Resumen del puesto
Buscamos un Subgerente de Oficina amable, organizado y de confianza que ayude a que nuestro colegio funcione sin problemas cada día. Esta persona será una de las primeras caras que las familias vean al cruzar nuestras puertas y desempeñará un papel importante en la creación de un ambiente acogedor para nuestros niños, familias y personal.
¡No hay dos días exactamente iguales! Desde contestar el teléfono y ayudar a familias, hasta crear publicaciones diarias en redes sociales, pedir materiales, entrar en las aulas cuando se necesita un par de manos extra y apoyar al equipo administrativo, este puesto es perfecto para alguien que disfruta mantenerse ocupado y formar parte de un equipo.
Lo que harás
- Recibe a familias y visitantes con una actitud cálida y acogedora.
- Responde a llamadas, correos electrónicos y preguntas de familias actuales y potenciales.
- Crea publicaciones divertidas y atractivas en redes sociales que muestren todo lo que ocurre en nuestro colegio.
- Ayuda a mantener la oficina organizada colaborando con el papeleo, la archivación, la programación y otras tareas administrativas diarias.
- Pide materiales para aulas, oficinas y limpieza y asegúrate de que todo esté bien abastecido a pie.
- Apoyar al Director y al Subdirector con las operaciones diarias y proyectos especiales.
- Entra en las aulas para ayudar a los profesores o cubrir cuando sea necesario.
- Ayuda a preparar eventos escolares, actividades familiares y visitas guiadas.
- Construye relaciones positivas con niños, familias y compañeros de trabajo.
- Ayuda a mantener la oficina de recepción ordenada, organizada y acogedora.
- Colabora en lo que sea necesario para ayudar a que el colegio tenga un día exitoso.
Lo que buscamos
- Amable, extrovertido y profesional, con excelentes habilidades de atención al cliente.
- Organizado y capaz de gestionar múltiples tareas a lo largo del día.
- Cómodo usando ordenadores, correo electrónico, redes sociales y programas básicos de oficina.
- Un jugador de equipo, flexible y dispuesto a ayudar donde sea necesario.
- Fuerte capacidad de comunicación y resolución de problemas.
- Se prefiere experiencia previa en una oficina, atención al cliente o cuidado infantil, pero no es obligatorio.
- Una actitud positiva y disposición a aprender.
Por qué te encantará este papel
Este puesto es perfecto para alguien a quien le gusta conectar con la gente, mantenerse organizado y marcar la diferencia entre bastidores. Cada día trae algo nuevo, y tendrás la oportunidad de apoyar a nuestros increíbles profesores, construir relaciones con familias, celebrar a nuestros estudiantes y ayudar a crear una experiencia positiva para todos los que cruzan nuestras puertas.
Este es tu momento
La alegría de la infancia proviene de esas brillantes chispas de descubrimiento, momentos que nos deleitan y nos sorprenden. Tu carrera en The Goddard School puede ser igual de emocionante. Durante más de 35 años, Goddard Schools ha puesto a cada maestro en el centro de todo lo que hacemos, porque los maestros ponen a cada estudiante en el centro de todo lo que hacen. La Escuela Goddard confía, empodera y honra a sus educadores excepcionales. Desarrolle sus habilidades de enseñanza en un ambiente vibrante y enriquecedor y marque la diferencia en la vida de los niños todos los días.
Cada ubicación de Goddard School es de propiedad privada y está operada por franquiciados de Goddard Franchisor LLC. Los propietarios de la franquicia de Goddard School son los empleadores de cada escuela, y los propietarios de la franquicia establecen sus propios programas de salarios y beneficios, que varían según la ubicación.
