Precious Home Care LLC
Asistente personal
Tiempo completo • Tacoma, WA
Resumen del puesto
¡Estamos buscando un Asistente Personal para unirse a nuestro equipo! Como Asistente Personal, asumirás un puesto con muchos sombreros, y las responsabilidades pueden incluir mantener un horario personal y profesional, coordinar reuniones, cenas y eventos, e incluso realizar recados esenciales y no esenciales durante el horario laboral. También trabajarás estrechamente con otros asistentes, empleados de la empresa e incluso familiares para garantizar que todo en la oficina funcione sin problemas. El candidato ideal posee habilidades excepcionales de comunicación e interpersonales, es increíblemente organizado y puede hacer varias cosas a la vez a la vez, a menudo trabajando en varios proyectos a la vez.
Responsabilidades
Apoyo ejecutivo
- Gestionar y mantener calendarios, citas y reuniones
- Coordina los trámites de viaje, vuelos, hoteles e itinerarios
- Haz un seguimiento de fechas límite, proyectos y seguimientos
- Organizar los correos electrónicos y priorizar la comunicación
- Ayuda con la preparación y organización de documentos
- Programar reuniones de negocios y llamadas de conferencia
- Ayudar a coordinar eventos especiales, formaciones y funciones empresariales
Asistencia personal
- Gestiona citas personales (médicas, de belleza, bienestar, etc.)
- Coordinar los horarios y actividades familiares
- Haz recados cuando sea necesario
- Organiza reservas y planes de viaje
- Ayuda con la compra de regalos y ocasiones especiales
- Mantén organizados los calendarios domésticos
Gestión del hogar
- Compra y gestión de inventario
- Organiza la despensa, la nevera, los armarios y las zonas de almacenamiento
- Coordinar el mantenimiento del hogar y las citas con proveedores
- Asegúrate de que los suministros domésticos sigan abastecidos
- Ayuda con los proyectos y la organización del hogar
- Coordinar el mantenimiento del vehículo y otros recados personales
Candidato ideal
- Extremadamente organizado y detallista
- Profesional, discreto y de confianza
- Excelentes habilidades de comunicación
- Grandes capacidades para resolver problemas
- Persona autodidacta que requiere supervisión mínima
- Conocimientos tecnológicos
- Transporte fiable
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente
- Horario flexible cuando sea necesario
- Capaz de mantener una estricta confidencialidad en asuntos empresariales, financieros, laborales y familiares
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia como Asistente Ejecutivo, Gerente de Operaciones o Gestor de Hogares
- Experiencia apoyando a ejecutivos, propietarios de negocios o CEOs
- Sólidas habilidades en Microsoft Office y Google Workspace
- Experiencia en gestión de proyectos
- La experiencia en la planificación de eventos es un plus
Confidencialidad y requisitos laborales
Debido a la naturaleza de este puesto, el candidato seleccionado tendrá acceso a información confidencial empresarial, financiera, operativa, de empleados y personal.
Como condición para el empleo, el candidato seleccionado deberá hacerlo:
- Firma un Acuerdo de Confidencialidad y Confidencialidad (NDA)
- Firma un Acuerdo de No Competencia
- Mantener una estricta confidencialidad durante y después del empleo
- Completar con éxito una verificación de antecedentes
- Posee un carné de conducir válido y mantén un historial de conducción limpio
Cómo se ve el éxito
Eres la persona que ayuda a que mi vida funcione sin problemas. Anticipas necesidades, resuelves problemas antes de que se conviertan en emergencias y creas sistemas que me permitan centrarme en liderar mi negocio, servir a mi equipo, hacer crecer mis negocios y pasar tiempo con mi familia.
Para solicitar
Por favor, envíe:
- Currículum
- Breve introducción sobre ti
- Experiencia previa apoyando a ejecutivos o gestionando hogares
- Tres referencias profesionales
- Solicitud salarial
Esto es más que un puesto de asistente. Busco un socio de confianza que pueda ayudar a gestionar las partes en movimiento de un negocio en crecimiento y un hogar ocupado, manteniendo al mismo tiempo el más alto nivel de profesionalidad, confidencialidad e integridad.
(si ya tienes un currículum en Indeed)