Asistente del administrador de propiedades Brooklyn

Asistente del administrador de propiedades

Tiempo completo • Brooklyn
Beneficios:
  • 401(k)
  • Coincidencia 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro médico
Resumen del puesto:

El Administrador Asistente de Propiedades apoya al Gestor de Propiedades en la supervisión de las operaciones diarias de propiedades residenciales y comerciales, asegurando que el mantenimiento, las relaciones con los inquilinos y el cumplimiento se gestionen de manera eficiente conforme a las políticas de la empresa y las leyes locales.

 
Descripciones de puestos:

·         Apoyar al Gestor de Propiedades en la supervisión, mantenimiento e inspección de todos los edificios y propiedades asignados.
·         Coordina el mantenimiento rutinario y las inspecciones de la propiedad para garantizar el cumplimiento de las leyes, códigos y políticas de la empresa.
·         Ayudar a preparar y gestionar presupuestos relacionados con las operaciones y el mantenimiento de la propiedad.
·         Responder y abordar las quejas, infracciones y problemas de los inquilinos de manera oportuna y profesional.
·         Inspecciona las unidades desocupadas, documenta las condiciones y ayuda a prepararlas para su realquiler.
·         Ayuda a establecer y mantener relaciones sólidas con los inquilinos mediante una comunicación y un servicio efectivos.
·         Colaborar en la contratación, programación y supervisión de reparaciones y trabajos de mantenimiento con proveedores y contratistas.
·         Apoya el proceso de selección de inquilinos realizando entrevistas y comprobaciones de antecedentes.
·         Ayuda a preparar, actualizar y hacer cumplir los contratos de arrendamiento, asegurando que las tarifas de alquiler y los términos del contrato estén debidamente documentados.
·         Asegúrate de que todos los inquilinos tengan copias actuales del contrato de alquiler subidas en el sistema y presentadas físicamente.
·         Lleva un registro de las fechas de vencimiento del contrato y contacta con los inquilinos al menos 3 meses antes para iniciar la renovación.
·         Mantener registros, correspondencia y archivos precisos y organizados para todas las propiedades.
·         Supervisa y documenta los procesos de entrada y salida de los inquilinos, incluyendo fotos y formularios firmados.
·         Ayudar a rescindir contratos de arrendamiento e iniciar procedimientos de desahucio para inquilinos que incumplan los términos del contrato o los requisitos legales.
·         Ayuda a registrar y renovar propiedades ante el HPD, DHCR y la Sección 8, según sea necesario.
·         Mantente informado y actualizado sobre todas las leyes de vivienda y normativas de cumplimiento relevantes para la gestión de propiedades.
·         Representa al propietario del edificio con profesionalidad e integridad en todas las tareas e interacciones.
Compensación: 52.000,00 $ - 67,000,00 $ al año




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