Coordinador de Operaciones Empresariales
Ontario
Coordinador de Operaciones Empresariales
Tiempo completo • Ontario
Beneficios:
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Partidos de la empresa
Acerca de la integración de Agility
Agility Integration ha proporcionado servicios estructurados de cableado, electricidad e infraestructura tecnológica en todo el sur de California durante casi 25 años. Apoyamos a clientes locales y nacionales mediante la planificación de proyectos, compras, logística y apoyo operativo.
Nos enorgullece la relación a largo plazo con los clientes, un entorno profesional y una retención excepcional de empleados. Nuestros empleados tienen una media de más de 12 años en la empresa.
Resumen del puesto
Estamos buscando un Coordinador de Operaciones Comerciales que apoye las funciones administrativas y operativas diarias de la empresa. Este puesto combina compras, administración de proyectos, soporte al cliente, introducción de datos y mantenimiento de información dentro de los sistemas de software empresarial de la empresa.
La mayor parte de este rol consiste en apoyar a clientes, proveedores, jefes de proyecto y personal de campo, manteniendo la información empresarial precisa y los registros organizados. Debido a que las necesidades operativas varían, el tiempo se dividirá entre diferentes responsabilidades según las demandas del proyecto y las prioridades de la empresa. El puesto también ayuda a la dirección con mejoras de software, procesos y proyectos especiales según sea necesario.
Responsabilidades principales
Compras y coordinación de materiales
- Compra materiales a vendedores y distribuidores
- Obtener información sobre precios, disponibilidad y entrega
- Seguimiento de pedidos y coordinación de entregas
- Resolver discrepancias en los pedidos y problemas de envío
Administración de Proyectos
- Procesar pedidos de venta y crear registros de proyectos
- Generar y distribuir facturas de clientes
- Mantener la documentación del proyecto y los registros de apoyo
- Apoyar a los gestores de proyecto con la configuración del proyecto, el seguimiento de materiales, la coordinación de la programación y la comunicación con el cliente
Sistemas de negocio y gestión de datos
- Mantener información sobre clientes, proveedores, inventarios, precios y proyectos dentro de los sistemas de software de la empresa
- Realiza la introducción de datos y el mantenimiento de registros a lo largo del día
- Revisar registros para comprobar su exactitud y completitud
- Mantener registros electrónicos organizados y documentación de apoyo
Soporte al cliente y operativo
- Responder llamadas entrantes y ayudar a clientes y proveedores
- Coordinar el seguimiento de envíos y las confirmaciones de entrega
- Procesar el correo entrante, los pagos a clientes y las facturas de los proveedores
- Recibir entregas ocasionales de materiales y ayudar con el envío según sea necesario
- Apoyar las necesidades diarias de oficina y operativas
Responsabilidades adicionales
- Ayuda con el mantenimiento de la información de compras y precios
- Ayuda a mejorar la organización y la precisión dentro de los sistemas de software de la empresa
- Apoyar informes operativos, mejoras de software y proyectos especiales
- Cualificaciones requeridas
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Excelente atención al detalle
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Cómodo realizando la introducción de datos y trabajando con sistemas informáticos durante todo el día
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar de forma independiente
- Dominio de Microsoft Outlook, Excel y Word
- Tipificación rápida y precisa (+70 palabras por minuto se prefiere con precisión)
Experiencia preferida
- Experiencia trabajando en cableado estructurado, telecomunicaciones, contratación eléctrica, construcción, servicios informáticos u otras organizaciones de servicios basadas en proyectos
- Experiencia apoyando compras, administración de proyectos, coordinación de servicios, atención al cliente, logística o operaciones de oficina
- Experiencia con QuickBooks, Tigerpaw, QuoteWerks, ADP o aplicaciones empresariales similares
Compensación: 22,00 $ - 28,00 $ la hora
Corporación de integración de agilidad
Agility Integration es una empresa de tecnología de servicio completo especializada en todas las formas de comunicaciones y productos y servicios eléctricos. Nuestra lista de clientes es tan amplia y diversa como vienen con corporaciones Fortune 500, hospitales y operaciones minoristas a centros de distribución, el Gobierno Federal y los mercados K-12 y de educación superior. Esta amplia gama de requisitos del cliente proporciona una vasta experiencia en la instalación de sistemas innovadores de comunicación de alto nivel a nivel local, regional y nacional y nuestras ofertas de soluciones continúan evolucionando.
Como proveedor líder para una amplia variedad de soluciones estables, probadas y escalables, Agility Integration es la elección correcta para todos los proyectos relacionados con la tecnología y la electricidad. Ya sea que se trate de una nueva instalación desde cero, una actualización del sistema tecnológico o la remodelación de una instalación existente, Agility Integration es un proveedor de una sola fuente que realizará el proyecto.
Como proveedor líder para una amplia variedad de soluciones estables, probadas y escalables, Agility Integration es la elección correcta para todos los proyectos relacionados con la tecnología y la electricidad. Ya sea que se trate de una nueva instalación desde cero, una actualización del sistema tecnológico o la remodelación de una instalación existente, Agility Integration es un proveedor de una sola fuente que realizará el proyecto.
Carreras con integración de agilidad
Agility Integration cree que siempre hay una oportunidad para el candidato adecuado. Como nuestro objetivo es desarrollar y mantener nuestro personal, la rotación de empleados es escasa y nuestro enfoque de contratación está en línea con el crecimiento de la organización.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Empleo a tiempo completo
Seguro de enfermedad
Vacaciones pagadas
Pago de licencia por enfermedad
Reembolso de millas (según sea necesario)