Asistente Ejecutivo
Traverse City
Asistente Ejecutivo
Tiempo completo • Traverse City
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Asistente Ejecutivo
Informes a: Director de Operaciones
Horario: De lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (Se requiere disponibilidad para fines de semana y festivos como parte de este puesto. Las necesidades de programación pueden variar según las demandas del negocio.)
Resumen del puesto
Golden Swan Management busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado y detallista que apoye al Director de Operaciones en la gestión diaria de nuestra creciente cartera de alquileres vacacionales y negocios relacionados. Esta persona actuará como columna vertebral operativa de la organización coordinando tareas, gestionando las comunicaciones, apoyando las operaciones de la propiedad, haciendo seguimiento de proyectos y asegurando la rendición de cuentas entre departamentos.
El candidato ideal es proactivo, experto en tecnología, muy organizado y prospera en un entorno acelerado donde las prioridades pueden cambiar rápidamente.
Responsabilidades principales
Apoyo Administrativo y Ejecutivo
- Gestionar calendarios, reuniones y programación de los miembros del equipo directivo
- Organizar y mantener documentos, archivos y procedimientos de la empresa
- Preparar informes, hojas de cálculo, presentaciones y agendas de reuniones
- Haz un seguimiento de los proyectos y asegúrate de que se cumplan los plazos
- Haz seguimiento con miembros del equipo, proveedores y socios sobre tareas pendientes
- Asistencia en proyectos especiales e iniciativas empresariales
Apoyo a las Operaciones Inmobiliarias
- Auditar y gestionar tareas diariamente
- Crear, asignar y supervisar tareas de mantenimiento y operativas
- Haz seguimiento con proveedores y personal para asegurarte de que el trabajo se complete correctamente y a tiempo
- Proveedores de mantenimiento programados y proveedores de servicios
- Asistencia en la recogida y procesamiento de facturas
- Apoyar inspecciones de propiedades y esfuerzos operativos de aseguramiento de la calidad
- Ayuda a garantizar que las propiedades estén limpias, mantenidas y listas para los huéspedes
Soporte de Comunicación entre Invitados y Propietarios
- Ayuda con la cobertura de comunicación con los huéspedes según sea necesario
- Atender las preocupaciones y consultas de los huéspedes que no se hayan escalado
- Apoyo a las comunicaciones de los propietarios y solicitudes de seguimiento
- Mantener registros precisos de las comunicaciones y solicitudes de los propietarios
Cualificaciones
- Altamente organizado con una atención excepcional al detalle
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente
- Aprendizaje cómodo y utilización de plataformas tecnológicas
- Experto en Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
- Se prefiere experiencia con gestión de proyectos o software de gestión de tareas
- Se prefiere atención al cliente, hostelería, gestión de propiedades o experiencia administrativa
- Persona con iniciativa propia que puede trabajar de forma independiente con supervisión mínima
Habilidades preferidas
- Experiencia con plataformas de hostelería
- Experiencia coordinando proveedores y proyectos de mantenimiento
- Experiencia en documentación de procesos y desarrollo de flujos de trabajo
Compensación: 20,00 $ - 28,00 $ la hora
Trabaja para y con...
Buenos Humanos
Somos una empresa local de gestión de alquileres vacacionales de rápido crecimiento que está construyendo conscientemente su equipo. Sabemos que el éxito de nuestra empresa depende del talento y el entusiasmo de las personas a las que invitamos a trabajar y crecer con nosotros. El equipo de GSM sirve a nuestros propietarios, nuestros huéspedes y nuestra comunidad con todo lo que tenemos.
Cuidamos de las personas.
(si ya tienes un currículum en Indeed)