AFRICAN AMERICAN MUSEUM IN PHILA
Director de Instalaciones
Tiempo completo • 701 Arch Street
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Horario flexible
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Resumen del puesto:
El Director de Instalaciones proporciona liderazgo estratégico y supervisión ejecutiva para todas las instalaciones, mantenimiento, seguridad y operaciones de las instalaciones físicas del Museo y sus propiedades asociadas. Este puesto es responsable de garantizar la seguridad, funcionalidad, sostenibilidad y gestión a largo plazo de las instalaciones del Museo, al tiempo que alinea las operaciones con los objetivos organizativos, los estándares de experiencia del visitante y los requisitos normativos. El Director de Instalaciones lidera la planificación de capitales, el mantenimiento preventivo, las operaciones de seguridad, la gestión de proveedores y contratos, y la elaboración de presupuestos de departamentos, además de actuar como asesor clave de la alta dirección en estrategia relacionada con instalaciones y gestión de riesgos.
Este puesto supervisa los equipos de Seguridad y Mantenimiento y garantiza que las operaciones de las instalaciones apoyen exposiciones, programas, eventos especiales, productividad del personal y participación pública.
Principales responsabilidades y deberes:
Liderazgo y supervisión estratégica
- Proporcionar liderazgo de alto nivel para las funciones de Instalaciones, Mantenimiento y Seguridad, estableciendo la visión, prioridades y estándares de rendimiento del departamento.
- Liderar, orientar, desarrollar y evaluar a los responsables y al personal de departamento, fomentando la responsabilidad, el profesionalismo y la colaboración.
- Asegurarse de que las operaciones de las instalaciones estén integradas en todos los departamentos del Museo para apoyar los objetivos organizativos.
- Formar parte del equipo directivo del Museo, asesorando sobre riesgos, oportunidades y planificación a largo plazo relacionados con las instalaciones.
Gestión de Instalaciones y Activos
- Supervisa el estado, seguridad y rendimiento de todos los edificios, terrenos, infraestructuras, sistemas mecánicos, eléctricos, de fontanería, HVAC y de servicios públicos.
- Desarrollar, implementar y supervisar un programa integral de mantenimiento preventivo para prolongar la vida útil de los activos y minimizar el tiempo de inactividad.
- Asegurarse de que todos los sistemas de instalaciones, sistemas de seguridad, alarmas de incendio y sistemas de seguridad vital estén totalmente operativos y cumplan con la normativa.
- Liderar la planificación y ejecución de proyectos de mejora de capital, renovaciones y reparaciones importantes, incluyendo el desarrollo del alcance, la planificación y la mitigación de riesgos.
- Gestión financiera y presupuestaria
- Desarrollar, gestionar y supervisar los presupuestos operativos y de capital departamentales, garantizando la responsabilidad fiscal y el control de costes.
- Supervisa los gastos, aprueba los pagos a los proveedores y gestiona los contratos para garantizar el valor, el cumplimiento y el rendimiento.
- Identificar eficiencias, oportunidades de ahorro de costes y necesidades de inversión a largo plazo relacionadas con las instalaciones e infraestructuras.
Protección y protección
- Supervisar las operaciones de seguridad para garantizar la seguridad de visitantes, personal, voluntarios y activos.
- Garantizar el cumplimiento de las normativas locales, estatales y federales de seguridad, bomberos, edificaciones, medio ambiente y accesibilidad.
- Programas de seguridad con plomo, prevención de incendios, preparación ante emergencias y respuesta a incidentes.
- Establecer y hacer cumplir normas de seguridad y saneamiento en todas las operaciones de las instalaciones.
Gestión de proveedores y contratos
- Selecciona, gestiona y evalúa contratistas, consultores y proveedores de servicios externos.
- Asegurarse de que el trabajo contratado cumpla con los estándares y obligaciones contractuales del Museo antes de autorizar el pago.
- Mantener relaciones de trabajo sólidas con inspectores, reguladores y socios externos.
Operaciones y Apoyo a Eventos
- Asegurarse de que las instalaciones apoyen los programas, exposiciones, reuniones y eventos especiales del Museo, incluyendo la instalación, desmontaje y coordinación logística.
- Supervisa los estándares de limpieza para garantizar un entorno limpio, seguro y acogedor para el público y el personal.
- Apoyar las operaciones de emergencia y fuera de horario según sea necesario.
Política, Cumplimiento e Informes
- Revisa y actualiza las políticas, procedimientos y descripciones de puestos departamentales al menos una vez al año.
- Asegura documentación, inspecciones e informes precisos relacionados con las instalaciones, la seguridad y el cumplimiento normativo.
- Proporcionar actualizaciones y reportes regulares al Vicepresidente de Operaciones y a la alta dirección.
Cualificaciones, habilidades y capacidades requeridas:
Formación/experiencia requerida:
- Se requiere un título de grado en Gestión de Instalaciones, Ingeniería, Administración de Empresas o un campo relacionado.
- Un mínimo de siete a diez años de experiencia progresiva en gestión de instalaciones, incluyendo liderazgo de equipos y edificios complejos.
- Experiencia en la gestión de proyectos de capital, presupuestos, proveedores y cumplimiento normativo; Experiencia de museo, culturales o de acceso público a museos.
Habilidades y capacidades requeridas:
- Sólidas habilidades de liderazgo, comunicación e interpersonales, con la capacidad de liderar equipos diversos.
- Experiencia demostrada en sistemas de edificios, mantenimiento preventivo, operaciones de seguridad y protección.
- Demostrada capacidad financiera, incluyendo desarrollo presupuestario y control de costes.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades, responder a emergencias y adaptarse a las necesidades operativas cambiantes.
- Alto nivel de profesionalidad y compromiso con la atención al cliente y la experiencia del visitante.
- Disposición a trabajar por noche, fines de semana, festivos y guardia según sea necesario.
Requisitos físicos y condiciones laborales:
Aunque este puesto es principalmente estratégico y de supervisión, el Director de Instalaciones debe poder acceder a todas las áreas de las instalaciones y propiedades del Museo. Esto puede incluir estar de pie, caminar, subir escaleras, levantar pesos ligeros a moderados y exponerse a condiciones variables tanto interiores como exteriores. Se requiere disponibilidad para respuesta a emergencias y horarios ampliados según lo requieran las necesidades operativas.
Compensación: 80.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)