TRAVEL ADVANTAGE NETWORK - OHIO LLC
Coordinador Administrativo de Gestión de Propiedades
Tiempo completo • Cincinnati
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Desde 1992, TAN ha ofrecido experiencias vacacionales de calidad a más de 30.000 clientes. Detrás de cada reserva hay datos precisos de la propiedad, facturación limpia y un inventario bien presentado, y ahí es donde entras tú.
Como nuestro Coordinador Administrativo de Gestión de Propiedades, serás el motor operativo detrás de nuestro proceso de cumplimiento de vacaciones. Desde el momento en que una propiedad se une a nuestro portafolio hasta el día en que el viajero se registra, te asegurarás de que los datos sean correctos, que las facturas estén pagadas y que la propiedad brille online. Si te encanta asumir tu trabajo de principio a fin y te enorgullece acertar en los detalles, este puesto fue creado para ti.
Dónde tendrás impacto
Datos de propiedades e inventario
- Posee la incorporación y salida de la propiedad en nuestra plataforma de Gestión de Propiedades: carga de viviendas, apertura de reservas y coordinación de las semanas de Aseguramiento de Calidad y Propietarios de Unidad.
- Colaborar con TI y Finanzas en los códigos GL y los IDs de unidad, y mantener los calendarios de renovación de arrendamientos y liberación de inventario en orden con el Gestor de Propiedades y el Director de Compras y Gestión de Inventario.
- Audita los tickets de mantenimiento en Breezeway según nuestros estándares de nivel de servicio y detecta tendencias antes de que se conviertan en problemas.
- Gestionar el hardware de Seguridad Central de Puntos — desde los pedidos por parte del proveedor hasta la programación de la instalación y mantener actualizada la lista de unidades activas.
- Posee la integridad, precisión y fiabilidad de todos los datos a nivel de unidad. Cuando la gente necesite respuestas sobre nuestro portafolio, acudirán a ti.
Relaciones con proveedores y propiedad
- Supervisar, asignar y rastrear órdenes de trabajo, y informar sobre el rendimiento del nivel de servicio del proveedor.
- Construye relaciones sólidas con los propietarios — comunicando necesidades de mejora, contingencias de renovación y comentarios de los viajeros.
- Sal de viaje mensualmente (septiembre-mayo, con viajes extra en verano) para inspeccionar propiedades, validar trabajos finalizados y evaluar de primera mano las mejoras de capital.
Facturación y Administración de Gastos
- Ejecuta la bandeja de entrada diaria de Bill.com: revisa, codifica y envía las facturas a los aprobadores adecuados para que los pagos nunca pierdan una fecha límite.
- Gestiona la actividad de gastos y gastos de Divvy, codificando las transacciones con precisión y preparándolas para la sincronización de QuickBooks Desktop.
- Preparar la documentación de gastos de la BTO para los Directores de Compras y Finanzas.
- Sé el punto de contacto amable para preguntas sobre facturación del proveedor y la configuración de nuevos proveedores.
Marketing y contenido — Haz que nuestras propiedades brillen
- Envía nuestros boletines semanales VIP y Standard Excess Inventory y promociones mensuales de propiedades.
- Escribe y actualiza las descripciones de "Sobre esta propiedad", actualiza reseñas y testimonios, y mantén el repositorio de fotos en su mejor estado.
- Coordinar la fotografía para propiedades nuevas y renovadas, crear One Sheeters de la propiedad y organizar la selección anual del Gran Premio del Concurso de Fotografía.
Lo que traes
- 5–7+ años de experiencia administrativa apoyando a una empresa de tamaño medio (o formación equivalente).
- ¿Experiencia en hostelería o en el sector de viajes? Mejor aún.
- Fuertes habilidades en Microsoft Suite (Outlook, Excel, PowerPoint).
- Pensamiento analítico agudo y comunicación clara y segura.
- La habilidad organizativa para compaginar múltiples prioridades con urgencia y la mirada de águila para mantener los datos, la codificación financiera y el contenido impecables.
- Una actitud positiva y cooperativa y disposición a viajar a propiedades en tu mercado.
¿Qué ganas tú con esto?
- Pago competitivo: 50.000–60.000 dólares, según la experiencia.
- Beneficios para la salud: Seguro médico, dental, de visión y de vida.
- Aportación de jubilación: 401(k) con 100% de aportación en tu primer 1% y 50% en el siguiente 5%.
- Tiempo para recargar energías: Ventajas de viaje, días libres pagados, además de visitas y vacaciones flotantes.
¿Listo para postular?
Envíanos tu currículum y una breve carta de presentación explicándonos por qué este puesto te encaja. Revisamos solicitudes de forma continua, así que no esperes, tu próximo capítulo podría empezar aquí.
Travel Advantage Network es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.
Compensación: 50.000,00 - 60.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)