Americana Real Estate Inc
Asistente personal y ejecutivo de ejecutivos de la empresa
Tiempo completo • Henderson - Las Vegas Offices
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
CENTURY 21 Americana tiene una oportunidad emocionante para un asistente personal o ejecutivo del presidente de nuestra empresa en crecimiento. El Asistente trabajará estrechamente con el Presidente para asegurar que su día a día esté estructurado, coordinado y organizado, lo que le permitirá maximizar su productividad y desempeñar su trabajo de manera eficaz.
Responsabilidades:
Responsabilidades:
- Gestionar y organizar una gran avalancha de correos entrantes, llamadas y consultas
- Gestionar la agenda del CEO de formaciones diarias, reuniones, eventos de la empresa y conferencias
- Coordinar reuniones, establecer la agenda, preparar materiales para presentaciones, hacer seguimiento y distribución de las actas de las reuniones
- Optimizar los procesos administrativos para asegurar que el equipo de liderazgo opere de forma constante al máximo nivel de eficiencia
- Realiza funciones de asistente inmobiliario, incluyendo mostrar viviendas, coordinar transacciones, fijar citas y hacer marketing. ¡DEBE tener una licencia activa!
- Realizar investigaciones avanzadas en internet para proporcionar información detallada sobre posibles clientes y socios comerciales
- Haz recados según lo pidas
- Coordinando los trámites de viaje, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte terrestre, y creando itinerarios
- Proporcionar asistencia administrativa, como redactar y editar correos electrónicos, redactar memorandos y preparar comunicaciones en nombre del ejecutivo
- Preparar presentaciones en nombre del CEO para reuniones y conferencias
- Asistencia en la redacción y transcripción de discursos
- Realización de tareas menores de contabilidad y contabilidad
- Coordinar reuniones ejecutivas, incluyendo la programación, el envío de recordatorios y la organización del catering
- Recibir a los visitantes e identificar el motivo de su visita antes de dirigirlos al departamento correspondiente
Cualificaciones:
- Debe tener una licencia inmobiliaria activa en Nevada
- Se requiere fluidez en español debido a la comunicación regular con clientes hispanohablantes
- Habilidades ejemplares de planificación y gestión del tiempo
- Atención excepcional al detalle
- Capacidad para interactuar con clientes y ejecutivos de alto perfil
- Al menos 3 años de experiencia como asistente personal o administrativo
- Habilidades sobresalientes de comunicación verbal y escrita
- Sólidas habilidades organizativas
- Capacidad para tratar información confidencial con la adecuada discreción
- Fuertes habilidades interpersonales
- Enfoque proactivo para la resolución de problemas
- Capacidad para actuar como guardián y escalar la información relevante al ejecutivo según sea necesario
- Expertos en el uso de equipos de oficina estándar
- Capacidad para trabajar eficazmente con supervisión mínima
- Sólidas habilidades informáticas con familiaridad con Mac y la suite Google
- Multitarea excepcional con experiencia trabajando a un ritmo muy rápido mientras priorizaba demandas conflictivas
- Excelente comunicador con la capacidad de conectar con la gente y construir relaciones rápidamente
- Un buen nivel de habilidades organizativas y discreción al tratar asuntos confidenciales de la empresa
- Siempre disponible, móvil y dispuesto a viajar
Acerca de Century 21 Americana
Americana Real Estate, Inc. (bajo el nombre Century 21 Americana) tiene su sede en Henderson, Nevada, con sucursales en todo Nevada, Arizona y Montana. Century 21 Americana es actualmente la firma número uno de Century 21 en la Región Suroeste en Closed Sides y Comisiones Obtenidas. La correduría alberga a casi 500 licenciatarios. Americana Associates es guiado, formado, asesorado y apoyado por un sólido equipo de liderazgo con años de experiencia en el sector inmobiliario.
Americana Real Estate, Inc. (bajo el nombre Century 21 Americana) tiene su sede en Henderson, Nevada, con sucursales en todo Nevada, Arizona y Montana. Century 21 Americana es actualmente la firma número uno de Century 21 en la Región Suroeste en Closed Sides y Comisiones Obtenidas. La correduría alberga a casi 500 licenciatarios. Americana Associates es guiado, formado, asesorado y apoyado por un sólido equipo de liderazgo con años de experiencia en el sector inmobiliario.
Americana Real Estate, Inc. es una de las cinco empresas que conforman Americana Enterprise. Las otras cuatro empresas hermanas son Americana Home Loans, Americana Property Management, Americana Real Estate School y Americana Title Agency.
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Compensación: 50.000,00 - 60.000,00 $ al año
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