Asistente Administrativa de Programas de Artistas
Hybrid - US
Asistente Administrativa de Programas de Artistas
Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro médico
- Seguro de visión
Consejo Cultural del Bajo Manhattan
Nueva York, NY
SOBRE LMCC
LMCC es el Consejo de las Artes de Manhattan, una organización sin ánimo de lucro dinámica con una historia de 50 años apoyando y conectando a artistas y comunidades en todo el país.
Fundado en 1973, LMCC atiende a cientos de artistas y a decenas de miles de públicos cada año mediante sólidos programas de concesión de subvenciones y residencias artísticas, así como un dinámico calendario de eventos públicos gratuitos de arte en todo Manhattan y en el Arts Center de Governors Island, un centro artístico de 40.000 pies cuadrados que se activa durante todo el año con programas públicos y exposiciones de arte.
Somos un equipo de 15 personas formado por líderes y administradores artísticos apasionados y dedicados, que proporcionan financiación, espacio para estudios y ensayos, desarrollo profesional y liderazgo en planificación y defensa cultural. Todas las actividades y operaciones cuentan con un presupuesto de 6 millones de dólares y el liderazgo de una Junta Directiva comprometida.
A QUIÉN BUSCAMOS
El Asistente Administrativo de Programas Artísticos es un papel esencial del equipo de Programación Artística, siendo principalmente responsable de la comunicación, coordinación y apoyo a través de los departamentos. Esto incluye el apoyo directo del Director de Programa, así como la gestión de sistemas de backend y herramientas de gestión de datos. El candidato ideal prospera en un entorno altamente colaborativo, dinámico y fluido, adaptándose a las prioridades administrativas cambiantes mientras mantiene una comunicación fluida entre todos los equipos.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
El Asistente Administrativo de Programas Artísticos es responsable de lo siguiente, además de cualquier otro proyecto asignado por su supervisor, el Gestor de Programas.
Apoyo administrativo departamental (20%):
- Crear y mantener registros completos del departamento, incluyendo archivos electrónicos, calendarios, bases de datos y otros sistemas administrativos, asegurando que toda la información esté organizada, actualizada y accesible.
- Actuar como contacto principal para consultas generales y relacionadas con el programa de artistas, participantes y socios externos, dirigiendo las preguntas adecuadamente y proporcionando información oportuna.
- Ayuda al equipo a procesar las solicitudes de gastos, hacer seguimiento de las facturas y asegurarse de que la documentación financiera sea precisa y se entregue a tiempo.
- Programar y coordinar reuniones departamentales, preparar agendas, tomar notas y distribuir los materiales de las reuniones según sea necesario.
- Apoyo en la gestión de calendarios y programación de citas, así como en el mantenimiento de todos los calendarios y documentación de departamentos y programáticos.
Asistencia para proyectos y programas (80%):
- Proporcionar apoyo administrativo directo para diversos proyectos y programas, que pueden incluir preparar materiales, planificar y coordinar actividades para los participantes del programa, coordinar viajes, comprar suministros o ayudar en la organización del evento.
- Trabajar con el personal de Programas Artísticos y Desarrollo para mantener la limpieza de la introducción de datos, analizar información y generar informes
- Hacer seguimiento y gestionar el cumplimiento de las Subvenciones para las Artes de Manhattan y la comunicación con los beneficiarios (ejecución de contratos, informes finales de los beneficiarios, solicitudes de cambio y notificaciones de eventos)
- Colaborar con los departamentos de Operaciones y Finanzas para emitir y rastrear contratos y pagos de artistas para los participantes del programa (beneficiarios y artistas residentes) y para los jurados
- Apoya todo el ciclo de vida del proceso de solicitud y selección de subvenciones; participa activamente en la planificación de flujos de trabajo, revisiones del personal, logística del jurado y la organización de sesiones informativas
- Colaborar con el personal de Marketing y Comunicaciones para promover eventos de beneficiarios y campañas de divulgación en el ciclo de solicitudes, y apoyar el anuncio público anual
- Proporcionar apoyo logístico, administrativo y en eventos presenciales para eventos departamentales u organizativos, como encuentros de artistas, programas públicos y la gala anual.
CUALIFICACIONES:
- Título universitario o experiencia laboral equivalente.
- Se prefiere 1–2 años de experiencia en administración de artes.
- Familiaridad con la concesión de subvenciones preferida
- Dominio de Microsoft Office, Submittable y Asana. Se prefiere familiarizarse con Eventbrite y Salesforce.
- Excelentes habilidades organizativas, de comunicación escrita y verbal, y facilidad gestionando presupuestos.
- Se prefiere experiencia en gestión de proyectos.
- Se prefieren habilidades en español o mandarín.
- Capacitado para trabajar de forma colaborativa entre departamentos y asegurar una comunicación interna proactiva y clara.
- Alto nivel de atención al detalle y seguimiento constante de todas las tareas e iniciativas.
COMPENSACIÓN
Este es un puesto no exento. El salario para este puesto es de 45.500,00 dólares e incluye un atractivo paquete de beneficios que incluye cobertura médica, planes dentales y opcionales de visión, seguro de vida y cuatro (4) semanas de días libres remunerados. LMCC cuenta con quince (15) días festivos pagados, incluyendo el cierre de la consulta entre Navidad y Año Nuevo. Las prestaciones sanitarias comienzan tres (3) meses después de la primera fecha de empleo.
Mantenemos un horario de trabajo híbrido, que generalmente requiere martes y jueves en la oficina en el Arts Center de Governors Island, con trabajo remoto los lunes, miércoles y viernes. Este es un puesto exento y requerirá disponibilidad nocturna y fines de semana.
CÓMO SOLICITAR
Por favor, solicita a través de nuestro portal. Los materiales de solicitud deben incluir lo siguiente:
- Un currículum que detalle tus cualificaciones y experiencia
- Una carta de presentación que explique por qué encajas bien en este puesto
Ten en cuenta que no se considerarán solicitudes sin carta de presentación.
LMCC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades dedicado a construir un entorno culturalmente diverso, inclusivo, equitativo y seguro para su personal. Recomendamos encarecidamente que soliciten solicitudes de personas que se identifiquen como BIPOC y/o mujeres. LMCC prohíbe cualquier tipo de discriminación por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, condición de discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, genética, condición de veterano protegido, situación económica o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 45.000,00 $ al año
Acerca de
Fundado como el Consejo Cultural del Bajo Manhattan, LMCC sirve, conecta y hace espacio para los artistas y la comunidad.
Desde 1973, LMCC ha sido el campeón de los artistas independientes en la ciudad de Nueva York y la fuerza vital cultural del Bajo Manhattan.
Visualizamos la ciudad de Nueva York como un lugar en el que los artistas y la comunidad en diálogo están creando una sociedad más justa, equitativa y sostenible.
LMCC sirve a los artistas a través de:
- Residencias que permiten a los artistas experimentar y desarrollar su trabajo e ideas, con desarrollo profesional, capacitación financiera y oportunidades de networking.
- Subvencionar a artistas que apoyen proyectos locales/vecinales
- Oportunidades de presentación que permiten a los artistas compartir su trabajo y proceso creativo con el público
LMCC sirve a la comunidad a través de:
- Programas públicos gratuitos en el Bajo Manhattan y Governors Island que activan vecindarios y unen a las personas a través de actuaciones y ricas experiencias artísticas
- Acceso al proceso de creación artística para crear conexiones y diálogos entre artistas y público
- Subvenciones para las artes del vecindario y organizaciones comunitarias
NUESTRA MISIÓN
Crear un entorno fértil y enriquecedor para artistas y grupos artísticos, animando los espacios públicos con programas gratuitos en las artes visuales, escénicas y de los nuevos medios, y proporcionar liderazgo en la planificación y defensa cultural.
Nuestros Valores
Creemos que los artistas son fundamentales para una sociedad sana como agentes de cambio y nuevas ideas.
Reconocemos las desigualdades estructurales y nos comprometemos a centrar la equidad, la diversidad y la inclusión.
Nos mueve la curiosidad. Experimentar, cuestionar, aprender y comprender son esenciales para el desarrollo creativo.
Somos colaborativos. Construimos asociaciones y relaciones, y compartimos nuestros recursos.
Escuchamos. La adaptación y la capacidad de respuesta son esenciales para satisfacer las necesidades y garantizar la resiliencia.
Damos con apertura y cuidado. Nos esforzamos por ser radicalmente generosos y accesibles para todos.
Reconocemos las desigualdades estructurales y nos comprometemos a centrar la equidad, la diversidad y la inclusión.
Nos mueve la curiosidad. Experimentar, cuestionar, aprender y comprender son esenciales para el desarrollo creativo.
Somos colaborativos. Construimos asociaciones y relaciones, y compartimos nuestros recursos.
Escuchamos. La adaptación y la capacidad de respuesta son esenciales para satisfacer las necesidades y garantizar la resiliencia.
Damos con apertura y cuidado. Nos esforzamos por ser radicalmente generosos y accesibles para todos.
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