Gerente de oficina
Duluth
Gerente de oficina
Tiempo completo • Duluth
El Gestor de Oficina supervisa las operaciones diarias de la oficina, garantiza flujos de trabajo empresariales fluidos y gestiona las cuentas de los clientes para mantener la satisfacción y el crecimiento empresarial. Este puesto combina experiencia administrativa con sólidas habilidades interpersonales y organizativas para apoyar el éxito de la empresa. Este puesto también es responsable de supervisar y apoyar las funciones de RRHH una vez finalizadas las entrevistas. Este puesto garantiza el cumplimiento de las leyes laborales, promueve una cultura laboral positiva y proporciona apoyo administrativo y estratégico en todas las áreas de recursos humanos.
Cualificaciones:
- Experiencia mínima de 2-5 años en puestos administrativos o relacionados.
- Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
- Confianza en la estrategia y la ejecución.
- Capacidad para adaptarse a los horarios cambiantes.
- Jugador en equipo con un alto nivel de dedicación para servir a los demás.
- Capacidad para autogestionarse y operar de forma independiente.
- Capacidad para gestionar prioridades cambiantes a lo largo del día.
- Capacidad para trabajar con información confidencial.
- Excelente comunicación, pensamiento crítico y habilidades para resolver problemas.
- Dominio del software CRM, Microsoft Office Suite y Google Workspace.
- Posee un alto grado de profesionalidad.
- Ten una actitud positiva dispuesta a ayudar.
El Gerente de Oficina es responsable de: (Estas funciones no se limitan solo a lo anterior; también incluirán cualquier área donde Miller Creek necesite ayuda.)
Administrativa
- Responder teléfono(s) o correos electrónicos y coordinar la distribución de todas las comunicaciones entrantes.
- Proporcionar apoyo administrativo y administrativo general para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.
- Escribe, correcciona y edita documentos de Procedimiento Operativo Estándar según sea necesario.
- Obtén y procesa todo el cumplimiento de los subcontratistas.
- Correspondencia con clientes; entrantes y salientes.
- Servicios de facturación y conciliación de cuentas vencidas.
- Mantener operaciones de oficina ordenadas y organizadas en todas las oficinas.
- Supervisa y hace cumplir las tareas de Jobber de los empleados, incluyendo notas de trabajo y fotos.
- Gestiona todos los aspectos de las cuentas por cobrar.
- Gestiona todos los aspectos de Cuentas a Pagar.
Personal
- Coordinar las decisiones de contratación y hacer ofertas de trabajo.
- Facilitar programas de incorporación y orientación para los nuevos empleados.
- Supervisar, administrar, supervisar y desarrollar programas de formación y desarrollo de empleados.
- Gestionar las separaciones de empleados, incluyendo entrevistas de salida y despidos.
Relaciones Laborales y Registros
- Sirve como el principal punto de contacto para las preguntas, preocupaciones y consultas relacionadas con RRHH de los empleados.
- Mantener los registros de los empleados (digitales y físicos), asegurando la precisión y el cumplimiento de la normativa.
- Crear, actualizar e implementar políticas y procedimientos de RRHH.
- Fomenta una cultura laboral positiva e inclusiva.
- Apoyar la resolución de conflictos y las acciones disciplinarias.
Compensación y beneficios
- Administrar la nómina a tiempo, asegurando la precisión.
- Gestionar los beneficios para empleados, incluyendo seguros de salud, planes de jubilación y programas de permisos.
- Haz un seguimiento de las horas de los empleados, la asistencia y los saldos de PTO.
Cumplimiento y documentación
- Asegurarse de cumplir con las leyes laborales estatales y federales y los requisitos de seguridad en el trabajo.
- Programar y organizar reuniones de seguridad de equipos
- Documenta los procesos de RRHH, mantén los documentos escaneados y maneja la información sensible de forma segura.
- Apoya auditorías y requisitos de reportes.
Rendimiento y Desarrollo
- Desarrollar procedimientos de formación y mantener la documentación de la formación.
- Hacer un seguimiento e informar sobre los KPIs relacionados con el rendimiento de los empleados, la retención y la eficacia de RRHH.
Funciones adicionales
- Asiste a reuniones y eventos de la empresa.
- Organizar y ejecutar eventos de la empresa.
- Coordinar programas de reconocimiento y participación de empleados.
Tipo de puesto:
- A tiempo completo
Ubicación del trabajo:
- En el cargo
Beneficios:
- Seguro de salud y dental (Debe cumplir los requisitos bajo el estatus a tiempo completo)
- Programa de recomendación: bonificación de 500 $ + 1 $ de sobreentrada durante 12 meses.
- Pago de horas extra: 1 y 1/2 salario después de 40 horas/semana
- Formación remunerada
- Tiempo de Enfermedad y Seguridad en Minnesota: 1 hora por cada 30 horas trabajadas.
- 401k/Aportación de la empresa: Haz aportaciones directas de nómina a una cuenta de jubilación. Recibir aportaciones del empleador hasta un 4%.
Salario: 48-60.000 $ / año
Horario:
- De lunes a viernes
- 8:00 am - 4:00 pm
Ubicación:
- 5350 Miller Trunk Highway, Suite E, Hermantown, MN 55811
Licencia/Certificación:
- Permiso de conducir (Obligatorio)
Compensación: 48.000,00 $ - 60,000,00 $ al año
El objetivo de Miller Creek Lawn & Landscape es proporcionar a nuestros clientes la más alta calidad de mano de obra a través de técnicas innovadoras, comunicación de calidad y eficiencia en cada uno de nuestros proyectos. Nos aseguramos de esto a través de relaciones positivas con los clientes, enorgulleciéndonos de nuestra mano de obra y a través de relaciones internas positivas y soluciones que importan. Al asegurarnos de que estos valores fundamentales se cumplan en cada uno de nuestros sitios de trabajo, reconocemos nuestra visión de liderar la industria verde en los años venideros.
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