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COMMUNITY ASSOCIATION MANAGER
Garden City/Murrells Inlet
COMMUNITY ASSOCIATION MANAGER
Tiempo completo • Garden City/Murrells Inlet
Beneficios:
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- Recursos de bienestar
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
Gestor de Asociación Comunitaria (Experimentado) – Descripción del puesto
Resumen del puesto
Buscamos un gestor experimentado de Asociaciones Comunitarias para supervisar una cartera diversa de comunidades residenciales, incluyendo viviendas unifamiliares, adosados, condominios y rascacielos. Este puesto requiere un profesional proactivo y organizado que pueda apoyar eficazmente a los miembros de la Junta, gestionar las operaciones diarias y mantener relaciones sólidas con propietarios y proveedores.
Responsabilidades clave
- Gestionar una cartera de comunidades, asegurando el funcionamiento diario fluido y el cumplimiento de los documentos y normativas que la regulan.
- Asesorar y apoyar a los miembros de la Junta recomendando cursos de acción efectivos para llevar a cabo los asuntos de la asociación.
- Prestar servicios de gestión conforme a los acuerdos contractuales.
- Ayudar a los Consejos y a los propietarios a resolver problemas de manera profesional y oportuna.
- Supervisar las operaciones financieras, incluyendo:
- Revisión y aprobación de facturas
- Seguimiento de las actualizaciones de estudios de reservas
- Revisión de los estados financieros mensuales para comprobar su exactitud antes de la distribución del Consejo
- Preparar los borradores de presupuestos anuales en colaboración con los Consejos Administrados.
- Realizar inspecciones periódicas del lugar y asegurar el cumplimiento de las normas comunitarias.
- Obtener y revisar propuestas de proveedores; coordinar los servicios contratados.
- Asistir y facilitar reuniones de la asociación, incluyendo reuniones de la Junta, anuales y de rotación.
- Preparar y distribuir los paquetes de la Junta, agendas y calendarios de reuniones.
- Mantener una comunicación constante con los miembros de la Junta, propietarios y proveedores por teléfono, correo electrónico y en persona.
- Mantente al día con los documentos de gobierno, los estatutos estatales y las ordenanzas locales aplicables a las comunidades asignadas.
- Fomenta relaciones sólidas con los clientes para apoyar la satisfacción y retención a largo plazo.
Cualificaciones y habilidades
- Demostrar habilidades de liderazgo con confianza en la oratoria (grupos pequeños y grandes)
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Excelente gestión del tiempo con capacidad para cumplir plazos y abordar asuntos urgentes
- Habilidades demostradas para resolver conflictos y problemas
- Altamente organizado con una atención excepcional al detalle
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado
- Orientado al servicio al cliente con una actitud profesional
- Colaborador en equipo con capacidad de adaptación a prioridades cambiantes
Requisitos físicos
Esta posición puede requerir actividad física, incluyendo sentarse, estar de pie, agacharse, arrodillarse, levantar, cargar, subir escaleras y mover objetos de hasta 25 libras.
Educación, Experiencia y Licencias
- Se requiere diploma de secundaria o equivalente
- Se prefiere un título de grado o experiencia equivalente
- Mínimo de tres (3) años de experiencia en gestión de asociaciones comunitarias
- Las designaciones CMCA AMS & PCAM son un plus
- Competencia en Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Se prefiere experiencia con el software de gestión Enumerate Central & Engage
Compensación
La remuneración inicial está acorde con la experiencia y las titulaciones profesionales. Los candidatos con certificaciones avanzadas del sector serán elegibles para una mayor remuneración inicial, siendo la designación PCAM (Professional Community Association Manager) que califica para el rango salarial inicial más alto. Se prefiere un candidato con certificaciones CAI y experiencia en gestión de rascacielos.
Compensación: 70.000,00 $ - 82,000,00 $ al año
Meet the Team
KELLY WHITE, OWNER AND PRESIDENT
Kelly has twenty-five plus years experience managing community homeowner associations. When she approached her first community proposing her new company manage their association, she was accompanied by a Regional Vice President of one of the largest land developers in the U.S. He stood with her and gave his support along with a written recommendation that stated, "Simply put, she is the best community manager I have worked with period." Kelly has earned her CMCA, AMS and PCAM designations.
VICKI GALLAGHER, EXECUTIVE VICE-PRESIDENT
Vicki has twenty-five plus years experience managing community homeowner associations. She previously was the Executive Vice -President of a large national community association management company. Her and Kelly started their careers together and they are now back together as a TEAM that is among the most highly regarded in their field. Vicki's knowledge and work ethic is unmatched! Vicki has earned her AMS and PCAM designations.
BEN WHITE, OWNER AND CONTROLLER
Ben earned his bachelors of science degree with a concentration in accounting from The University of South Carolina. He has extensive experience within the community homeowners association accounting field. That experience includes public accounting and the preparation of audits and reviews for community homeowner associations. Ben is supported by the best accounting staff in the field. This is evident by the audits and reviews prepared by CPAs on behalf of the communities we serve.
OUR MANAGERS AND THEIR SUPPORTING STAFF
Ponderosa is proud of the fact that 50% of our managers have earned their PCAM designations. The PCAM designation is the highest professional recognition available nationwide to managers who specialize in community association management. Our managers and their supporting staff are experienced and have expertise in their field. Not only are they elite professionals in their field, but they also wear a smile under all circumstances. Their experience and expertise are acknowledged by the contractors and vendors who support their communities. Their homeowners and board members know their best interests always come first and are served on a daily basis.
MAINTENANCE DEPARTMENT
In 2019 we started Ponderosa Maintenance & Construction, LLC. This enabled us to provide a larger scale of maintenance & construction services in-house. We now control the quality and response times of the services our communities receive. Our Director of Maintenance is Ryan Kelley. He has fifteen years experience in the maintenance & construction field. His experience and his supporting staff enable Ponderosa to offer repairs and maintenance services that many community association management companies are required to seek outside vendors to perform.
(si ya tienes un currículum en Indeed)