Asistente del gerente comunitario
Garden City/Murrells Inlet
Asistente del gerente comunitario
Tiempo completo • Garden City/Murrells Inlet
Beneficios:
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
Asistente del Gestor de Comunidad Las responsabilidades del puesto son asistir al Gestor de Comunidad en sus funciones como se detalla a continuación:
• Gestiona una cartera de comunidades que incluye viviendas unifamiliares, adosados y/o condominios.
• Guia, asiste y recomienda cursos de acción para que los miembros de la Junta puedan llevar a cabo sus negocios.
• Presta servicios de gestión conforme a los términos del contrato de gestión.
• Ayuda a la Junta y a los propietarios en la resolución de problemas.
• Proporciona gestión fiscal, incluyendo, pero no limitándose a, la revisión y aprobación de facturas, actualizaciones de estudios de reservas y revisión de estados financieros completados para comprobar su exactitud antes de distribuirlos al Consejo cada mes.
• Preparación de presupuestos preliminares.
• Realiza revisiones de los sitios y supervisa los asuntos relacionados con el cumplimiento.
• Revisa y presenta solicitudes de ofertas de proveedores y servicios contratados.
• Asiste a las reuniones de la asociación, incluyendo reuniones anuales, de rotación y de la Junta.
• Prepara los paquetes, agendas y calendarios de la Junta en preparación para reuniones programadas y no programadas.
• Se comunica en persona, por teléfono o por correo electrónico con miembros de la Junta, propietarios y proveedores sobre asuntos comunitarios de manera oportuna.
• Mantiene el conocimiento actualizado de los documentos de gobierno, los estatutos estatales aplicables y las ordenanzas locales que se aplican a cada comunidad asignada.
• Supervisa todos los aspectos de la relación del cliente con nuestra empresa para garantizar el éxito y la retención.
• Gestiona una cartera de comunidades que incluye viviendas unifamiliares, adosados y/o condominios.
• Guia, asiste y recomienda cursos de acción para que los miembros de la Junta puedan llevar a cabo sus negocios.
• Presta servicios de gestión conforme a los términos del contrato de gestión.
• Ayuda a la Junta y a los propietarios en la resolución de problemas.
• Proporciona gestión fiscal, incluyendo, pero no limitándose a, la revisión y aprobación de facturas, actualizaciones de estudios de reservas y revisión de estados financieros completados para comprobar su exactitud antes de distribuirlos al Consejo cada mes.
• Preparación de presupuestos preliminares.
• Realiza revisiones de los sitios y supervisa los asuntos relacionados con el cumplimiento.
• Revisa y presenta solicitudes de ofertas de proveedores y servicios contratados.
• Asiste a las reuniones de la asociación, incluyendo reuniones anuales, de rotación y de la Junta.
• Prepara los paquetes, agendas y calendarios de la Junta en preparación para reuniones programadas y no programadas.
• Se comunica en persona, por teléfono o por correo electrónico con miembros de la Junta, propietarios y proveedores sobre asuntos comunitarios de manera oportuna.
• Mantiene el conocimiento actualizado de los documentos de gobierno, los estatutos estatales aplicables y las ordenanzas locales que se aplican a cada comunidad asignada.
• Supervisa todos los aspectos de la relación del cliente con nuestra empresa para garantizar el éxito y la retención.
Cualificaciones/habilidades del Asistente del Gestor de Comunidad:
• Excelente comunicación escrita y verbal
• Capacidad para cumplir con plazos y abordar cuestiones urgentes
• Habilidades para la resolución de conflictos
• Habilidades superiores de multitarea
• Capacidad para ofrecer un servicio al cliente de alto nivel con una aguda atención al detalle y organización
• Jugador de equipo
• Capacidad para gestionar el flujo de trabajo en medio de prioridades cambiantes
Requisitos de Educación, Experiencia y Licencias del Asistente del Gestor de Comunidad:
• Diploma de secundaria, GED o equivalente
• Se prefiere un título de grado o experiencia equivalente
• Experiencia en la industria de la gestión de asociaciones comunitarias
• Sólido conocimiento de software de oficina como Microsoft Outlook, Teams, Excel, PowerPoint y Word. La experiencia con Enumerate Central y el software de gestión comunitaria Enumerate Engage aumenta el salario inicial.
Ofrecemos un salario competitivo, programas de formación y desarrollo y un paquete completo de beneficios que incluye: Médico, Dental, Visión, Plan 401K, festivos pagados y Tiempo Libre Remunerado. Beneficios disponibles tras un periodo de prueba de 90 días. El plan 401K tiene adquisición inmediata con aportación del empleador de hasta un 4% de compensación.
• La posición implica sentarse, estar de pie, agacharse, arrodillarse, empujar, levantar, cargar, subir escaleras y mover objetos que pueden pesar hasta 25 libras.
Compensación: 18,00 $ - 23,00 $ la hora
Conozca al equipo
KELLY WHITE, PROPIETARIA Y PRESIDENTA
Kelly tiene más de veinticinco años de experiencia en la gestión de asociaciones de propietarios comunitarios. Cuando se acercó a su primera comunidad proponiendo que su nueva empresa administrara su asociación, la acompañó un vicepresidente regional de uno de los desarrolladores de tierras más grandes de los EE. UU. Él estuvo con ella y le dio su apoyo junto con una recomendación escrita que decía: "En pocas palabras, ella es la mejor administradora de la comunidad con la que he trabajado". Kelly ha obtenido sus designaciones CMCA, AMS y PCAM.
VICKI GALLAGHER, VICEPRESIDENTA EJECUTIVA
Vicki tiene más de veinticinco años de experiencia en la gestión de asociaciones comunitarias de propietarios. Anteriormente fue vicepresidenta ejecutiva de una gran empresa nacional de gestión de asociaciones comunitarias. Ella y Kelly comenzaron sus carreras juntas y ahora están juntas de nuevo como un EQUIPO que se encuentra entre los más respetados en su campo. ¡El conocimiento y la ética de trabajo de Vicki son inigualables! Vicki ha obtenido sus designaciones AMS y PCAM.
BEN WHITE, PROPIETARIO Y CONTROLADOR
Ben obtuvo su licenciatura en ciencias con especialización en contabilidad de la Universidad de Carolina del Sur. Tiene una amplia experiencia en el campo de la contabilidad de las asociaciones de propietarios de comunidades. Esa experiencia incluye la contabilidad pública y la preparación de auditorías y revisiones para asociaciones de propietarios comunitarios. Ben cuenta con el apoyo del mejor personal de contabilidad en el campo. Esto es evidente por las auditorías y revisiones preparadas por los contadores públicos en nombre de las comunidades a las que servimos.
NUESTROS GERENTES Y SU PERSONAL DE APOYO
Ponderosa se enorgullece del hecho de que el 50% de nuestros gerentes han obtenido sus designaciones PCAM. La designación PCAM es el reconocimiento profesional más alto disponible en todo el país para los gerentes que se especializan en la gestión de asociaciones comunitarias. Nuestros gerentes y su personal de apoyo tienen experiencia y conocimientos en su campo. No solo son profesionales de élite en su campo, sino que también lucen una sonrisa en todas las circunstancias. Su experiencia y conocimientos son reconocidos por los contratistas y proveedores que apoyan a sus comunidades. Sus propietarios y miembros de la junta saben que sus mejores intereses siempre son lo primero y son atendidos a diario.
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
En 2019 iniciamos Ponderosa Maintenance & Construction, LLC. Esto nos permitió ofrecer una mayor escala de servicios de mantenimiento y construcción internamente. Ahora controlamos la calidad y los tiempos de respuesta de los servicios que reciben nuestras comunidades. Nuestro Director de Mantenimiento es Ryan Kelley. Tiene quince años de experiencia en el campo del mantenimiento y la construcción. Su experiencia y su personal de apoyo permiten a Ponderosa ofrecer servicios de reparación y mantenimiento que muchas empresas de gestión de asociaciones comunitarias deben buscar proveedores externos para realizar.
(si ya tienes un currículum en Indeed)