Asistente Ejecutivo del CEO de Food and Beverage Company Alhambra

Asistente Ejecutivo del CEO de Food and Beverage Company

Tiempo completo • Alhambra
Replies within 24 hours
Beneficios:
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Descuentos para empleados
  • Seguro médico
  • Oportunidad de ascenso
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
Resumen del puesto

Buscamos un Asistente Ejecutivo (EA) experimentado, pulido y altamente fiable que ofrezca un apoyo integral y de alto nivel a nuestro CEO. Este puesto está diseñado para un EA de carrera que prospera creando orden, estableciendo coherencia operativa y construyendo un profundo conocimiento de nuestro negocio con el tiempo.

El candidato ideal aporta un historial probado de compromiso a largo plazo en puestos anteriores y busca explícitamente su próximo hogar profesional a largo plazo. Actuarás como el principal socio estratégico, guardián y confidente de confianza del CEO, asegurando que las operaciones diarias fluyan sin problemas mientras mantienes una oficina ejecutiva tranquila, predecible y altamente organizada.

Responsabilidades principales

  • Gestión del calendario y la agenda ejecutiva: Gestiona y optimiza un calendario ejecutivo complejo con previsión y una atención meticulosa al detalle. Protege el tiempo del CEO priorizando estratégicamente las reuniones, resolviendo de forma proactiva los conflictos de agenda y asegurando un flujo de trabajo diario equilibrado y sostenible.

  • Enlace de acceso y comunicación: Servir como el punto de contacto principal y profesional para los interesados internos y externos, incluidos miembros del consejo, liderazgo ejecutivo, clientes y socios. Filtra y gestiona solicitudes entrantes, correos electrónicos y llamadas telefónicas con un juicio y diplomacia excepcionales.

  • Continuidad y organización operativa: Mantener una organización de alto nivel en toda la sala ejecutiva. Haz un seguimiento de los compromisos en curso, los seguimientos y los plazos a largo plazo de los proyectos, asegurando que el CEO esté completamente preparado, informado y equipado con materiales relevantes antes de cada proyecto.

  • Coordinación de reuniones y viajes: Organiza itinerarios, alojamientos y logística de viaje, tanto nacionales como internacionales, completos y sin complicaciones. Coordinar reuniones ejecutivas de alto nivel, presentaciones de la junta directiva y alineaciones internas, incluyendo la preparación de la agenda y la toma precisa de actas.

  • Gestión de la información y proyectos: Maneja datos corporativos y personales sensibles y confidenciales con absoluta discreción. Preparar, revisar y organizar la correspondencia ejecutiva, presentaciones e informes, asegurando los más altos estándares de precisión y formato profesional.

Cualificaciones y experiencia

  • Longevidad demostrada: Mínimo de 7–10+ años de experiencia dedicada apoyando a ejecutivos de alto nivel (se prefiere el CEO), con un historial demostrado de varios años y estabilidad en puestos anteriores.

  • Alta inteligencia emocional (EQ) y discreción: Habilidades interpersonales excepcionales con una actitud tranquila bajo presión. Una capacidad probada para navegar relaciones comerciales matizadas y manejar información altamente confidencial con una integridad impecable.

  • Previsión proactiva: La capacidad de anticipar las necesidades del CEO, detectar posibles problemas de programación o logística con días de antelación y abordarlos de forma discreta y eficiente.

  • Comunicación excepcional: Habilidades magistrales de comunicación verbal y escrita, capaces de reflejar el tono profesional del ejecutivo en la correspondencia con partes interesadas de alto perfil.

  • Competencia técnica: Dominio de herramientas de productividad corporativa (por ejemplo, Microsoft 365, Google Workspace, herramientas avanzadas de planificación) y la capacidad de adaptarse fácilmente a sistemas estándar de gestión documental y comunicación.

Compensación: 25,00 $ - 32,00 $ la hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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