PARK EAST ACADEMY INC
Secretario escolar a tiempo completo / Asistente administrativo
Tiempo completo • Atlanta
Ubicación: Escuelas Montessori del Parque
Tipo de empleo: A tiempo completo
Tipo de empleo: A tiempo completo
Sobre el puesto:
Park Schools Montessori busca una secretaria / asistente administrativa a tiempo completo altamente organizada, detallista y fiable para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal servirá como primer punto de contacto para familias, personal y visitantes, al tiempo que apoya las operaciones diarias del colegio.
Buscamos a alguien profesional, experto en tecnología, proactivo y que se sienta cómodo gestionando múltiples responsabilidades en un entorno escolar acelerado.
Responsabilidades:
- Recibir y ayudar a padres, estudiantes, visitantes y personal de manera amable y profesional
- Contestar llamadas, responder correos electrónicos y gestionar la comunicación escolar
- Mantener registros estudiantiles, archivos, documentos e informes administrativos precisos
- Programa citas, reuniones, visitas y actividades escolares
- Ayuda con la matrícula, la documentación de admisión y las consultas de los padres
- Organizar y actualizar archivos digitales y físicos
- Prepara documentos, formularios, cartas, hojas de cálculo y presentaciones
- Apoyar a los profesores y a la dirección escolar con necesidades administrativas
- Gestiona calendarios, recordatorios y tareas diarias de oficina
- Maneja la información confidencial con profesionalidad y discreción
- Realizar otras funciones administrativas según se asigne
Cualificaciones:
- Se prefiere experiencia previa como Secretario Escolar, Asistente Administrativo, Asistente de Oficina u un rol similar
- Sólidas habilidades informáticas y de mecanografía, con precisión y atención al detalle
- Domino Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Calendar) y las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Sólidas capacidades organizativas y de gestión del tiempo
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar tareas de forma eficaz
- Cómodo trabajando en un entorno concurrido con interrupciones frecuentes
- Amables, pacientes y profesionales al interactuar con niños, familias y personal
- Fiable, responsable y capaz de trabajar de forma independiente
- Sólidas habilidades para resolver problemas y disposición para aprender nuevos sistemas
Habilidades preferidas:
- Experiencia trabajando en un colegio, guardería, entorno Montessori o entorno educativo
- Experiencia con sistemas de gestión de estudiantes o software de oficina
- Habilidades de mecanografía rápidas y precisas
- Experiencia en atención al cliente
Lo que buscamos:
Buscamos a alguien que disfrute ayudando a los demás, que se mantenga organizado bajo presión, que tome la iniciativa y que aporte una actitud positiva a nuestra comunidad escolar.
Si eres fiable, detallista y apasionado por apoyar a estudiantes, familias y educadores, ¡nos encantaría saber de ti!
Compensación: 15,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)