Coordinador de Proyectos / Administrador de Contratos

Acerca de BlackHorse LLC

BlackHorse LLC es una empresa de gestión de construcción y contratación general de Pequeñas Empresas Propiedad de Veteranos con Discapacidad del Servicio (SDVOSB) con sede en Brookfield, Connecticut. Realizamos construcción federal, comercial y residencial, y estamos en una fase de alto crecimiento ampliando nuestra cartera federal, incluyendo trabajo activo para el Departamento de Asuntos de Veteranos de EE. UU. Somos un equipo unido y responsable que valora la precisión, la responsabilidad y hacer las cosas bien a la primera. Se anima encarecidamente a los veteranos a solicitar.

El Papel

Buscamos un Coordinador de Proyectos y Administrador de Contratos detallado que se encargue de la documentación y el cumplimiento de nuestros proyectos de construcción, con especial atención a nuestros contratos federales. Los proyectos federales viven y mueren con papeleo preciso y puntual, y este puesto asegura que nada se escape. Serás el tejido de conexión entre nuestros gestores de proyecto, equipos de campo, subcontratistas y nuestra oficina, manteniendo organizados y avanzando los envíos, contratos, registros de cumplimiento y documentación de cierres. Este es un puesto de alta visibilidad con un potencial real de crecimiento a medida que nuestro libro federal se expande.

Lo que harás

• Gestionar la documentación del proyecto de construcción de principio a fin, incluyendo presentaciones, RFIs, transmisiones, órdenes de cambio y soporte para el calendario de valores.

• Administrar nuestra plataforma de gestión de proyectos (Autodesk Construction Cloud), manteniendo los registros de documentos, planos y registros actualizados y precisos.

• Apoyar los requisitos federales de cumplimiento, incluyendo la coordinación de nóminas certificada por Davis-Bacon (formulario WH-347), el mantenimiento SAM.gov y la facturación electrónica federal.

• Administrar contratos y subcontratos mediante el seguimiento de documentos firmados, modificaciones, certificados de seguro, fianzas y renuncias de gravamenes, y localizar cualquier cosa que falte.

• Coordinarse con los subcontratistas para recoger certificados de seguro, nóminas certificadas y otra documentación requerida.

• Conducir la liquidación de proyectos, ensamblar manuales de O&M, as-builts, garantías y carpetas de cierre.

• Apoyar a los gestores de proyectos y al personal de campo con la elaboración de informes, seguimiento y documentación de reuniones.

• Trabajar junto a nuestro responsable de oficina para mantener un calendario de cumplimiento de la empresa que cubra certificaciones, registros, seguros y renovaciones de fianzas.

Lo que traes (Obligatorio)

• Dos o más años de experiencia en coordinación de proyectos de construcción, administración de proyectos o administración de contratos.

• Organización excepcional y atención al detalle, con un historial de gestión de plazos y documentación sin fallos.

• Dominio de software de gestión de proyectos de construcción (Autodesk Construction Cloud, Procore, Buildertrend o similar) y sólidas habilidades en Microsoft Office y Excel.

• Comunicación escrita y verbal clara y profesional.

• La capacidad de gestionar múltiples proyectos y prioridades en competencia en un entorno en constante evolución.

Agradable de tener (preferido)

• Experiencia en proyectos de construcción federales o gubernamentales.

• Familiaridad con los requisitos de salario vigente y nóminas certificadas de Davis-Bacon.

• Conocimiento práctico de los sistemas de facturación SAM.gov y federales.

• Experiencia con presentaciones, RFIs y documentación de cierre de contratos federales.

• Experiencia en control documental o administración de contratos en la industria de la arquitectura, ingeniería y construcción (AEC).

Por qué unirse a nosotros

• Entrar pronto en una SDVOSB en crecimiento con un oleoducto federal en expansión y dejar espacio para avanzar.

• Propiedad real de tu función y un impacto directo en el éxito de la empresa.

• Un equipo unido y con misión que se apoyan mutuamente.