Gerente de oficina Gloucester

PAONE MECHANICAL INC

Gerente de oficina

Tiempo completo • Gloucester
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Beneficios:
  • 401(k)
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Partidos de la empresa
  • Descuentos para empleados
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Permiso por paternidad
Beneficios/ventajas
  • Salud y Bienestar
  • Seguridad financiera
  • Equilibrio entre vida laboral y personal
  • Crecimiento y ventajas
Resumen del puesto
Estamos buscando un Gestor de Oficina para unirse a nuestro equipo. En este puesto, coordinarás todas las tareas administrativas y los procedimientos de oficina, asegurando que el lugar de trabajo funcione de forma fluida y eficiente. Tus responsabilidades incluirán trabajar con nuestro equipo de técnicos, contestar teléfonos, programar llamadas de servicio, mantenimiento y presupuestos, generar facturas semanales, tareas diarias de oficina y mantener el equipo de oficina. El candidato ideal está altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, es capaz de realizar varias tareas a la vez a la vez, trabajar con urgencia y la capacidad de implementar sistemas y procedimientos cuando sea necesario.

Responsabilidades
  • Mantener el calendario del equipo de citas y reuniones
  • Diseña la distribución de la oficina pensando en la eficiencia y la organización
  • Colaborar con recursos humanos para crear, actualizar y mantener los procedimientos de oficina
  • Mantener el equipo de oficina en buen estado de funcionamiento con la ayuda del departamento de informática
  • Facturación

Cualificaciones
  • Se requiere diploma de secundaria/GED, preferencia titulación universitaria
  • Se prefiere experiencia previa como Gerente de Oficina o un puesto similar
  • Conocimiento del equipo de oficina, familiaridad con sistemas y procedimientos
  • Expertos en Microsoft Office, Excel y Outlook
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas
  • Sólidas habilidades para resolver problemas y atención al detalle
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
  • Actitud positiva con fuertes habilidades de liderazgo
  • Familiarizado con Housecall Pro y Podium
Compensación: 28,00 $ - 35,00 $ la hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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