Recepcionista
San Antonio
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Tiempo completo • San Antonio
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Beneficios:
- 401(k)
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Tessmer Law Firm es un galardonado despacho de derecho de familia situado en San Antonio, Texas (78229), en el prestigioso edificio Northwest Center, en la intersección de la Loop 410 y la I-10. Dirigido por Heather Tessmer, nuestro experimentado equipo legal está dedicado a ofrecer servicios legales duros pero justos, colaborativos y eficientes en todo San Antonio, Boerne y el área metropolitana del centro de Texas.
Actualmente estamos buscando una recepcionista profesional, organizada y centrada en el cliente para que sirva como primer punto de contacto para nuestro despacho. Este puesto es responsable de crear un ambiente acogedor para clientes y visitantes, al tiempo que apoya las operaciones diarias de la oficina, gestiona las comunicaciones en recepción y asiste con los procesos administrativos. El candidato ideal es detallista, capaz de gestionar eficientemente un sistema telefónico de múltiples líneas y cómodo gestionando múltiples prioridades en una oficina legal dinámica.
Resumen del puesto
La recepcionista desempeña un papel clave para garantizar un funcionamiento regular de la oficina principal y ofrecer un excelente servicio a clientes, posibles clientes y miembros del equipo. Este puesto requiere sólidas habilidades de comunicación, buen juicio y la capacidad de gestionar llamadas entrantes, programación, soporte al cliente, organización de la oficina y tareas administrativas con profesionalidad y eficiencia.
Responsabilidades clave
- Recibe a clientes, visitantes y posibles clientes de forma profesional y mantén una presencia acogedora en la recepción.
- Gestionar un sistema telefónico de múltiples líneas, incluyendo contestar, filtrar, transferir llamadas, tomar mensajes y apoyar la preparación de las llamadas de ingreso.
- Coordina calendarios, citas, reprogramaciones y cancelaciones según sea necesario.
- Gestiona correos electrónicos entrantes, faxes, correo y documentos escaneados, y remite la información a los miembros del equipo correspondientes.
- Mantener los archivos electrónicos organizados, incluyendo escaneo, etiquetado, archivo y actualización de sistemas internos de seguimiento.
- Supervisa y pide suministros de oficina, bebidas, aperitivos y otros artículos solicitados para mantener la oficina abastecida y operativa.
- Ayudar con el mantenimiento general de la oficina, incluyendo la preparación de la sala de conferencias, el mantenimiento de la cocina y la recepción, y otras tareas de apoyo a la recepción.
- Proporcionar apoyo administrativo a abogados y personal según sea necesario, manteniendo la confidencialidad y la atención al detalle.
Habilidades y Cualificaciones
- Se requieren 2–3 años de experiencia en recepcionista, recepción, soporte administrativo o oficina relacionada.
- Se requiere experiencia en el manejo de un sistema telefónico multilínea.
- Se prefiere un título de asociado.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita con una actitud profesional y cortés.
- Excelentes habilidades organizativas y la capacidad de gestionar múltiples tareas y plazos.
- Dominio de Microsoft Office, correo electrónico, gestión de calendarios y tecnología general de oficina.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de los clientes con discreción.
- Gran atención al detalle y compromiso con ofrecer un excelente servicio al cliente.
Beneficios
Ofrecemos un paquete de compensación competitivo y la oportunidad de trabajar en un entorno de despacho de abogados respetado y orientado al equipo. Los beneficios pueden incluir días libres remunerados, festivos, beneficios relacionados con la salud, opciones de jubilación y oportunidades de desarrollo profesional, en consonancia con la política de la firma.
Eres más que un número. Su caso es más que un trabajo. Valoramos a cada persona que se cruza en nuestro camino y nuestro objetivo es proporcionar el mejor resultado para cada caso. Tessmer Law Firm, PLLC es propiedad y está operado por Heather Clement Tessmer, abogada. Tiene más de 20 años de experiencia en el ejercicio de la abogacía. Heather se graduó de la Facultad de Derecho de la Universidad de St. Mary's y comenzó su carrera como abogada en 1999. En 2001, se mudó con su familia a San Angelo, Texas, donde abrió su propia oficina. En 2005, Heather regresó al área de San Antonio, abriendo su primera oficina en Fair Oaks Ranch, Texas. Desde 2005, el bufete de abogados Tessmer ha crecido continuamente y ahora tiene su sede en el edificio Northwest Center en San Antonio, Texas.
Heather quería crear un bufete de abogados que hiciera que cada cliente se sintiera como en familia. Ha puesto fin a la visión estereotipada de un abogado y un bufete de abogados. Al adoptar un entorno inclusivo, diverso, dirigido por mujeres, compasivo y fuerte, Heather cambió la vida de sus empleados, compañeros y clientes. Conocida por su vanguardista campaña publicitaria "¿Alguna vez has discutido con una mujer?", Heather ofrece servicios legales en todo el estado y está certificada por la junta en Derecho de Familia. El bufete de abogados Tessmer, PLLC será su bufete para siempre, ayudándole en todas las facetas del derecho de familia, la planificación patrimonial, las lesiones personales y mucho más.
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