Asistente Ejecutivo / Coordinador Administrativo
Irving
Asistente Ejecutivo / Coordinador Administrativo
Tiempo completo • Irving
Acerca de Visionz Designs
Visionz Designs es una empresa de producción y entrega de mercancías de servicio completo especializada en serigrafía, bordado, acabados minoristas, almacenamiento y cumplimiento de comercio electrónico. Colaboramos con marcas, empresas, artistas, organizaciones deportivas y agencias para crear productos de alta calidad y ofrecer experiencias excepcionales al cliente.
Buscamos un Asistente Ejecutivo / Coordinador Administrativo fiable, organizado y motivado que ayude a mantener nuestras operaciones diarias funcionando sin problemas mientras apoyamos al liderazgo ejecutivo.
Esta es una gran oportunidad para alguien que quiere hacer crecer su carrera en una empresa de rápido crecimiento y adquirir experiencia en operaciones, relaciones con clientes, producción y desarrollo de negocio.
Responsabilidades
Apoyo Administrativo
- Gestiona los calendarios, programa reuniones y coordina citas.
- Ayuda con la organización y seguimiento del correo electrónico.
- Prepara documentos, hojas de cálculo e informes.
- Organiza archivos digitales, contratos y registros de la empresa.
- Ayuda a mantener sistemas y procedimientos de oficina organizados.
Soporte al cliente y ventas
- Ayuda con la comunicación con los clientes y los seguimientos.
- Ayuda a preparar presupuestos, propuestas y presentaciones.
- Actualizar los registros CRM y mantener la información de los clientes.
- Haz un seguimiento de los plazos del proyecto y asegúrate de que se completen las tareas de seguimiento.
- Apoya el servicio al cliente y las consultas de pedidos cuando sea necesario.
Coordinación del Proyecto
- Ayuda a mantener los proyectos organizados de principio a fin.
- Coordina la comunicación entre equipos internos y proveedores.
- Haz un seguimiento de aprobaciones, plazos y hitos del proyecto.
- Ayudar con la programación de producción y la coordinación de cumplimiento.
- Ayuda a que los proyectos se mantengan organizados y dentro del calendario.
Apoyo empresarial
- Investiga posibles clientes, proveedores y oportunidades de colaboración.
- Colaborar en proyectos especiales e iniciativas de la empresa.
- Ayuda a preparar los materiales de la reunión y toma notas.
- Apoya al liderazgo con las necesidades administrativas diarias.
- Busca formas de mejorar la organización y la eficiencia.
Lo que buscamos
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
- Excelente comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantenerse organizado.
- Actitud positiva y ganas de aprender.
- Fiable, profesional y fiable.
- Cómodo trabajando de forma independiente y también formando parte de un equipo.
- Domino Google Workspace y Microsoft Office.
- Capacidad para manejar información confidencial de forma profesional.
Cualificaciones Preferidas
- De 1 a 3 años de experiencia en administración, oficina, atención al cliente o coordinador.
- Experiencia con Google Workspace, Microsoft Office o software similar.
- Familiarizarse con Shopify, QuickBooks, sistemas CRM o software de gestión de proyectos es un plus, pero no es obligatorio.
- Interés en la confección, la marca, el comercio electrónico o las industrias creativas.
¿Por qué unirse a Visionz Designs?
En Visionz Designs, formarás parte de una empresa en crecimiento donde tu trabajo tiene un impacto directo cada día. Adquirirás experiencia práctica en múltiples áreas del negocio, trabajarás estrechamente con la dirección y tendrás oportunidades para aprender nuevas habilidades y crecer a medida que la empresa crece.
Si eres organizado, proactivo, tienes ganas de aprender y buscas una oportunidad a largo plazo con margen de progreso, nos encantaría conocerte.
Compensación: 20,00 $ - 22,00 $ la hora
Un poco sobre nosotros...
El arte de la creación de prendas de vestir
En Visionz Designs, no solo imprimimos, sino que damos vida a las ideas.
Como nos especializamos en serigrafía, bordado, acabado minorista y cumplimiento de primera calidad, nos asociamos con marcas, empresas y creadores para transformar sus diseños en arte portátil de alta calidad.
Con una pasión por la artesanía y un compromiso con la excelencia, nos enfocamos en ofrecer estampados vibrantes, bordados precisos y toques finales profesionales que eleven su marca.
Ya sea que necesite ropa personalizada, soluciones de marca privada o producción a gran escala, Visionz Designs está aquí para hacer realidad su visión.
(si ya tienes un currículum en Indeed)