Coordinador de Consulta Dental / Responsable Administrativo
Burbank
Coordinador de Consulta Dental / Responsable Administrativo
Tiempo completo • Burbank
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Somos una organización de apoyo dental (DSO) dinámica y en rápido crecimiento, liderada por dentistas y emprendedores apasionados. Con 7 consultas en el sur de California, estamos comprometidos a construir una cultura centrada en el paciente y basada en el trabajo en equipo que transforme la experiencia dental. A medida que crecemos, buscamos un Coordinador de Consulta Dental / Responsable Administrativo orientado al detalle y orientado a procesos que ayude a fortalecer nuestros sistemas, garantizar el cumplimiento y apoyar el crecimiento continuo de nuestra clínica en Rancho.
El Coordinador de Consulta Dental / Responsable Administrativo es un puesto de sistemas y control de calidad, no un puesto tradicional de recepción. Este puesto apoya el control administrativo, la responsabilidad en la oficina principal y la eficiencia operativa.
Horario: Lunes a viernes 9am – 6pm
Cualificaciones requeridas
- Se requiere el diploma de secundaria o equivalente
- 2+ años de experiencia en oficinas de recepción dental o administración
- Se requiere experiencia en coordinación de tratamientos
- Sólido conocimiento del seguro dental, facturación y cuentas por cobrar
- Experiencia leyendo e interpretando informes de envejecimiento de AR
- Familiaridad con software dental (se prefiere Open Dental y/o Practice by Numbers)
- Orientado al detalle y orientado al proceso, con una mentalidad de control de calidad
- Sólidas habilidades de comunicación y rendición de cuentas
- Capacidad para identificar ineficiencias e implementar mejoras
Responsabilidades laborales
- Supervisar el flujo diario de recepción y garantizar la eficiencia de los horarios en toda la consulta; Mantener registros y documentación de pacientes precisos y completos
- Realizar auditorías rutinarias de gráficos para verificar la precisión y el cumplimiento; asegurar que las notas clínicas, radiografías y documentación cumplan con los estándares de oficina y normativos; Marcar y seguir adelante en registros faltantes o incompletos
- Monitorizar los informes de antigüedad de los AR e identificar las cuentas problemáticas; coordinarse con el equipo de facturación para resolver los saldos pendientes; Haz un seguimiento de los retrasos, denegaciones y seguimientos del seguro hasta la resolución
- Apoyar al Gestor de Oficina con sistemas de informes, seguimiento de KPI y rendición de cuentas; supervisar indicadores clave de rendimiento, incluyendo producción, cobros y aceptación de casos; identificar ineficiencias operativas y ayudar en la implementación de soluciones
- Cumplir con todas las normas de HIPAA, OSHA y control de infecciones
La ausencia de funciones específicas en esta descripción no les excluye del puesto si son similares, relacionadas o lógicamente asociadas con el puesto. La dirección o la dirección ejecutiva pueden asignar o solicitar responsabilidades adicionales según sea necesario.
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley.
Compensación: 25,00 $ - 32,00 $ la hora
Bienvenido a Empower Dental Group, donde la atención dental personalizada y de alta calidad es lo primero. Con ubicaciones repartidas por todo el condado de Los Ángeles y el sur de California, nuestro equipo dedicado está comprometido a que cada visita sea cómoda y sin estrés.
Fundada por el Dr. Gyokchyan, el Dr. Arkelakyan y el Dr. Khachatryan, Empower Dental reúne experiencia, innovación y compasión para ofrecer una atención excepcional y centrada en el paciente. Utilizando la última tecnología dental, adaptamos nuestros servicios a tus necesidades únicas, para que puedas disfrutar de una sonrisa más saludable en un entorno acogedor.
(si ya tienes un currículum en Indeed)