Jy Designs And Creations Inc
Auxiliar/Atención al Cliente de Introducción de Datos
Tiempo completo • Placentia
Beneficios:
- Salario competitivo
- Descuentos para empleados
- Oportunidad de ascenso
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Tiempo libre remunerado
Ubicación: Placentia , CA (En Persona): JY Designs & Creations, Inc. (¡Oooh sí!, ¡Oooh vaya!, ¡Sock It Up, Knock! ¡Toc!)
Sobre nosotros
JY Designs & Creations, Inc. es un fabricante y distribuidor de calcetines, zapatillas, tobogáns y accesorios de gran crecimiento. Suministramos a minoristas a nivel nacional y operamos con varias marcas bajo un mismo techo. Nuestra oficina es práctica, dinámica y altamente colaborativa — y buscamos un miembro fiable y detallista para ayudar a que nuestras operaciones funcionen sin problemas.
Resumen del puesto
El Asistente de Introducción de Datos y Operaciones de Oficina desempeña un papel clave para mantener nuestra oficina organizada, precisa y funcionando de forma eficiente. Este puesto apoya múltiples departamentos — incluyendo operaciones, ventas, atención al cliente e inventario — y es ideal para alguien fiable, detallista y cómodo trabajando en un entorno mayorista muy activo.
Responsabilidades clave
Datos y Sistemas
- Introduce y actualiza los datos de producto, precios, UPC e inventario en nuestro sistema ERP/OMS
- Recibir inventario entrante en el sistema ERP cuando lleguen los contenedores (el almacén se encarga de la descarga física)
- Mantén registros digitales limpios, hojas de cálculo y carpetas compartidas
Operaciones de oficina
- Responder llamadas entrantes y consultas generales de negocios (rol tipo recepción)
- Mantener el material de oficina, reorganizar el stock y organizar las áreas de trabajo
- Asistencia con impresión, archivo, escaneo y tareas administrativas generales
- Apoya al servicio de atención al cliente con consultas básicas y seguimientos
Ventas y soporte para ferias comerciales
- Ayuda con la preparación de kits de representantes, hojas de líneas, muestras y materiales de venta
- Ayuda con la preparación de ferias comerciales (embalaje, organización, materiales de impresión)
- Algunos viajan a ferias comerciales para apoyar al equipo de ventas (no a menudo y cuando es necesario)
Apoyo interdepartamental
- Proporcionar asistencia de respaldo al personal de operaciones, ventas y administrativo
- Ayuda a mantener flujos de trabajo y documentación fluidos entre los equipos
Lo que traes
- Gran atención al detalle y precisión — detectas errores que otros pasan por alto
- Velocidad rápida de escritura (40WPM+) y comodidad trabajando en hojas de cálculo
- Capacidad para aprender nuevos sistemas rápidamente (ERP, OMS, Shopify, etc.)
- Comunicación clara y un carácter amable y profesional
- Sólidas habilidades organizativas y la capacidad de priorizar tareas
- Fiabilidad: te presentas, cumples y mantienes el movimiento
- Se prefiere experiencia en introducción de datos o administración de oficinas
Clasificación
- Estoy familiarizado con las suites de Google, incluyendo, pero no limitándose a, Gmail, Google Drive, Google Calendars, Google Tasks, etc.
- Estoy familiarizado con Microsoft Excel y fórmulas como Vlookup
- Sistemas ERP (QuickBooks, OMS o similares), 2 años de experiencia
- Otros programas
- Equipamiento estándar de oficina
- Formación académica: Nivel asociado o superior
Horario y ubicación
- A tiempo completo
- Presencial en nuestra oficina de Placentia, CA
- Lunes–viernes (08:00 – 16:30)
Beneficios
- Tiempo libre remunerado
- Descuentos para empleados
- Oportunidades de crecimiento profesional
Compensación: 23,00 $ - 26,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)