Covenant Holdings Group, LLC
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Falls Church
Beneficios:
- Salario competitivo
- Seguro médico
Buscamos un Asistente Administrativo responsable para realizar diversas tareas administrativas y administrativas. Las funciones del Asistente Administrativo incluyen brindar apoyo a nuestros gerentes y empleados, ayudar en las necesidades diarias de la oficina y gestionar las actividades administrativas generales de la empresa. Las responsabilidades de Asistente Administrativo incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener sistemas de archivo adecuados. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita y ser capaz de organizar su trabajo utilizando herramientas como MS Excel y equipos de oficina. Si tienes experiencia previa como Secretario o asistente administrativo ejecutivo y familiaridad con nuestro sector, nos gustaría conocerte. En última instancia, un Asistente Administrativo exitoso debe garantizar el funcionamiento eficiente y fluido del día a día de nuestra oficina.
Responsabilidades
- Contesta y dirige llamadas telefónicas
- Organizar y programar citas
- Planifica reuniones y toma actas detalladas
- Redactar y distribuir correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
- Ayudar en la preparación de informes programados regularmente
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo
- Actualizar y mantener las políticas y procedimientos de la oficina
- Pide material de oficina e investiga nuevas ofertas y proveedores
- Mantener listas de contactos
- Reserva los trámites de viaje
- Presentar y conciliar los informes de gastos
- Proporcionar apoyo general a los visitantes
- Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos
Habilidades
- Experiencia demostrada como asistente administrativo o asistente administrativo de oficina
- Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficina
- Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y faxes
- Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo
- Atención al detalle y habilidades para resolver problemas
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de realizar varias tareas a la vez
Compensación: 45.000,00 $ - 75,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)