ATZ CONSTRUCTION SERVICES LLC
Coordinador Administrativo y Contable
Tiempo completo • ATZ Construction Services North Office
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Somos una empresa en crecimiento de construcción y servicios de construcción que busca un Coordinador Administrativo y Contable altamente organizado y detallista para apoyar las operaciones diarias de oficina y los flujos de trabajo contables.
Este puesto es responsable de recopilar, organizar, enrutar e introducir facturas y recibos de proveedores, además de servir como apoyo administrativo de primera línea para la oficina.
Trabajarás estrechamente con los gestores de proyectos, proveedores y el equipo de contabilidad para garantizar un procesamiento preciso y oportuno de todos los documentos financieros.
Responsabilidades clave
📊 Gestión de cuentas a pagar / facturas y recibos
- Recoge y organiza todas las facturas y recibos de los proveedores
- Haz seguimiento de facturas perdidas y haz seguimiento con los proveedores
- Remitir las facturas a los gestores de proyecto para su aprobación
- Codifica facturas para corregir los códigos de trabajo/coste
- Introduce facturas en un software contable (QuickBooks)
- Mantener un sistema de archivo digital preciso y organizado
- Asistencia con los pagos y soporte en auditorías
📞 Administración de Oficinas
- Contesta llamadas y dirige llamadas de forma profesional
- Saluda a visitantes, proveedores y subcontratistas
- Gestionar el correo entrante/saliente y las consultas por correo electrónico
- Encarga material de oficina y mantén la organización de la oficina
- Proporcionar apoyo administrativo a los primeros ministros y a los directivos
🔧 Apoyo Operativo
- Ayuda con la documentación y el seguimiento de puestos
- Apoyar a los gestores de proyectos con papeleo y coordinación
- Ayuda a mantener los sistemas internos y los flujos de trabajo
Cualificaciones
- 2+ años de experiencia en puestos de apoyo administrativo o contable
- Se prefiere experiencia en el procesamiento de cuentas a pagar o facturas
- La experiencia en el sector de la construcción es un gran plus
- Gran atención al detalle y organización
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con ello
- Experto en Microsoft Office (Excel, Outlook)
- Experiencia con software de contabilidad (QuickBooks)
Rasgos clave
- Extremadamente organizado (nada se queda por las grietas)
- Me siento cómodo haciendo que los PMs/proveedores rindan cuentas por las aprobaciones
- Detallista con precisión financiera
- Comunicador fuerte y jugador de equipo
Compensación: 24,00 $ - 30,00 $ la hora
QUIÉNES SOMOS
ATZ Construction Services es una empresa de DBE, SBE, WBE/MBE con sede en Colorado que se especializa en proporcionar todo lo necesario para poner en marcha las instalaciones de su sitio de construcción. Esta empresa se inició con el objetivo de brindar un servicio conveniente a la industria de la construcción que desempeña un papel fundamental en la simplificación del proceso de licitación y la racionalización de los procesos de las instalaciones de campo.
(si ya tienes un currículum en Indeed)