PAONE MECHANICAL INC
Gerente de oficina
Tiempo completo • Gloucester
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Beneficios:
- 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Partidos de la empresa
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
Beneficios/ventajas
- Salud y Bienestar
- Seguridad financiera
- Equilibrio entre vida laboral y personal
- Crecimiento y ventajas
Resumen del puesto
Estamos buscando un Gestor de Oficina para unirse a nuestro equipo. En este puesto, coordinarás todas las tareas administrativas y los procedimientos de oficina, asegurando que el lugar de trabajo funcione de forma fluida y eficiente. Tus responsabilidades incluirán trabajar con nuestro equipo de técnicos, contestar teléfonos, programar llamadas de servicio, mantenimiento y presupuestos, generar facturas semanales, tareas diarias de oficina y mantener el equipo de oficina. El candidato ideal está altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, es capaz de realizar varias tareas a la vez a la vez, trabajar con urgencia y la capacidad de implementar sistemas y procedimientos cuando sea necesario.
Responsabilidades
- Mantener el calendario del equipo de citas y reuniones
- Diseña la distribución de la oficina pensando en la eficiencia y la organización
- Colaborar con recursos humanos para crear, actualizar y mantener los procedimientos de oficina
- Mantener el equipo de oficina en buen estado de funcionamiento con la ayuda del departamento de informática
- Facturación
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria/GED, preferencia titulación universitaria
- Se prefiere experiencia previa como Gerente de Oficina o un puesto similar
- Conocimiento del equipo de oficina, familiaridad con sistemas y procedimientos
- Expertos en Microsoft Office, Excel y Outlook
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas
- Sólidas habilidades para resolver problemas y atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Actitud positiva con fuertes habilidades de liderazgo
- Familiarizado con Housecall Pro y Podium
Compensación: 28,00 $ - 35,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)