Tiempo completo — Repuestos, inventario, stock de camiones y MRP

Sobre el puesto

Total Appliance & AC busca un asistente de almacén/inventario fiable y organizado para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Este es un papel práctico en el centro de nuestra operación de repuestos. Recibirás y organizarás piezas, prepararás pedidos diarios para nuestros técnicos, mantendrás nuestro inventario preciso y ayudarás a entregar los materiales cuando sea necesario.

Una parte fundamental del trabajo es nuestro programa de stock e inventario de camiones. Cada camión de servicio se trata como un almacén propio en nuestro sistema (SAP Business One). Ayudarás a mantenerlos abastecidos ejecutando MRP (Planificación de Requisitos de Materiales), el proceso que compara lo que hay en cada camión y en el almacén principal para establecer los niveles mínimos/máximos, diciéndonos exactamente qué reabastecer, y luego retirar y cargar físicamente esas piezas. El inventario preciso es la base en la que se apoyan nuestra facturación, pedidos de clientes y renovaciones de contratos.

Requisitos y compensación:

No se requiere experiencia previa en inventario ni en SAP — ofrecemos formación completa. Buscamos a alguien fiable, detallista y cómodo en sus pies, que se sienta orgulloso de hacer las cosas bien.

Responsabilidades clave

Responsabilidades principales

El núcleo de este rol —y cómo se mide el éxito en el puesto— es mantener nuestro stock y inventario de camiones precisos mediante el recuento y el MRP. Estas tareas son lo primero.

• Realizar el MRP semanalmente para todos los camiones de electrodomésticos para reponer piezas usadas y mantener niveles óptimos de stock, y luego cargar y cargar las piezas recomendadas en los camiones.

• Gestionar el MRP para los almacenes principales y satélites para atender los pedidos de piezas de los clientes.

• Contar físicamente los camiones en el calendario de recuento (cadencia trimestral) y procesar esos recuentos en SAP.

• Realizar recuentos cíclicos en estanterías seleccionadas y en el almacén satélite para mantener las cantidades disponibles precisas.

• Mantener los niveles mínimos/máximos y los registros de último recuento precisos, y señalar cualquier discrepancia al Responsable del Almacén el mismo día.

Ritmo de inventario de camiones que apoyarás

Nuestro programa de stock de camiones funciona con un ritmo constante, y tú serás una pieza clave para mantenerlo en el calendario:

• Conteo trimestral de camiones — Cada camión se cuenta físicamente al menos una vez cada trimestre, escalonado para que sea constante y no una carrera de fin de año.

• MRP semanal — Se realiza el MRP y los camiones se reponen cada semana (esto puede pasar a cada dos semanas cuando todo funcione bien).

Responsabilidades secundarias

Estos apoyan la operación más amplia del almacén y se gestionan en torno a las tareas principales.

Recepción de piezas y flujo diario de pedidos

• Recibir, etiquetar y guardar físicamente las piezas de los electrodomésticos, e introducir órdenes de compra en SAP.

• Retirar piezas cada día para las instalaciones del día siguiente, manteniendo un registro de todas las piezas extraídas y cualquier reprogramación.

• Comunicarse con el departamento de electrodomésticos para reprogramar trabajos de piezas cuando sea necesario.

• Ordenar los tickets de servicio del día siguiente en las cajas de los técnicos y registrar el número de llamadas de servicio para cada día siguiente.

• Preparar cajas de entrega y piezas para el procedimiento de entrega nocturna.

Facturación, Entradas y Devoluciones

• Facturación completa de cuentas a pagar para la instalación de piezas realizada el día anterior.

• Registrar precios COD e información sobre piezas en SAP, y entregar los tickets al departamento de electrodomésticos.

• Clasificar y reabastecer las piezas devueltas por los técnicos al almacén correspondiente.

• Facilitar la devolución de piezas de electrodomésticos a los proveedores correspondientes.

Organización y mantenimiento de almacén

• Organizar el inventario existente junto con el Gerente de Almacén.

• Reabastecer las estanterías principales del almacén con piezas de mercancía de camiones que se mantienen a mano, y reabastecer el almacén satélite con artículos de pedido especial devueltos.

• Aceptar entregas en almacén y comprobar su precisión y daños.

• Montar nuevas estanterías y cajas a medida que el almacén se expande, y ayudar al personal a limpiar el patio cuando sea necesario.

• Asistir al Gerente de Almacén con fotos y descripciones de piezas sin usar para su reventa (un proyecto en curso para vender inventario no utilizado en línea).

• Encargarse del mantenimiento básico diario del almacén — basura, barrer y mantener el espacio ordenado.

• Apoyar a otras especialidades del almacén (aire acondicionado, fontanería) con la extracción de piezas o papeleo cuando alguien está fuera.

Repartidor (según sea necesario)

• Coordinar la entrega de materiales directamente a los técnicos o al lugar de trabajo.

• Trabajar profesionalmente con el personal de la casa de suministros para recoger pedidos para entregar a técnicos o devolverlos al almacén principal.

• Inspeccionar todos los materiales recogidos para detectar daños y precisión.

Lo que buscamos

• Fiable y puntual — gran parte de este trabajo se realiza a diario y semanalmente, por lo que presentarse de forma constante es esencial.

• Organizado y detallista — cómodo con los números, el número de piezas, los tickets y la gestión precisa de los registros.

• Físicamente capaz de realizar trabajos en almacén — de pie, moviéndose por el almacén y los camiones, y levantando/transportando piezas y cajas (hasta ~50 libras; capaz de levantar entre 20 y 30 libras en la caja de una furgoneta o camión para las entregas).

• Un carné de conducir válido y un historial de conducción limpio — este puesto incluye la conducción de reparto según sea necesario.

• Comodidad básica en el ordenador — poder aprender nuestro software de inventario (SAP Business One); Formación completa.

• Un jugador de equipo fiable que acepta bien las direcciones, comunica los problemas desde el principio y está dispuesto a ayudar en todos los departamentos.

Es bueno tenerlo (no es obligatorio)

• Experiencia previa en almacén, almacén, piezas o inventario.

• Familiaridad con componentes de HVAC, electrodomésticos o fontanería.

• Cualquier experiencia con software de inventario o ERP.

Horario y horario

Este es un puesto a tiempo completo y permanente — de lunes a viernes, durante el día (aproximadamente 40 horas a la semana). Los tiempos exactos de inicio y fin se establecen con el Gerente del Almacén.