ROTH BLAIR ROBERTS STRASFELD & LODG
Secretario Legal
Tiempo completo • Columbiana
Beneficios:
- Seguro de Discapacidad a Corto y Largo Plazo Pagado por la Empresa
- Seguro de Vida Pagado por la Compañía
- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Resumen del puesto
Buscamos un Secretario de Oficina Legal fiable, organizado y profesional que apoye a los abogados en un despacho pequeño con apoyo administrativo, administrativo y de atención al cliente. Este puesto a tiempo completo es responsable de ayudar a mantener la consulta organizada, profesional y eficiente, gestionando comunicaciones, programando citas, preparando documentos, manteniendo archivos y ayudando en las operaciones generales de la oficina.
El candidato ideal es profesional, discreto, detallista, organizado y cómodo trabajando en una oficina pequeña donde la flexibilidad y la fiabilidad son esenciales.
Responsabilidades
- Contesta el teléfono y comunícate profesionalmente con los clientes.
- Programa citas.
- Prepara y formatea cartas y documentos legales a partir de dictado por abogado.
- Archivar, escanear, copiar y organizar documentos.
- Mantén los archivos confidenciales de los clientes.
- Ayuda con la administración de la oficina y el soporte de facturación.
Cualificaciones requeridas
- Buena mecanografía, corrección de textos y habilidades administrativas generales.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) y de equipos básicos de oficina.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer la discreción.
- Asistencia fiable y puntualidad.
- Capacidad para sentarse, escribir y trabajar frente a un ordenador durante largos periodos.
- Capacidad para levantar y transportar archivos, cajas o material de oficina.
- Capacidad para moverse entre áreas de oficina para archivar, copiar, escanear y gestionar registros
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia previa en un despacho de abogados, oficina de títulos, oficina judicial u otro entorno profesional.
- Familiaridad con terminología legal, formularios legales, procedimientos judiciales o software de gestión de casos.
- Experiencia con facturación o facturación.
- Experiencia gestionando registros confidenciales de clientes.
- Comisión de notario público.
Compensación: 40.000,00 $ - 43,500,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)