Asistente Administrativo
West Brooklyn
Asistente Administrativo
Medio tiempo • West Brooklyn
Beneficios:
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
Beneficios/ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del puesto
Buscamos a un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, prestarás apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para rendir al máximo. Tus responsabilidades incluirán responder a las llamadas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.
Asistente Administrativo
Asistente Administrativo
- Contesta el teléfono y saluda a los clientes que llegan a la oficina
- Organizar y escanear los documentos fiscales
- Imprimir y ensamblar declaraciones de impuestos
- Reuniones de cierre con clientes
- Prepara las facturas
- Mantener un libro de registro preciso del trabajo fiscal en curso
- Seguir el flujo de las declaraciones fiscales para monitorizar la integridad
- Contabilidad de clientes usando múltiples versiones de QuickBooks
- Prepara estados financieros en Excel
- Preparar la nómina para los clientes en su horario habitual
- Hacer un seguimiento y calcular los ajustes en las adiciones y deducciones en nóminas
- Ayuda en la preparación de declaraciones de impuestos sobre nóminas y W-2
- Ayuda en la preparación de declaraciones del impuesto sobre las ventas
- Supervisa el material de oficina y haz el pedido de nuevo según sea necesario
- La experiencia de QuickBooks, Microsoft 365 y Drake Tax es un punto a favor
- La certificación de QuickBooks es un plus
- La experiencia del software de gestión de clientes de Canopy es un plus
- Gran atención al detalle y disposición a aprender
- Fuertes habilidades de comunicación
Compensación: 18,00 $ - 25,00 $ la hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
En Monotelo, reunimos nuestro profundo conocimiento del Código de Rentas Internas y cómo se cruza con usted como propietario de un negocio para organizar sus asuntos para mitigar las obligaciones tributarias a corto plazo y de por vida para ayudarlo a alcanzar sus objetivos a largo plazo.
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