OUR SAVIOURS LUTHERAN CHURCH
Gerente de oficina
Tiempo completo • Arlington Heights
Beneficios:
- 401(k)
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
La misión de OSLC es ser una comunidad amorosa donde todas las personas descubran y desarrollen una fe activa en Jesucristo que cambie vidas en el mundo.
Propósito del Administrador de Oficina:
● Servir como centro administrativo de la congregación, facilitando las operaciones diarias en apoyo al personal pastoral y siendo un primer punto de contacto acogedor y constante en la oficina.
Principales responsabilidades y deberes:
● Contestar teléfonos y atender consultas de oficina durante el horario de oficina fijo (9-3, de lunes a viernes)
● Gestionar la reserva de salas de reuniones tanto para miembros como para grupos externos
- Posee y mantén todos los calendarios de Google de OSLC
- Coordinación de las necesidades de configuración para el Gestor de Instalaciones
- Primer punto de contacto con todos los grupos externos que buscan alquiler de espacio
● Utilizar la plataforma de gestión de iglesias Realm para coordinar oportunidades de voluntariado y gestionar la participación de la congregación
- Mantener el estatus de membresía de los miembros de la congregación junto con el Coordinador de Ministerios de Adultos
- Recluta voluntarios de oficina y coordina el calendario de voluntarios de oficina
- Ayudar a los pastores con el cuidado de los miembros, incluyendo el apoyo de posibles miembros y la creación de diversas listas y grupos de miembros
- Proporcionar apoyo logístico a todos los comités y líderes de la congregación
● Elaborar el Informe Anual de la OSLC junto con el Director de Comunicación, centrado en la captación de los informes
● Gestionar la documentación, el papeleo, los procedimientos y los suministros necesarios para garantizar que la oficina funcione sin problemas:
- Mantener y actualizar regularmente las Directrices de Uso de las Instalaciones
- Supervisa el cumplimiento de las formaciones necesarias (por ejemplo: Formación sobre Acoso Sexual)
- Preparar la documentación de nuevos empleados e incorporar a los nuevos; Por ejemplo: manual del empleado
- Gestiona el inventario de todos los suministros de oficina, incluyendo papel, bolígrafos/lápices y otros materiales
- Compra equipos y suministros conforme a los protocolos financieros.
- Gestiona tablones de anuncios, folletos y otra publicidad en el edificio de la iglesia
● Coordinar los envíos postales (mayordomía, Navidad, etc.) según las indicaciones del Pastor Principal
● Mantener un ambiente positivo y productivo para el personal y los voluntarios de oficina
- Fomenta un ambiente acogedor para miembros, posibles miembros y socios comunitarios
Cualificaciones:
● De tres a cinco años de experiencia en un puesto administrativo, se prefiere experiencia en organizaciones sin ánimo de lucro
● Se prefiere un título de asociado o grado en un área empresarial o relacionada
● Se prefiere conocimiento/experiencia en RRHH
● Orientado a las relaciones: Debe funcionar bien como parte del equipo de OSLC y de los equipos de voluntarios.
● Autodirigido/gestionado: capaz de establecer prioridades y gestionar eficazmente para asegurar que todas las responsabilidades se ejecuten con precisión, a tiempo o antes de lo previsto
● Capaz de hacer varias tareas a la vez bajo presión y cambiar de prioridades según sea necesario
Competencia o familiaridad con:
● Microsoft
● Productos de Google
Relaciones laborales:
● Informes al Pastor Principal
● Enlace del personal con el comité de TI
Compensación y beneficios:
- 27,50-30 dólares la hora según la experiencia
- Paquete de beneficios pagados por el empleador que incluye días de vacaciones, días festivos pagados, discapacidad, cuotas básicas de vida en grupo y aportaciones a la jubilación
- Programas de beneficios para empleados, incluyendo planes de gastos flexibles para gastos de salud, dependientes o desplazamientos, plan de jubilación 403B, Roth IRA y seguro de visión.
Compensación: 27,50 $ - 30,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)