El Farmacéutico Supervisor actúa como Farmacéutico Responsable y farmacéutico supervisor regulatorio en una clínica de optimización hormonal y bienestar que dispensa terapias hormonales prescritas, péptidos y otros medicamentos directamente a los pacientes. El Farmacéutico Supervisor es responsable de garantizar el cumplimiento de todas las normativas aplicables de la Junta de Farmacia de Carolina del Norte, las leyes federales y los estándares profesionales que regulan el almacenamiento, dispensación, registro y gestión de inventarios de medicamentos.
Este puesto requiere supervisión regular en el lugar, incluyendo un mínimo de una visita presencial por semana para revisar actividades de dispensación, registros de inventario, condiciones de almacenamiento de medicamentos, registros de medicación de pacientes y registros de dispensación. El Farmacéutico Supervisor deberá documentar y firmar estas revisiones según lo requiera la política de la clínica y la normativa aplicable.
El Farmacéutico Supervisor debe estar dispuesto a ayudar en la preparación, presentación y mantenimiento de todas las solicitudes, permisos, registros, inspecciones y documentación relacionada requeridas por la Junta de Farmacia de Carolina del Norte.
Deberes y responsabilidades esenciales
Cumplimiento normativo
- Actuar como Farmacéutico Supervisor designado para la operación de dispensación de la clínica.
- Asegura el cumplimiento de todas las leyes, regulaciones y requisitos de la Junta de Farmacia federales y de Carolina del Norte aplicables.
- Ayudar a obtener, renovar y mantener todos los registros y permisos necesarios de farmacia, médico dispensador, almacenamiento de medicamentos y registros y permisos de sustancias controladas.
- Preparar, revisar y presentar la documentación requerida por la Junta de Farmacia de Carolina del Norte y otras agencias reguladoras.
- Actuar como el principal recurso de cumplimiento en farmacias para la dirección de la clínica.
Supervisión de la Dispensación
- Supervisa la dispensación de terapias hormonales prescritas, péptidos y otros medicamentos mantenidos y dispensados por la clínica.
- Revise los procedimientos de dispensación y asegúrese de que los medicamentos se dispensen conforme a las órdenes médicas y la normativa aplicable.
- Verifica las prácticas adecuadas de etiquetado, almacenamiento, control de inventario y documentación.
- Desarrollar y mantener políticas y procedimientos de dispensación.
Supervisión de inventario y almacenamiento de medicamentos
- Asegúrate de que todos los medicamentos estén almacenados de forma segura y bajo condiciones ambientales adecuadas.
- Supervisar los sistemas de gestión de inventario y los procesos de responsabilidad de medicamentos.
- Revisa los registros de conciliación de inventarios e investiga discrepancias.
- Supervisa el manejo adecuado, almacenamiento y eliminación de medicamentos caducados o dañados.
Requisitos de revisión semanal in situ
- Realiza al menos una visita presencial cada semana.
- Revisa los registros medicados de los pacientes que mantiene la clínica.
- Revisa y audita los registros de dispensación y los registros de inventario.
- Inspecciona las áreas de almacenamiento de medicamentos para comprobar el cumplimiento normativo.
- Documentar y firmar una revisión semanal de cumplimiento confirmando:
- Se han revisado los registros de dispensación.
- Se han revisado los registros de inventario.
- Se han inspeccionado las condiciones de almacenamiento de los medicamentos.
- Cualquier deficiencia identificada ha sido abordada o se han iniciado acciones correctivas.
Aseguramiento de la calidad
- Establecer programas de aseguramiento de calidad y monitoreo de cumplimiento.
- Realizar auditorías periódicas de las prácticas de medicación en clínicas.
- Proporcionar recomendaciones para mejoras en procesos y mitigación de riesgos.
- Colaborar con las inspecciones regulatorias y las respuestas a los resultados de auditorías.
Educación y Apoyo al Personal
- Proporcionar orientación a los profesionales de nivel medio sobre los requisitos de manejo y dispensación de medicamentos.
- Ayudar en el desarrollo de la formación del personal relacionada con el almacenamiento de medicamentos, la gestión de inventarios y el cumplimiento normativo.
- Permanece disponible para consultar sobre cuestiones relacionadas con el cumplimiento farmacéutico.
Cualificaciones
Obligatorio
- Licencia de farmacéutico activa y sin restricciones en Carolina del Norte.
- Buena reputación con la Junta de Farmacia de Carolina del Norte.
- Mínimo de tres (3) años de experiencia en la práctica farmacéutica.
- Conocimiento sobre dispensación de medicamentos, control de inventario, registro y requisitos de cumplimiento normativo.
- Experiencia con inspecciones, auditorías o programas de cumplimiento en farmacias.
- Capacidad para realizar visitas regulares en el lugar y mantener la documentación requerida.
Preferido
- Experiencia en terapia de reemplazo hormonal (THS), medicina del bienestar, antienvejecimiento, terapias con péptidos o farmacia de formulación de alimentos.
- Experiencia desempeñándose como Farmacéutico Responsable (PIC) o Farmacéutico Supervisor.
- Familiaridad con las operaciones de dispensación y la gestión de medicación en clínicas.
Requisitos adicionales
- Debe realizar y documentar un mínimo de una visita presencial a la clínica por semana.
- Debe revisar y firmar los registros de dispensación, los registros de inventario y la documentación de cumplimiento durante cada visita.
- Debe ayudar con las solicitudes, renovaciones, inspecciones y correspondencia regulatoria ante la Junta de Farmacia de Carolina del Norte.
- Debe mantener disponibilidad para consultas sobre cuestiones de cumplimiento farmacéutico.
Limitación de Supervisores Farmacéuticos
Como condición de este puesto, el Farmacéutico Supervisor deberá actuar como Farmacéutico Supervisor designado solo para una ubicación clínica a la vez y no podrá desempeñar simultáneamente la misma capacidad supervisora en otra clínica dispensadora si esto entra en conflicto con los requisitos regulatorios aplicables o con la capacidad del farmacéutico para cumplir con las obligaciones de supervisión descritas aquí.
Horario: Se requiere una visita mínima semanal in situ, con supervisión adicional de cumplimiento remoto según sea necesario.
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