BLUEPRINT ELECTRIC LLC
Coordinador de Operaciones
Tiempo completo • Leesburg
Beneficios:
- Salario competitivo
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Blueprint Electric busca un Coordinador de Operaciones organizado y proactivo que apoye a nuestro equipo en crecimiento y ayude a mantener nuestras operaciones de campo funcionando eficientemente.
Este puesto es responsable de coordinar el horario diario, comunicarse con clientes y equipos de campo, y asegurarse de que los trabajos estén completamente preparados antes de que los equipos lleguen al lugar. Apoyarás al Director de Operaciones ejecutando el calendario diario y coordinando las muchas piezas necesarias para que los proyectos funcionen sin problemas.
No hay dos días iguales. Aunque la programación y el despacho son las responsabilidades principales, también asistirás en una variedad de tareas operativas y administrativas que ayudan a mantener la empresa funcionando eficientemente. A medida que Blueprint Electric crece, este puesto crecerá junto con la empresa y podría ampliarse a responsabilidades adicionales.
Responsabilidades
- Programar proyectos listos para permisos según las prioridades del Director de Operaciones.
- Coordina con clientes, proveedores, proveedores y contratistas generales para mantener los proyectos en marcha.
- Mantén el horario de la empresa coordinando retrasos, inspecciones, meteorología, solicitudes de los clientes y cambios de horario.
- Enviar llamadas de servicio y maximizar la utilización de la tripulación.
- Asegúrate de que los próximos trabajos estén listos verificando permisos, materiales, inspecciones, equipos, preparación del cliente e información de proyectos que falta.
- Comunícate con los clientes sobre la planificación, actualizaciones e información del proyecto.
- Mantén los horarios y la documentación de los trabajos de Buildertrend.
- Completar los paquetes de proveedores, documentos de precalificación, Certificados de Seguro (COIs), configuración del proyecto y otras tareas administrativas.
- Asegúrate de que los materiales se entreguen y del alquiler de equipos según lo indicado.
- Ayudar con la finalización de proyectos y apoyo general en la oficina.
- Proporciona soporte de respaldo para llamadas entrantes y consultas de clientes según sea necesario.
- Asistir a la propiedad y al Director de Operaciones con proyectos especiales y otras necesidades operativas.
- Busca continuamente formas de mejorar los procesos de oficina y operativos.
Autoridad
Mayo:
- Programar y reprogramar trabajos listos para permisos.
- Llamadas de servicio de despacho.
- Coordina la programación de clientes.
- Recopila información sobre proyectos que faltan.
- Coordina los horarios con los equipos de campo.
- Mantén los horarios e información de los trabajos de Buildertrend.
Debe obtener la aprobación antes de:
- Cambiar las prioridades de la empresa.
- Incumplir compromisos de clientes.
- Retirando equipos de grandes proyectos.
- Reasignando personal entre proyectos importantes.
- Aprobando horas extra.
- Tomar decisiones importantes de programación que afecten significativamente a la producción.
Cualificaciones
- Se prefiere experiencia en construcción, despacho, programación, coordinación de servicios o administración de oficina.
- Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado.
- Domino Microsoft Office.
- La experiencia en BuilderTrend es un plus, pero no obligatoria.
Cómo se ve el éxito
- Las tripulaciones llegan preparadas y según lo previsto.
- Los próximos trabajos están organizados y listos antes de su fecha de inicio.
- Los clientes reciben comunicación oportuna.
- Los cambios de horario se gestionan de forma eficiente.
- Los problemas operativos se identifican antes de que afecten a la producción.
- Las tareas administrativas se completan con precisión y a tiempo.
- El Director de Operaciones dedica más tiempo a liderar operaciones y menos a coordinar la logística.
Si eres muy organizado, disfrutas resolviendo problemas y quieres crecer con un contratista eléctrico dinámico, nos encantaría saber de ti.
Compensación: 20,00 $ - 24,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)