Recepción corporativa y soporte administrativo
📍 Dallas, TX
💰 Tarifa por hora: 24-26 $/hora.
Una organización muy respetada y consolidada con sede en Dallas busca una recepcionista profesional y pulida que sirva como primer punto de contacto para visitantes, ejecutivos, clientes y socios comerciales.
Este puesto desempeña un papel fundamental en crear una primera impresión positiva, apoyando al mismo tiempo las operaciones diarias de la oficina, las reuniones ejecutivas y las funciones administrativas. El candidato ideal es organizado, cercano, detallista y destaca en un entorno corporativo profesional.
Si disfrutas interactuando con la gente, ofreciendo un servicio al cliente excepcional y manteniendo una oficina en funcionamiento, nos encantaría hablar contigo.
Lo que vas a hacer
• Recibir a visitantes, clientes, proveedores y corporativos de manera profesional y cortés
• Servir como primer punto de contacto para todos los visitantes y consultas entrantes
• Contestar, filtrar y enrutar llamadas entrantes a través de un sistema telefónico multilínea
• Gestionar los procedimientos de registro de visitantes y coordinar la llegada de los huéspedes
• Recibir, clasificar y distribuir correo entrante, entregas por mensajería y paquetes
• Coordinar envíos salientes y entregas según sea necesario
• Mantener en todo momento una recepción limpia, organizada y profesional
Apoyo Administrativo
• Programar reuniones y reservas de salas de conferencias
• Ayudar en la coordinación del calendario y la logística de reuniones
• Coordinar la restauración y los refrescos para reuniones de ejecutivos, juntas y departamentos
• Preparar espacios para reuniones y salas de conferencias antes de los eventos programados
• Asistir en proyectos administrativos y actividades de apoyo a la oficina
• Apoyar a los distintos departamentos con tareas administrativas y administrativas según sea necesario
Operaciones de oficina
• Supervisar y reponer suministros de oficina y recepción
• Mantener inventario de materiales de la oficina principal y recursos administrativos
• Coordinarse con proveedores y proveedores de servicios según sea necesario
• Ayudar a garantizar las operaciones diarias fluidas dentro del entorno de la sede corporativa
• Apoyar proyectos especiales y eventos de la empresa
Lo que buscamos
• Diploma de Bachillerato o equivalente
• 1-3+ años de experiencia en recepcionista corporativa, recepción, hostelería, atención al cliente o soporte administrativo
• Apariencia profesional y estilo de comunicación pulido
• Servicio al cliente excepcional y habilidades interpersonales
• Sólidas capacidades organizativas y multitarea
• Capacidad para mantener la confidencialidad y el profesionalismo
• Dominio de Microsoft Office Suite, incluyendo Outlook, Word y Excel
• Experiencia trabajando con sistemas telefónicos multilínea
Compensación y beneficios
Salario base competitivo
Oportunidad de Bonificación Anual
Paquete de beneficios integral
Ubicación: Dallas, TX
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Sobre nosotros
Bracane Company, Inc. es una firma de referencia en gestión de programas y consultoría de investigación. Aunque nuestras raíces están profundamente arraigadas en la investigación clínica y en la lucha contra las disparidades en salud, nuestras capacidades globales se han ampliado para ofrecer apoyo operativo integral, cumplimiento normativo y soluciones innovadoras en los sectores federal, gubernamental local y privado.
NUESTRA VISIÓN
Bracane Company, Inc. es una firma de referencia en gestión de programas y consultoría de investigación. Aunque nuestras raíces están profundamente arraigadas en la investigación clínica y en la lucha contra las disparidades en salud, nuestras capacidades globales se han ampliado para ofrecer apoyo operativo integral, cumplimiento normativo y soluciones innovadoras en los sectores federal, gubernamental local y privado.
NUESTRA MISIÓN
La misión de Bracane es ayudar a nuestros clientes a tener éxito proporcionando excelencia y calidad. Nos esforzamos por ofrecer la mejor gestión de proyectos y soporte operativo, asegurando que nuestros clientes tengan acceso a las tecnologías, productos y servicios más innovadores disponibles a nivel mundial. Apoyar a nuestros clientes respalda nuestra visión de un futuro mejor para todos mediante el avance de la investigación global para crear soluciones de calidad y eficiencia sanitaria, agua limpia y vivienda segura.
Trabaja con los mejores
En Bracane, adoptamos un enfoque colaborativo y de alto nivel en la ejecución de proyectos. Ya sea gestionando el cumplimiento normativo en salud pública, datos técnicos o iniciativas de infraestructura local, nuestro equipo es la columna vertebral de nuestro éxito. Si buscas aportar tu experiencia en gestión de proyectos, auditoría o coordinación a una firma que valora la calidad y el impacto en la comunidad, explora hoy nuestras oportunidades profesionales abiertas.