El fabricante local de productos personalizados de bajo volumen necesita un Office Manager que cumpla muchos roles.  Al ser una oficina pequeña, este puesto asume muchas responsabilidades, incluyendo Recursos Humanos, Contabilidad y Compras

Requisitos:

El candidato seleccionado debe tener experiencia y ser capaz de desempeñar las siguientes funciones:

·      1+ años de experiencia como gestor de oficina

·      Se prefiere un título de 4 años (Grado en Negocios, Logística, Finanzas o similar)

·      Es necesario tener buenas habilidades organizativas para archivar, llevar un calendario preciso para los eventos programados para el supervisor y otros, y otras tareas.

·      Posee buenas habilidades de comunicación oral y escrita.

·      Recursos Humanos

o Ayuda a programar entrevistas y, en ocasiones, colabora con las entrevistas en sí.

o Mantener archivos de personal, incluyendo contactos de emergencia, información bancaria y fiscal. y formar a los nuevos empleados en el uso de tarjetas de fichaje, así como en seguridad.

o Formar a los nuevos empleados en el uso del seguimiento del tiempo.

o Proporcionar formación sobre seguridad utilizando el programa actual para nuevos empleados y empleados actuales.

o Actualizar la formación según sea necesario siguiendo los requisitos de OSHA.

o Incorporar a nuevos empleados utilizando todos los formularios actualizados.

o Utiliza software para registrar horas de trabajo.

·      Contabilidad

Utilizar software para procesar nóminas y controlar los gastos.  Se prefiere experiencia usando QuickBooks.

o Experiencia pagando facturas y organizando facturas.

·      Compras

o Mantener buenas relaciones con los proveedores.

o Capacidad para obtener bienes y materiales.

o Equilibrar coste, calidad y velocidad de entrega para maximizar la rentabilidad.

o Capacidad para resolver cualquier problema con los proveedores a medida que surge.

o Ayudar a mantener el inventario para asegurar que los suministros estén a un nivel eficiente.