Law Offices Of James L Arrasmith A
Especialista en RRHH de despacho de abogados
Tiempo completo • Fully Remote - US
Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Formación y desarrollo
El Despacho de James L. Arrasmith busca un especialista en RRHH para despachos de abogados que ayude a gestionar el trabajo diario de RRHH del despacho.
Este es un puesto práctico en RRHH, no un puesto de responsable de RRHH. Necesitamos a alguien que pueda ayudar a mantener la firma organizada con contratación, incorporación, registros de empleados, seguimiento de asistencia, seguimiento de formación, baja y soporte general de RRHH.
La persona adecuada debe ser profesional, organizada, confidencial y sentirse cómoda trabajando en un entorno de despacho de abogados muy activo. Este puesto requiere un seguimiento sólido, buen juicio y una comunicación clara con abogados, personal, candidatos y trabajadores remotos.
Lo que harás
- Ayuda con el reclutamiento, ofertas de empleo, revisión de currículums, seguimiento de candidatos y programación de entrevistas.
- Comunícate con los candidatos durante el proceso de contratación.
- Ayuda a incorporar nuevos abogados, asistentes legales, asistentes legales, personal de admisión, personal administrativo y contratistas.
- Haz seguimiento de las tareas de incorporación, asignaciones de formación, acceso al sistema y reconocimientos de políticas.
- Mantén los registros de RRHH, incluyendo cartas de oferta, documentos de incorporación, registros de asistencia, registros de formación, avisos a RRHH y registros de baja.
- Haz un seguimiento de la asistencia y problemas de puntuación, incluyendo ausencias, días de baja, llegadas tarde, turnos perdidos y cambios de horario.
- Prepara guías de RRHH, hojas de cálculo, resúmenes y documentación rutinaria.
- Actúa como contacto profesional para preguntas rutinarias de RRHH.
- Documenta las preocupaciones de los empleados y escala los asuntos sensibles del lugar de trabajo al líder adecuado de la empresa.
- Ayuda con la bajada de bordo, incluyendo devolución de equipo, retirada de accesos y documentación de separación.
- Mantén una estricta confidencialidad en todos los asuntos de RRHH.
Lo que buscamos
- Experiencia previa en RRHH.
- Se prefiere encarecidamente la experiencia en un despacho o en un despacho de abogados.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Gran atención al detalle.
- Buena organización y cumplimiento.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos.
- Capacidad para documentar los problemas de forma clara y profesional.
- Buen juicio sobre cuándo escalar un problema.
- Cómodo trabajando con abogados, personal legal, administrativo, contratistas y trabajadores remotos.
- Comodidad usando correo electrónico, hojas de cálculo, Slack o herramientas de mensajería similares, sistemas de RRHH y herramientas de gestión documental.
Experiencia útil
- Experiencia en RRHH en despachos de abogados o servicios profesionales.
- Incorporación y salida de empleados.
- Registros de RRHH y seguimientos de cumplimiento.
- Apoyo al reclutamiento.
- Asignaciones de formación y reconocimientos de políticas.
- Google Workspace, Microsoft Office, Slack, ADP, Deel o sistemas similares.
- Documentación laboral y conceptos de cumplimiento en California.
Nota importante
Esto no es un puesto de responsable de RRHH ni de director de RRHH. Este puesto apoya las operaciones de RRHH, pero no toma decisiones finales de despido, no aprueba de forma independiente sanciones importantes, no ofrece asesoramiento legal ni crea políticas firmes sin dirección.
Acerca de la empresa
The Law Offices of James L. Arrasmith es un bufete de abogados de California que atiende a clientes en todo el Estado de California. Operamos en un entorno legal acelerado donde la confidencialidad, organización, capacidad de respuesta y profesionalidad son importantes cada día.
Compensación
La compensación dependerá de la experiencia, las cualificaciones y el alcance final de responsabilidades.
Este es un puesto remoto.
Compensación: 19,00 $ - 26,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)