¡Buscamos a una persona enérgica, organizada, motivada y creativa que ayude en las operaciones diarias del mejor proveedor de actividades STEM en Long Island! El candidato ideal asume con entusiasmo la responsabilidad de desempeñar múltiples roles como administrador de oficina, profesor, embajador de marca y organizador de eventos. Este puesto también desempeña un papel clave en el proceso de entrevistas y contratación, la formación de orientación para nuevos empleados y las estrategias de marketing de marca.

 

- Sociable - Puede trabajar profesionalmente en una oficina y se siente cómodo hablando/presentando en grupos de adultos y niños de diferentes tamaños.

- Organizado - Puede hacer varias cosas a la vez, es detallista, prioriza tareas y gestiona varios proyectos a la vez

- Independiente - Puede trabajar de forma independiente, cambiar fácilmente entre diferentes tareas o proyectos y trabajar bajo presión.

- Tener carné de conducir y transporte propio.

- El personal de oficina desempeña el papel de instructor según sea necesario, por lo que la capacidad de transportar equipos y enseñar es necesaria para este puesto.

- Responder y dirigir llamadas telefónicas, responder a consultas por mensaje de texto o correo electrónico.

- Mantener el programa Customer Relationship Manager (CRM) y todos los sistemas de archivo (físicos y digitales) dentro de la oficina.

- Libro y/o regalo: Programas extraescolares, campamentos de verano, talleres, fiestas de cumpleaños y otros programas especiales.

- Mantener relaciones de colaboración con la administración de las escuelas, los PTAs/PTOs, las bibliotecas públicas, los centros recreativos y otras agencias según corresponda. Gestiona las relaciones con los padres cuando sea necesario mediante una comunicación regular.

- Mantener el flujo de papeleo en toda la oficina.

- Garantizar la calidad de la programación mediante la orientación laboral, supervisión regular del personal, evaluación de programas, formación del personal, etc.

- Soporte de Ventas - responder preguntas sobre cuentas actuales de clientes; Haz un seguimiento con ventas sobre la información necesaria para asegurar que los contratos se establezcan correctamente y cumplan.

- Soporte de Marketing - Desarrollar y mantener grupos en redes sociales (por ejemplo, Facebook, Instagram); publicar y mantener contenido; utilizar Constant Contact para todos los esfuerzos de marketing de talleres, tanto para e-blasts como para registro; Crea campañas de correo electrónico.

- Coordinación de eventos – Ayuda a organizar eventos escolares críticos, coordinación de padres y proyectos especiales

- Puede ser necesario levantar moderadamente los contenedores portátiles para la enseñanza (unos 30 libras)

- Instruir a un grupo de 12 a 25 niños en un entorno escolar.
 

- Título universitario preferido

- 2-3 años de experiencia previa en administración o atención al cliente

- Se requiere algo de experiencia docente
 

- 50.000 - 53.000 dólares de salario.