Asistente de Gestor de Proyecto Littleton

CTL Companies

Asistente de Gestor de Proyecto

Tiempo completo • Littleton
Beneficios:
  • Partidos de la empresa
  • Salario competitivo
  • Descuentos para empleados
  • Comida y aperitivos gratis
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
Resumen del puesto

CTL Companies busca un Coordinador de Proyectos altamente organizado y detallista para apoyar la ejecución exitosa de proyectos tanto en entornos residenciales como comerciales.

El Coordinador de Proyectos trabaja estrechamente con los Jefes de Proyecto y los supervisores de campo para asegurar que los proyectos se mantengan organizados, documentados y dentro del calendario. El candidato ideal es proactivo, detallista y capaz de gestionar múltiples proyectos simultáneamente, manteniendo un alto nivel de precisión y profesionalidad.

Responsabilidades principales
  • Asistir a los gestores de proyectos con la administración diaria de proyectos.
  • Preparar, rastrear y distribuir las Solicitudes de Información (RFIs).
  • Preparar, procesar y registrar las órdenes de cambio.
  • Organizar y mantener la documentación del proyecto, planos, especificaciones, permisos y contratos.
  • Coordinación de la adquisición de materiales
  • Ayuda con la entrega de proyectos y la documentación de cierres.
  • Ayuda con el soporte de facturación, el seguimiento de costes de proyectos y la documentación necesaria para la facturación.
  • Apoyar a los gestores de proyectos en las divisiones eléctricas y de tecnología de baja tensión.
  • Otras tareas según sea necesario.

Cualificaciones
  • Se prefieren 2+ años de coordinación de proyectos, administración de construcción, ingeniería de proyectos o experiencia relacionada.
  • Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
  • Atención excepcional al detalle.
  • Capacidad para apoyar múltiples proyectos y plazos simultáneamente.
  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y software de gestión de proyectos.
  • Automotivado con la capacidad de trabajar de forma independiente y colaborativa.

Métricas clave de éxito
  • Las RFI se procesan con precisión y a tiempo.
  • Órdenes de cambio documentadas y entregadas puntualmente.
  • Documentación del proyecto mantenida con errores mínimos.
  • Comunicación oportuna entre los equipos de campo y de oficina.
  • Registros precisos de proyectos que respalden la ejecución y facturación eficientes.

Tipo de posición
  • A tiempo completo
  • En oficina
  • Reporta al Director de Operaciones y al Equipo de Gestión de Proyectos
  • Apoya proyectos eléctricos residenciales y comerciales y de baja tensión
Compensación: 25,00 $ - 31,00 $ la hora




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