gestionando solicitudes de compras (RFP, RFQ, RFGA, Órdenes de Tarea).
- Experiencia en la gestión de Acuerdos Intergubernamentales de Servicios (ISA).
- Sólidas habilidades en administración de contratos y gestión de proveedores.
- Sólida documentación, preparación para auditorías y experiencia en gestión de cumplimiento.
- Excelente comunicación, gestión de grupos de interés y habilidades organizativas.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia en compras en el estado de Arizona.
- Conocimientos sobre contratación gubernamental.
- Experiencia en adquisición de programas financiados por subvenciones.
- Experiencia en gestión de riesgos y soporte en auditoría.
- Experiencia en sanidad o contratación pública.
Habilidades Primarias
Contratación Pública, Contratación Pública, Contratación Estatal, Gestión de Subvenciones, Contratación de Subvenciones, Gestión de Contratos, Gestión de Proyectos, RFP, RFQ, RFGA, Órdenes de tarea, Gestión de ISA, Gestión de proveedores, Preparación para auditoría, Cumplimiento, Mitigación de riesgos, Contratación Gubernamental, Gestión de Partes Interesadas, Documentación, Contratación Sanitaria.
Este es un puesto remoto.
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Quiénes somos
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Nuestra Visión.
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