GUARDIAN REAL ESTATE INSPECTIONS
Apertura Futura: Asistente Administrativo
Tiempo completo • Hybrid - US
Guardian Real Estate Inspections, LLC
(dba Guardian Propiedades Residenciales • dba Guardian Propiedades Comerciales)
(dba Guardian Propiedades Residenciales • dba Guardian Propiedades Comerciales)
Guardian Real Estate Inspections, LLC busca un Asistente Administrativo a tiempo parcial para apoyar las operaciones diarias en servicios de inspección residencial y comercial. Este puesto es ideal para alguien organizado, fiable y cómodo trabajando tanto con documentos técnicos como con comunicación directa al cliente.
Responsabilidades principales
Responsabilidades principales
Contabilidad y Apoyo Operativo
- Introduce recibos y mantén registros financieros organizados
- Rastrear y calcular el kilometraje empresarial
- Realizar tareas bancarias básicas (depósitos, retiradas, documentación)
- Entregar documentos físicos a clientes, bancos u oficinas asociadas
Programación y coordinación de flujo de trabajo
- Gestionar la programación de inspecciones utilizando el software de la empresa
- Coordina con clientes, agentes e inspectores
- Formación específica de software proporcionada
Soporte para Documentos e Informes
- Revisa los informes técnicos de inspección del hogar para garantizar su precisión, claridad y formato
- Ayuda en la preparación de documentos, gestión de PDF y organización de archivos
Comunicaciones y divulgación
- Realizar llamadas en frío para marketing y seguimiento con clientes
- Proporcionar apoyo básico relacionado con RRHH (seguimiento de documentos, asistencia en la incorporación, recordatorios de cumplimiento)
Tecnología y Habilidades de Oficina
- Domina Windows, Excel y Herramientas PDF
- Cómodo aprendiendo nuevos sistemas y flujos de trabajo
Requisitos mínimos
-
18 años o más
-
Ciudadano de los Estados Unidos
-
Permiso de conducir válido de EE. UU.
-
Seguro actual del vehículo y matrícula
- Transporte fiable para recados y entrega de documentos
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Gran atención al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente
Cualidades preferidas
-
Acceso a bases militares (en servicio activo, retirados, dependientes o civiles acreditados)
- Experiencia previa en administración o oficina (preferido, no es obligatorio)
- Familiaridad con los sectores inmobiliario, de la construcción o de la inspección
- Actitud profesional y una mentalidad fuerte de atención al cliente
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 10,00 $ - 20,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)