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Gerente de oficina
Medio tiempo • Biloxi
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Descuentos para empleados
- Uniformes gratuitos
- Formación y desarrollo
- Asistencia para la matrícula
Beneficios/ventajas
- Planificación flexible
- Compensación competitiva
- Avance profesional
Resumen del puesto
Buscamos un Office Manager dedicado y organizado para unirse a nuestra creciente agencia de atención domiciliaria. En este puesto, supervisarás las operaciones diarias de la oficina, coordinarás la programación de cuidadores, apoyarás las necesidades de clientes y cuidadores, y garantizarás procesos administrativos eficientes. El Gerente de Oficina también ayudará en los esfuerzos de divulgación comunitaria, construirá relaciones dentro de la comunidad y representará a la agencia en eventos de networking y eventos locales.
Este puesto requiere un profesional práctico dispuesto a proporcionar atención directa al paciente cuando sea necesario debido a ausencias de cuidadores o falta de personal. El candidato ideal es muy organizado, compasivo, posee sólidas habilidades comunicativas y prospera en un entorno sanitario acelerado.
Responsabilidades
- Gestionar las operaciones diarias de la oficina
Coordinar la programación y el personal de los cuidadores
Contestar teléfonos y ofrecer atención al cliente
Mantener los registros de clientes y cuidadores
Gestionar tareas administrativas y de cumplimiento
Ayudar en la captación e incorporación de cuidadores
Realizar tareas de cuidado al paciente cuando un cuidador no esté disponible o se ausente
Apoyar el desarrollo empresarial y los esfuerzos de alcance comunitario
Asiste a eventos de networking y eventos comunitarios
Educar a la comunidad sobre los servicios de la agencia
Construye relaciones con fuentes de referencia y socios comunitarios
Cualificaciones
- Se requiere el diploma de bachillerato o GED; Se prefiere un título de asociado o experiencia relevante en salud/administración
- Se prefiere experiencia previa en gestión de oficinas, administración sanitaria, atención domiciliaria o un campo relacionado
- Experiencia coordinando horarios, gestionando operaciones administrativas y apoyando servicios al cliente
- Sólido conocimiento de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) y capacidad para aprender nuevos sistemas de software
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar múltiples responsabilidades
- Sólidas habilidades para resolver problemas y atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Capacidad para construir y mantener relaciones profesionales con clientes, cuidadores, fuentes de derivación y socios comunitarios
- Se siente cómodo asistiendo a eventos comunitarios y realizando actividades de divulgación para promover los servicios de la agencia
- Disposición y capacidad para proporcionar atención directa al paciente cuando sea necesario debido a la escasez de cuidadores o a las ausencias
- Se prefiere transporte fiable y un permiso de conducir válido
- La experiencia en cuidados domiciliarios, sanidad o cuidado es un punto a favor
- Capacidad para trabajar de forma independiente manteniendo un alto nivel de profesionalidad y compasión hacia los clientes y las familias
Compensación: 15,00 $ - 17,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)