HighPoint Law Offices, LLC
Asistente Administrativo
Tiempo completo • HighPoint Law Offices, LLC (WI)
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Horario flexible
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Buscamos un Asistente Administrativo detallista y altamente organizado que apoye a HighPoint Law Offices, LLC. Este puesto implica ayudar a los abogados con tareas administrativas y relacionadas con documentos, incluyendo la preparación de cartas modelo, el apoyo a la finalización de documentos legales bajo la dirección del abogado y la garantía de la precisión y eficiencia en las operaciones diarias. El candidato ideal disfruta trabajando en un entorno legal y comprende la importancia de la confidencialidad, la precisión y el profesionalismo.
Nuestro despacho de abogados está especializado en representar a clientes en casos de derechos de acreedores en ocho estados. Nuestra firma se enorgullece de nuestra cultura, comunicación transparente y trabajo en equipo.
Responsabilidades laborales
Responsabilidades laborales
- Preparar y completar cartas tipo estándar y correspondencia con precisión y atención al detalle
- Ayudar a abogados y personal legal en la redacción y preparación de documentos legales bajo dirección
- Revisa documentos para cuanto a gramática, formato y completitud
- Organizar, mantener y actualizar archivos de cliente (físicos y electrónicos)
- Gestiona las plantillas de documentos y garantiza la coherencia entre las comunicaciones de la firma
- Proporcionar apoyo administrativo general, incluyendo introducción, archivo, copia y escaneo de datos
- Coordinar las comunicaciones con clientes, tribunales y terceros según se indique
- Mantener la estricta confidencialidad de la información de clientes y despachos
- Apoyar la programación, la gestión de calendarios y otras tareas administrativas según sea necesario
Habilidades y cualificaciones requeridas
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Excelente atención al detalle y precisión, especialmente en la preparación de documentos
- Capacidad para seguir instrucciones detalladas y trabajar bajo supervisión de un abogado
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Dominio de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) y formateo de documentos
- Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades de forma eficiente
- Actitud profesional y capacidad para manejar información confidencial
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria o equivalente
- Se prefiere título de asociado o grado universitario
- Superar con éxito la verificación de antecedentes/referencias
- No se requiere experiencia en litigios, pero se prefiere
Compensación: 17,00 $ - 20,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)