Asistente Administrativo Hybrid - US

Asistente Administrativo

Medio tiempo • Hybrid - US
Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Horario flexible
  • Formación y desarrollo

Sobre nosotros

EverLine Coatings and Services es una empresa local en crecimiento especializada en mantenimiento de pavimentos, trazado de líneas, sellado y servicios de aparcamiento para propiedades comerciales en College Station y áreas circundantes. Nos enorgullece ofrecer un trabajo de alta calidad y un servicio al cliente excepcional. Buscamos un miembro de equipo fiable y orientado a las personas que ayude a que nuestras operaciones funcionen sin problemas.

Resumen del puesto

Estamos contratando a un asistente administrativo a tiempo parcial para 20–25 horas semanales (80% remoto / 20% oficina). Este es un puesto ideal para alguien que disfruta de la interacción con el cliente y prospera en un entorno de apoyo y ritmo acelerado. Serás la voz amable y la columna vertebral organizada que nos ayudará a gestionar los leads, programar trabajos y ofrecer una excelente experiencia al cliente.

Responsabilidades clave

  • Gestión de clientes y prospectos: Responde rápidamente a consultas entrantes (teléfono, correo electrónico, mensaje de texto), califique a los leads, programa visitas/presupuestos al lugar y envía propuestas/presupuestos.
  • Programación y Apoyo a las Operaciones: Coordina los horarios de trabajo entre clientes, gestores de propiedades y equipos de campo. Gestiona los calendarios, registra el estado del proyecto y ayuda a resolver las necesidades de programación en toda nuestra oferta de servicios.
  • Comunicación y atención al cliente: Proporciona una comunicación amable y profesional con clientes y proveedores. Envía actualizaciones del proyecto, fotos de antes/después, recordatorios y gestiona las solicitudes de servicio rutinarias con una actitud positiva.
  • Apoyar la organización básica de documentos y los seguimientos para que todo funcione de forma eficiente.
Lo que buscamos

Valoramos la actitud y el encaje tanto como la experiencia. El candidato ideal:

  • Le encanta hablar con la gente : disfrutas de las conversaciones con clientes y de construir relaciones.
  • Es amable y profesional por teléfono, por correo electrónico y en persona.
  • Tiene una actitud positiva y positiva y se mantiene animado incluso en los momentos de mayor actividad.
  • Está muy organizada y se siente cómoda gestionando múltiples tareas, calendarios y detalles.
  • Podemos aprender y trabajar rápidamente en nuestros diferentes servicios (líneas de línea, sellado, reparación de asfalto, etc.) para apoyar una programación y operaciones precisas.
  • Fiable, automotivado y cómodo trabajando de forma independiente en un entorno remoto la mayor parte de la semana.
  • Experiencia con administración básica, atención al cliente o programación (la experiencia en construcción/servicio de campo es un plus, pero no es obligatoria).
  • Domina Google Workspace, correo electrónico, sistemas telefónicos y hojas de cálculo sencillas. La experiencia con CRM o software de gestión de empleos (como Jobber) es útil.
Lo que ofrecemos

  • Horario flexible a tiempo parcial (20–25 horas semanales) con la mayoría del trabajo remoto.
  • Oportunidad de tener un impacto real en un negocio local en crecimiento.
  • Ambiente de equipo de apoyo.
  • Salario por hora competitivo basado en la experiencia.
  • Un día a la semana (o según sea necesario) en nuestra oficina de College Station para correo, archivación y coordinación del equipo.
Si eres un comunicador organizado y amable que obtiene energía ayudando a los clientes y manteniendo las operaciones en marcha, ¡nos encantaría saber de ti!

EverLine Coatings and Services es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.

Compensación: 12,00 $ - 15,00 $ la hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Ubicación
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Algunas ventajas de trabajar con los recubrimientos EverLine incluyen:

Oportunidad de crecimiento rápido dentro de la organización
Capacitación completa proporcionada: aprenda nuevas habilidades en una industria de nicho
Cultura empresarial amigable y solidaria
Trabajar al aire libre en un entorno cambiante