El contable de transporte y logística gestiona las operaciones financieras únicas de una flota o empresa de carga. Hacen un seguimiento de los costes operativos variables como combustible y mantenimiento, tramitan nóminas para conductores, gestionan facturas de flete y concilian cuentas para garantizar que la empresa se mantenga financieramente sana y cumpliendo con impuestos.

 

Buscamos un contable detallista y analítico para unirse a nuestro equipo de transporte y logística. Serás responsable de mantener registros financieros precisos del día a día, procesar la nómina de los conductores y gestionar las cuentas por pagar y cobrar de transporte especializadas. Tu trabajo apoyará directamente la gestión del flujo de caja y la eficiencia operativa en toda nuestra red logística.

 

• Seguimiento de gastos de flota: Registrar y categorizar con precisión los gastos operativos, incluyendo la compra de combustible, el uso de peajes/I-Pass, los reembolsos de conductores y el mantenimiento rutinario del vehículo.

• Facturación y facturación de fletes: Generar y enviar facturas de transporte precisas a los clientes, asegurando que los cargos complementarios (por ejemplo, detención, escala, tarifas de agrupación) se facturen correctamente.

• Cuentas a pagar (A/P): Procesa facturas de proveedores como comisiones de corredores, acuerdos de transportistas y arrendamientos de equipos, asegurando pagos puntuales para maximizar el efectivo disponible.

• Cuentas por cobrar (cuentas a cobrar): Supervisa las facturas pendientes, haz seguimiento de las cuentas de envío atrasadas y resuelve discrepancias en la facturación de los clientes.

• Nómina de los conductores: Analiza los registros de conductores, hojas de viaje e informes de kilometraje para calcular y procesar con precisión la nómina, los acuerdos y las deducciones fiscales semanales.

• Reconciliación y Reportes: Conciliar extractos bancarios y de tarjetas de crédito, auditar los extractos de tarjetas de combustible con los libros mayores de la empresa y ayudar a preparar los estados semanales de pérdidas y ganancias (P&L).

• Soporte al cumplimiento: Mantener el cumplimiento de las normativas financieras específicas del sector, incluyendo el registro del Acuerdo Internacional del Impuesto sobre el Combustible (IFTA).

 

• Experiencia: Experiencia probada como contable, auxiliar de contabilidad o un puesto financiero similar. Se prefiere ampliamente experiencia previa en el sector del transporte, transporte por carretera o logística .

• Competencia en software: Fuerte dominio de software de contabilidad como QuickBooks y habilidades avanzadas de Microsoft Excel. La familiaridad con los sistemas de gestión del transporte (TMS) específicos del sector es una ventaja.

• Conocimiento del sector: Comprensión de los acuerdos propietario-operador, factoring de fletes y estructuras de pago por día.

• Atención al detalle: Alto grado de precisión al introducir datos transaccionales de alto volumen (confirmaciones de tarifas, recibos, conocimientos de embarque).

• Comunicación: Sólidas habilidades de comunicación para negociar o resolver de forma eficaz discrepancias con conductores, proveedores y clientes.