Especialista en Cuentas a Pagar
Menomonee Falls
Especialista en Cuentas a Pagar
Tiempo completo • Menomonee Falls
Descripción del puesto:
Título del puesto: Especialista en Cuentas a Pagar
Departamento: Contabilidad / Finanzas
Sobre nosotros:
Servpro Team Cowell es una empresa de primer nivel en mitigación, restauración e ingeniería de agua e incendios
múltiples ubicaciones en todo el estado de Wisconsin. Nos especializamos en ayudar a los propietarios a recuperarse de
Desastres inesperados mediante la realización de servicios rápidos de mitigación de emergencias y reconstrucción a gran escala de la construcción.
Nos enorgullecemos de la calidad del trabajo, integridad y un servicio al cliente excepcional durante los momentos de estrés
veces.
Resumen del puesto:
Buscamos un especialista en cuentas a pagar detallista y proactivo para unirse a nuestro equipo en crecimiento. En esto
Serás responsable de gestionar todas las funciones diarias de cuentas a pagar, asegurando un trabajo preciso
el coste y el mantenimiento del estricto cumplimiento por parte de los proveedores. Porque nuestros proyectos avanzan rápido desde emergencias
Mitigación a reconstrucciones estructurales, el candidato ideal debe ser altamente organizado y cómodo en un proceso rápido
Entorno de construcción y posee un sólido conocimiento de la asignación de gastos a trabajos específicos.
Responsabilidades clave
Cuentas a pagar y gestión de gastos:
● Procesar, verificar y encaminar todas las facturas de proveedores y subcontratistas que pagan solicitudes para su aprobación en un
De manera oportuna.
● Codificar y introducir facturas con precisión en el sistema contable (por ejemplo, [QuickBooks / Sage / específico
software]).
● Gestionar y conciliar las cuentas de tarjetas de crédito corporativas, asegurando que todos los recibos sean recogidos, verificados y
correctamente asignado a las cuentas y proyectos del libro mayor general adecuados.
● Preparar y procesar cheques semanales, transferencias ACH y pagos electrónicos.
● Conciliar declaraciones de proveedores, investigar discrepancias y resolver problemas de facturación de forma profesional y
Rápidamente.
● Servir como punto de contacto principal para todas las consultas de pago de proveedores y subcontratistas.
Cumplimiento de proveedores:
● Gestionar la incorporación de nuevos proveedores y subcontratistas.
● Recoger, rastrear y mantener los formularios W-9 actualizados para todos los proveedores.
● Hacer cumplir estrictamente el cumplimiento del Certificado de Seguro (COI). Asegúrate de que todos los subcontratistas tengan activos y
Seguro de Compensación de Trabajadores y Responsabilidad Civil General suficientemente limitado antes de cualquier
Se liberan los pagos.
● Ayudar en la preparación e informes de fin de año 1099.
Apoyo en el cálculo de costes de trabajo:
● Trabajar estrechamente con los Jefes de Proyecto y Estimadores para asegurar todas las compras de materiales, subcontratista
Las facturas y los gastos de tarjetas de crédito están codificados con precisión según el código correcto de trabajo y costes.
● Ayudar en la revisión de los informes de rentabilidad del empleo asegurándose de que no queden gastos relacionados con el puesto o
mal categorizado.
● Asistir al equipo de contabilidad en los procedimientos de cierre de mes y fin de año verificando que todos los cuentas a pagar
y se introducen y concilian los datos de costes de trabajo.
Requisitos y cualificaciones:
● Experiencia: Se requieren 2+ años de experiencia en cuentas a pagar.
● Conocimiento del sector: Se prefiere ampliamente experiencia previa en construcción, restauración o mitigación.
● Experiencia en costes de trabajo: Sólido conocimiento del costeo y asignación de gastos en construcción.
● Cumplimiento: Familiaridad con la gestión del cumplimiento de subcontratistas, específicamente W-9, 1099 y
COIs.
● Habilidades técnicas: Dominio del software de contabilidad (por ejemplo, [QuickBooks, Sage 100 Contractor,
Foundation, o similares) y Microsoft Office/Excel.
● Habilidades blandas: Alto nivel de precisión, gran atención al detalle, excelentes habilidades organizativas, y el
capacidad para comunicarse eficazmente con el personal de campo, la dirección y proveedores externos.
Compensación
● Salario base de 45.000 a 55.000 dólares al año según la experiencia
● PTO
● Seguro de salud
● Seguro dental
● Seguro de visión
● Simple-IRA con 3% de aportación
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Seguro de vida
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Lugar de trabajo: Presencial
Compensación: 45.000,00 $ - 55,000,00 $ al año
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